浅议新时期酒店管理的创新发展

2012-07-21 11:23
中国商论 2012年25期
关键词:顾客服务管理

酒店产业是我国服务业中的一个重要产业,随着我国经济的发展和改革开放,我国酒店的经营管理业面临着巨大的挑战,各个地区的酒店之间的竞争变得越来越激烈。吸引顾客稳定顾客已经成为酒店管理新时期的根本目标,要达到这个目标,必须创新酒店的管理方式,提高酒店的服务质量,满足顾客的需求,才能获得更多的顾客,增强酒店业市场的竞争力,进而提高经营效益,促进酒店的持续发展。

1 传统酒店管理存在的发展问题

1.1 传统酒店的服务管理不到位,服务质量差

(1)缺少人性化的服务。虽然现在很多酒店也很重视自己的服务管理,想要提高服务质量。只是他们的管理主要是让顾客快捷、方便的享受酒店提供的消费服务,采取的方式就是服务员“微笑服务”和“保姆式服务”等,这种服务方式固然能在短期内给人一定好的印象,稳定顾客,但是长期如此不能创新,顾客也会流失。特别是服务员习惯了这种服务方式,服务时会变得僵硬,无法出自内心,严重感觉是机械化的,模式化的,顾客感受不到酒店服务的感情和温暖,也是无法留住顾客的。另外酒店的各种服务也只是死板地按照酒店的规章制度来执行的,员工的服务心理却没有按照酒店的规定来约束自己不好的服务行为,酒店在这方面的服务管理也是很不到位,所以酒店的很多员工只是将酒店的工作作为自己一个谋生的手段,把服务顾客作为谋生的对象,却并没有与顾客进行情感沟通,设身处地地为顾客的需要着想,从而顾客对酒店没有认同感和归属感,自然不会选择酒店,酒店的经营效益也会由此降低。

(2)酒店服务没有体现个性化,没有自己的酒店特色。如果每个酒店的服务风格和定位都是一样的,那么顾客完全可以根据自己的心情选择任何一家。但是一旦有酒店有自己的服务特色,必将吸引顾客去消费。现在的酒店不能只是根据顾客的需要设置标准间和总统套房,这达不到对顾客细分的要求,不能完全满足各种顾客的不同的需求。另外就是酒店之间的竞争日益强烈,当有的酒店大厨“关爱”、“微笑”等服务的新品牌时,会有更多的酒店追风打出同样的服务品牌,这样个性化的服务也就消失了。这强烈要求我国酒店根据自己的地方特色,酒店地段特色来不断创新自己的服务品牌,提高服务的质量。比如说要细心关注每一个来酒店的顾客的爱好,对每一个顾客建立一个档案,比如说顾客喜欢喝什么,作息习惯和吃什么等消息,这样形成一个顾客档案库,利用信息系统管理,在节假日给顾客带去信息问候,当顾客再次光临酒店时,也可以最快地找出顾客的信息,不用顾客交代,就可能为顾客提供最好的服务,让顾客产生在“家”的感觉。

1.2 传统酒店的人力资源管理不善

(1)缺少“以人为本”的管理思想。酒店对员工的管理没有体现“以人为本”,没有全面考虑到员工的利益,没有提高员工工作的积极性。首先,酒店的奖惩方式单一,很多酒店都是根据顾客的表扬或者投诉来判断员工的工资绩效,这样的奖惩制度过于片面化,完全忽略了员工的心理感受。有的顾客可能是恶意投诉,但是酒店却因为管理漏洞无法识别投诉的真假,员工在工作时稍微出现点错误就会被扣工资或者奖金,严重抹杀了员工工作的热情,员工抱着“不求无功,只求无过”的心态工作,是不能将工作创新发展的,也无法让酒店的服务变得人性化、个性化。

(2)酒店的组织机构太繁冗,职责不明确,管理的效率低。现在,我国很多酒店为了扩大服务项目,一般都设有餐饮、休闲、娱乐等不同的服务部门,因为各个部门的员工只重视自己的绩效成绩,部门也是注重自己的服务成果,各个部门之间的协调和合作完全没有展开工作,无法从整体上带动酒店的发展,而顾客又不是只来享受其中一项服务的,这要求酒店建立健全各部门之间的协调机制。另外,酒店没有处理好组织管理层级与幅度的关系,酒店董事、酒店总经理、酒店各部门经理、部门主管、领班、普通工作人员等的层次太多,管理模式没有达到扁平化,不能调动全部员工的工作积极性认真做好酒店管理。

(3)酒店的人力资本投入不够。为了节约酒店的经营成本,很多酒店对工作人员只做了岗前培训,而对员工后期的酒店教育完全忽视,员工也就无法学习到更好的酒店服务的管理理论。如果酒店只注重经营利益,而不注重提高员工的素质,员工对酒店是不会全心全意的,员工很可能辞职、跳槽,这也导致酒店再招人在培训,所需费用一样多,但是员工的工作经验却相对欠缺,也比较难管理。

2 新时期酒店管理的创新探索

2.1 服务质量的管理方面

酒店独特的服务意识是促进酒店发展的源泉,它是酒店服务质量的保障。各个酒店之间的竞争主要就是服务的竞争,包括酒店的服务项目、服务项目的消费价格都在考虑之中,服务质量好,就能留住老顾客,吸引新顾客,从而提高酒店的经营效益。以前的酒店服务除了简单的服务项目,一般都是在服务人员的仪表、言谈、礼仪等上面做文章,他们主要用服务人员的服务质量去吸引顾客,只是这仅仅只是酒店服务管理中的一点,在新时期,服务意识不仅仅在此。酒店的服务应该是酒店管理中的一种特色服务文化,是意识与行动的统一。

(1)服务要体现人性化。人性化的服务和管理是新时期酒店管理不可缺少的理念。新时期的的酒店服务要尊重顾客,理解顾客,满足的服务需求,让顾客满意,让顾客对酒店的服务认同,让他对酒店具有归属感。在酒店的硬件服务上,要做好酒店房间的管理,体现人性化的服务理念,包括房间的整体色调,房间的灯饰灯光设计,顾客能够使用得舒适的各种用品等;在酒店的软件服务上,要培养服务工作人员人性化的服务意识,提高服务员的素质,让服务员在服务顾客时当作亲人朋友来服务,理解顾客,为顾客提供顾客想要的服务,从而给顾客留下深刻的印象,对酒店的服务产生好感,会再次选择这家酒店。比如说在节假日,情人节、春节、圣诞节等节日开展一些酒店的餐饮、住宿等优惠活动,情人节,可以为情侣提供浪漫的情人特色套房或者按照夫妻结婚的时间,给新婚、金婚、银婚之类的夫妻推出不同档次但各具特色的客房优惠价格,激发顾客选择酒店,同时也对酒店具有归属感,是情感的一种寄托方式。

(2)要扩大酒店的服务范围。在以前的酒店服务管理意识中,酒店主要的服务对象就是到酒店住宿的客人,服务员的服务对象也显得单一。但是随着酒店全球化的发展,新时期的酒店服务必须多元化和复合化。酒店必须为潜在的顾客服务,从而扩大服务范围,吸引更多的顾客。首先酒店可以建立会员制度,对那些经常入住酒店的顾客定为会员,发放会员证,根据会员证,顾客的亲人朋友持会员证入住酒店也可以享受同样优质的优惠服务,从而吸引更多的顾客。另外,可以在节假日为会员顾客提供接待团体的优惠服务。

对于其他潜在的顾客,酒店要将被动的服务意识转变为主动营销的理念,通过电话短信、网络宣传营销的方式把酒店推广给顾客,包括酒店的服务理念、服务特色、服务项目等,根据顾客的需求提供具有不同功能的房间,让每个顾客都觉得住这家酒店方便、舒适、实惠。例如潜在的客户学生,各个高考期间,对学校集体安排学生住宿时,中小型的酒店完全可以为广大学生提供相应的房间,为广大高考生服务。

(3)酒店服务要体现个性化。酒店的个性化服务是该酒店吸引顾客的关键因素,是酒店长期发展的品牌。所以每个酒店要对自己的服务定位,根据自己的客户需求,对酒店的房间布局和装饰,包括对服务人员的要求都需要具有特色,这样才能满足客户的个性需求。比如大型的酒店,主要客户是商务谈判的客户和政府官员,酒店的装饰和设计就不能显得小气,而要体现大气势,大文化的特征,服务人员要端庄典雅,服务要周到体贴。如果酒店主要接待的是游客,酒店的装饰就应该具有地方风俗特色,服务不仅要体现民俗文化,还需要考虑到游客旅游的心态,为其提供方便、快捷的服务时,也要体现其服务的细致和温馨,这样不仅给顾客留下好印象,再来旅游时也会选择自己酒店,并且提高酒店的知名度,让顾客给朋友宣传酒店,让他的朋友旅游时也选择这家酒店。

2.2 人力资源管理方面

(1)坚持以员工为本。做好人力资源管理,要坚持满足员工的“保健因素”和“激励因素”。首先,在酒店的工作制度上体现人性化的管理,对员工的工作业绩考评要公平公正,奖惩时有理有据有人性,对员工的困难及时解决。这样保证员工的利益,关系员工,员工才能积极的工作,做好酒店的服务工作。其次,酒店要留住优秀的人才,就要为员工提供各种提高素质的培训,帮助员工成长,根据员工的业绩表现,及时调整薪金,鼓励员工为酒店一心一意地工作。例如,女性员工有产假工资补贴;为单身员工举办单身俱乐部活动。

(2)调整酒店的组织结构,提高管理的质量。各个管理层之间要职责分明,相互监督相互制约,并且需要合作才能完成任务。首先要要健全沟通机制,上下级之间能够畅通的交流,夏季能够及时有效地汇报工作,上级要快速宣布解决问题和发展酒店的决策。其次,要健全横向的各部门之间的联络机制。这样酒店的各部门可以及时交流沟通,在工作方面相互帮忙,树立酒店的团体意识,增强各部门之间的对酒店服务的集体责任意识,要共同发展酒店,共同提高业绩。从而形成属于酒店的特色管理文化。

(3)加大人力资本的投资力度。提高员工的素质才能整体上提高酒店的服务质量。在新时期,酒店加大投入人力资本,有利于提高酒店员工的服务技能和员工的服务意识。让员工在服务工作中向顾客表现出酒店的文化精神,不仅让员工把酒店当做自己的一个“新家”,也让顾客有了归属感,从而稳定顾客群体和不断增加顾客群体,提高酒店的经营效益,促进酒店长期可持续的发展。

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