图书馆现代编目工作中的套录问题与对策

于俊丽

摘要：目前高校图书馆套录编目数据来源有两种主要渠道。套录编目数据在图书馆界广泛应用，但存在着不规范、不标准等问题，笔者根据存在问题举出实例,并提出改进措施，制订中文图书的编目细则和加强专业编目人员素质的提高。

关键词：套录编目；数据套录；分类细则

中图分类号：G254文献识标码：A

一、套录编目数据的含义

所谓套录编目(copy cataloging)就是编目人员在图书进行编目前，先对所获得的馆外书目数据作必要的编辑加工，再转换为本馆记录的过程。[1]这种套录外部数据的编目不仅有利于提高编目数据的质量，还大大地提高了编目工作人员的效率。编目数据的套录这项工作目前被图书馆界，特别是高校图书馆广为采用，成为图书馆界编目工作的主要方式。

二、套录编目的发展背景

随着图书馆自动化应用系统的开发和利用，为MARC数据在高校图书馆的普及提供了平台。MARC（Machine-readable Catalogue）格式是用于描述、存储、交换、控制和检索的一套机读书目数据标准。[2]它是图书馆行业通行标准，其主要目的是加强信息交流。MARC标准的利用是共享各类信息资源。而网络信息资源的迅速发展，人们利用网络资源越来越方便，网络资源的共享又为MARC数据共享提供的强有力的平台。MARC数据字段的统一标准是套录编目数据的依据。所以编目数据的套录就是在这样的背景下迅猛发展起来的。

高等院校的扩招、升格、评估；近十几年民办高校的迅速发展都迫使图书馆加快馆藏建设，馆藏建设的加快得力于图书馆自动化系统的应用和套录编目数据的应用。编目数据的套录工作大大提高了工作效率。所以套录编目数据在高校图书馆能频繁利用。

三、套录编目数据的来源

现在高校图书馆的编目数据大部分来自两种渠道，一是来自权威的编目数据中心，二是来自书商提供。

3.1 权威的编目数据来源

权威的编目数据来源之一是由中国国家图书馆提供的编目数据。全国图书馆联合编目中心成立以来，在书目数据制作上严格遵循中文图书著录规则、中文图书机读目录格式等相关标准，对数据质量进行严格的规范控制，实现书目数据资源的共建共享。全国联合编目中心提供的数据都经过专业的编目人员上传而来，数据质量得到有力保障。

另外一个编目数据来源于中国高等教育文献保障系统。中国高等教育文献保障（China Academic Library & Information System）简称CALIS，是经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。CALIS管理中心对CALIS各子项目建设的数据质量统一管理，负责对CALIS各子项目数据质量的监督、检查和评估等项工作。数据质量实行分级负责，分级管理，保障数据的准确性。它是建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系，实现信息资源共建、共知、共享，以发挥最大的社会效益和经济效益，为中国高等教育服务。 这两家权威机构筑建的平台提供的编目数据质量是有保障的。当然两家权威的机构提供的编目数据的套录是要收取费用的。

3.2 各类书商编目数据来源

随着经济的发展，各类书商为了谋求利益最大化，服务最大化，无论是出版社、新化书店、还是不同层次的书商，在出售图书的同时，还提供编目数据。例如，北京新华书店总店、中国人民大学出版社、北北京九章图书有限公司。这此书商与CALIS联合目录合作。它们做的编目数据上传到CALIS数据库。这些书商上传的书目数据得到了CALIS联机合作编目中心认证，当然编目质量是有保障的。书商把编目数据通过邮件的方式发送或者U盘拷贝传送给图书馆。图书馆编目人员上装到本馆的验收库中。有的书商自聘编目人员自建编目队伍，这些书商为图书馆提供的编目数据质量就参差不齐。

四、套录编目数据存在常见问题

4.1 正题名著录不正确

正题名是文献的主要题名，具有多种形式。例如，一般通用术语、责任者名称、缩写词、数字、字母等。正题名包括交替题名以及由共同题名与从属题名标识和（或）从属题名组成的题名等。[3] 正题名是主要的检索点之一，所以正题名一定规范著录。但有时编目数据的套录不是按照《中国文献编目规则（第二版）》(北京图书馆出版社)标准著录的。

有时正题名的副题名和分册名会混淆著录，分册名和副题名著录到正题名上。

例1：女性的光彩：雷诺阿画传[专著]/芳子著

正确著录为：

2001$a女性的光彩$e日雷诺阿画传$b专著$f芳子著

错误的套录编目数据是这样著录的：

2001$a雷诺阿画传$b专著$f芳子著

此著录是把副题名著录在正题名上，这样检索正题名一定检索不到。

例2：中医基础课程考试辅导，中医基础理论、中医诊断学分册[专著]/刘兴仁，郭霞珍，李峰主编

正确著录为：

2001$a中医基础课程考试辅导$i中医基础理论、中医诊断学分册$b专著$f刘兴仁，郭霞珍，李峰主编

错误的套录编目数据是这样著录的：

2001$a中医基础理论、中医诊断学分册$b专著$f刘兴仁，郭霞珍，李峰主编

此著录是把分册名著录在正题名上，这样检索正题名也一定检索不到。

4.2 其它题名信息不规范著录

正题名有对应于另一文种（或语种）题名，可作为并列题名著录在正题名后面。其前用“=”标识。

例：共同基金与投资者行为理论研究前沿 = Frontiers in Delegated Portfolio Management and Investor Behavior[专著]/赵昌文，俞乔，郑璐主编

规范著录：

2001$a共同基金与投资者行为理论研究前沿$d Frontiers in Delegated Portfolio Management and Investor Behavior$b专著$f赵昌文，俞乔，郑璐主编

不规范的套录编目数据有时就把$d Frontiers in Delegated Portfolio Management and Investor Behavior省略不著录，另外有的套录编目数据在字段5101$a Frontiers in Delegated Portfolio Management and Investor Behavior也不著录。这样明显的不规范著录在套录编目数据中经常会出现。

4.3 责任者不规范著录

图书的责任者在三个以上，只著录第一个，后面的用“[等]”表示，其余的责任者在附注项说明。

例：泛涵分析[专著]/黄振友，杨建新，华踏红，刘景麟编著

规范著录：

2001$a泛涵分析$b专著$f黄振友[等]编著

7010$a黄振友$4编著

7010$a杨建新$4编著

7010$a华踏红$4编著

7010$a刘景麟$4编著

不规范著录：

2001$a泛涵分析$b专著$f黄振友编著

此责任著录信息不全，如果用其它著者检索时检索不到此图书。

另外责任著录不规范之处是：信息源有外国国别时，没有把国别简称著录于姓名前圆括号内。如果有汉译姓名和姓名原文的，没有把姓名原文著录于汉译姓后的圆括号内。团体责任者的，著录时团体名称没有著全，这也是不规范的一种。

4.4 版次项的不规范著录

经原书原版翻译出的图书，其图书封面名是第几版，版次项不著录，可以在版次附注项著录。

例：思科网络技术学院教程（第一、第二学期）（第二版）[专著]/（美）Cisco Systems公司著；韩江，黄海译

规范著录：

2001$a思科网络技术学院教程（第一、第二学期）$d Cisco Networking Academy Program:First-Year Companion Guide $b专著$f黄（美）Cisco Systems公司著$g韩江，黄海译

在版本附注字段305$a美国Cisco Press出版公司授权出版 据原文2001年第二版译出

不规范著录：是把原书第二版著录在版本项字段205$a2版

有的套录编目数据经常忘记著录再版的版次。

例：日汉互译教程[专著]/高宁，张秀华编著.-2版.

规范著录：2001$a日汉互译教程$b专著$f高宁，张秀华编著

205$a2版，而套录编目数据经常忘记著录版本说明205字段。

4.5 主题标引、分类标引不规范，不准确

主题标引、分类标引常出现的问题有两个方面：一是没有采用统一的标引工具，统一的标引规则；二是标引不正确，标引深度不够。

主题标引不规范：

例：汉语修辞的阐释与比较/姚勤智著

主题标引字段6060$a汉语$x修辞$x文集，这种主题标引不规范，因为本书内容不是以文集的格式编写的，所以主题标引可以这录6060$a汉语$x辞格$x基础知识

主题标引深度不够：对于交叉学科、综合学科的专著，主题标引不能简单标示，应全面揭示专著涉猎的专业内容。主题标引越全面，越方便不同学科的读者检索文献。

例1：网络·基因·纳米[专著]：21世纪的科技革命/曹新，刘能杰编著

本书内容即涉及计算机网络知识又涉及到生物技术知识、纳米材料知识，所以主题标引应录为6060$a计算机网络$x基本知识

6060$a基因$x基本知识

6060$a纳米材料$x基本知识

6060$a计算机网络

6060$a基因

6060$a纳米材料

例2：中国之最，天文地理生物医学[专著]/刘振宇主编

此书主题标引不能简单标为6060$a科学知识$j普及读物，还要标引6060$a天文学$j普及读物

6060$a自然地理$j普及读物

6060$a生物学$j普及读物

6060$a医学$j普及读物

6060$a天文学

6060$a自然地理

6060$a生物学

6060$a医学

这样深度的揭示主题标引，使读者一目了然的明白该图书内容。

分类标引不正确：套录编目数据的分类标引也经常会出现错误。

例：大学英语四级词汇背诵手册[专著] /高凌主编

其图书在版编目（CIP）数据的分类为H313，而在套录编目数据的分类标引字段是690$H319.4$v4，这种分类是错误的。正确的分类为H313，或细分到H313.1其分类标引字段是690$aH313.1$v4。

以上是套录编目数据常见问题，为了减少这些问题的出现，工作实践中可以做出以下应对措施。

五、提高套录编目数据质量的应对措施

针对套录编目数据出现的问题，笔者在作实践中总结经验，并作出以下解决措施。

5.1 加强中文图书编目数据的规范性

套录编目数据不是简单机械完全照录，可根据图书馆制订的编目细则该增的增、该删的删、该改的改。为了使中文图书编目数据更加规范标准，图书馆在严格遵守《中国文献编目规则（第二版）》(北京图书馆出版社)著录标准同时，应制订适合本馆的编目细则。编目细则是根据馆藏特色，读者类型以及学校开设的专业来制订。如分类级别的要求；正题名和附注项著录的要求；国别责任者的著录要求等。对于交叉学科的图书分类细则的制订，可分到本学校有专业设置的类别中，这样更方便专业读者的借阅。不需要再去其它专业中检索文献。

例：细胞生物学和医学遗传学[专著]/张忠寿主编

本书内容即涉及细胞生物学又涉及到医学遗传学，该图书分类即可以分到Q2又可分到R394中，以我校为例，我校开设医学专业，所以我馆把此图书类别分到R394中，这样方便医学专业的读者阅读此书。

还有是对图书分类中的复分细则的制订。我馆复分细则是如果图书内容有计算机应用的不复分“-39”；教材类图书不作复分“-43”；而对于图书内容大量附有图解、图片可复分“-64”。只有编目细则制订的越详细，编目人员才有章可循，套录编目数据的质量能得到提高。

5.2 提高专业编目人员的素质

图书馆编目人员，有的是专业出身；有的是非专业出身。对于非专业出身的编目人员要加强专业学习。图书馆可以组织编目人员到国家图书馆培训中心或本省高校图工委定期举办的编目、分类培训班学习编目及分类等专业知识；也可以组织编目人员到其它高校图书馆进行交流学习；还可以请资深的专业编目人员来本校图收馆做讲座知识；最主要的是加强自身的职业责任感。总之编目人员的素质提高是的提高编目质量的保证。

6、结束语

套录编目数据虽然在发展时间不长，但随着网络应用的普及和

图书馆自动化系统的应用，套录编目数据越来越被图书馆界认可。另外，联机编目网络的扩大，专业编目人员队伍的壮大，编目数据的共享是套录编目数据在我国图书馆编目工作发展的必然趋势。■

参考文献

[1] 林碧烽.制定分编工作细则规范套录编目的几点思考[J].图书馆建设，2007(2):56～57

[2] 靳丽娟，MARC在因特网资源编目中的应用分析[J].情报科学,2004(6):747～748

[3] 国家图书馆《中国文献编目规则》修订组.中国文献编目规则：第二版[M].北京：北京图书馆出版社，2005.