浅谈中小企业会计电算化的实施与应用

胡新华 余雷

近年来，我国的会计理论和信息技术的不断发展，会计电算化的实施与应用在企业中处于主导地位，但是在中小企业会计电算化的实施和应用方面却存在众多问题。传统的会计模式对于现代企业的管理存在很多瑕疵。

一、我国企业会计电算化在实施过程中存在的问题

在我国，企业电算化的工作相对以前来说虽然取得了很大的成效，但是由于社会各种现实性的负面影响，还存在许多需要改进的地方，主要体现在以下几个方面。

（一）中小企业对会计电算化的重要性认识不足

大部分企业的领导人年龄都较大，对会计电算化的认知能力低，只是被动接受会计电算化系统，没有充分认识到会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用。另外，从会计电算化系统建立开始，所花费的费用并不少，因此单位领导认为会计电算化可有可无。再有，中小企业的会计人员（特别是一些老会计）认为实行会计电算化就是以机器代替人工，可能对自身工作产生影响，失去学习电算化的信心与动力。

（二）忽略会计电算化数据的备份

会计电算化的工作过程就是一种无纸化的工作。其所产生的数据信息都存在计算机的硬盘里。但在实际操作中就经常产生一些不良的情况，比如说有些工作人员未养成每天对数据进行备份的习惯，然而当机器出现了故障，账务处理的数据可能部分会丢失也可能全部不见了，还有部分操作人员对备份的数据盘不能够做到定期检查，一旦出现问题就无法进行补救。另外有些工作人员习惯性单份备份，以为就行了，一旦出现故障，系统就很难还原。

（三）会计电算化网络安全机制有待加强，相关制度不完善

会计行业本身就是高风险行业，因此，会计电算化的实施存在一定隐患。首先，当前中小企业使用的财务软件五花八门，缺乏规范性，再加上软件的管理功能、核算功能各有不同，必然影响会计数据的可靠性、安全性，无法保证企业财务数据的稳定就无法保证会计数据的真实性和完整性。

我国的会计管理制度与电算化管理需要不相符，我国中小型企业的会计电算化，虽有电算化系统，但仍采取传统的手工会计形式。实际上，传统的手工会计与会计电算化存在诸多差异，如报表计算、记账处理等多方面，可能制约中小企业会计电算化的效果发挥。

二、解决对策

（一）加强对会计电算化工作的重视

以中小企业发展状况来看，只有认识到会计电算化的重要性，才能促进企业可持续发展。在市场经济时代，效益是企业发展的目标之一，而效益是通过会计的日常工作得出的，从长远眼光来看，结合企业的具体情况实施运行会计信息系统，加大会计电算化软硬件设施的投入，既可以提高会计人员对会计电算化的认识和会计人员的素质，更是中小企业立足的根本。

（二）选择合适的会计电算化软件系统

考虑到不同企业的发展实际情况，在选择会计电算化软件时，应注意与企业实际业务、发展状况相符；而会计软件的处理流程应该与企业核算要求相一致。中国中小企业普遍用的财务软件是用友软件和金蝶软件，这两款软件在企业的日常会计工作上很实用。

（三）加强会计信息系统的安全保障

中小企业应该以自身实际情况为出发点，选择与企业发展相适应的财务软件，尽量选择正版软件，以确保企业财务数据的真实性、完整性、稳定性。当财务软件安装并调试完毕后，应有针对性地制定管理制度，发挥内部控制的重要性。建立一整套健全的电算化管理规章制度，形成良好的实施会计电算化的环境。

（四）加大对会计电算化人才的培养力度

中小企业会计人员的素质偏低，往往只有经验或传统的操作水平，缺乏理论基础。与现代电算化信息发展不相符。另外，以当前中小企业会计人员的发展来看，还存在“任人唯亲”的弊端，领导更多地关心会计人员的可靠性，忽略了会计专业水平与职业道德的考查，在一定程度上反映领导缺乏对会计工作的重视，会计电算化发展更加无从谈起。因此，企业领导必须认识到电算化在企业生存发展中的作用，加大对会计人员的电算化培训，同时引导会计人员树立学习意识，不断提高自身素质，为企业发展提供智力支持，创新企业发展思路与发展技术，让企业更具现代性、科技性，使企业立于不败之地，获得可持续发展。

三、总结

会计电算化在中小企业的应用，不该只是单纯地购买硬件设备与软件设备，而是应以会计电算化为基点，从本质上改变观念，促进企业健康发展。结合企业发展实际情况，有针对性地采取电算化措施，对解决财务中的各种问题有促进作用，使企业长远稳健的发展。

参考文献

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（责任编辑：陈岑）