浅谈高校图书馆馆藏现状分析及优化对策

符永 秦星

摘要：本文从学院图书馆的现状、图书采购和采编业务外包等方面分析了广州大学松田学院馆藏的现状，为优化图书馆馆藏提供依据。

关键词：高校图书馆馆藏 分析 优化

1. 引言

随着高等教育的发展，高校图书馆已成为高校教育系统中不可缺少的一部分。图书馆，作为高校的文献信息中心。既要为教师的教学与科研服务，又要为学生的学习和生活提高帮助。因此，必须加强并优化馆藏建设，这是图书馆建设中是重中之重。

2. 历史状况

广州大学松田学院，始建于2000年9月，属广州大学的二级学院。2004年4月，经教育部批准为独立学院。2005年1月，学院顺利通过了教育部专项检查。

广州大学松田学院图书馆，松田学院图书馆于2004年正式建馆，现由主馆（西区）和分馆（东区）组成，图书馆藏书总量（纸质）57.23万册（东区分馆12万册），其中期刊合订本1.23万册；订阅期刊764种，订阅报纸75种；有电子图书54万种，电子资源数据库2个（维普中文期刊数据库，超星读秀学术搜索数据库）。

3. 图书采购与编目业务的外包

3.1 图书采购

在通过了教育部专项检查之后，学校在多方面取得突飞猛进的骄人成绩，这其中包括师资、专业发展等方面，学生数量也在不断地增加。原有的图书馆在藏书量上已远远不能满足现有的教职员工与学生。为此，学校每年都有专项的经费给图书馆集中采购图书，以满足读者的需要。这样一来，无论是纸质图书馆还是电子图书，在馆藏质量上都难以管理和控制，这对图书馆馆藏结构有着不小的影响，图书质量良莠不齐。同时为了让图书尽快与读者见面，图书供应商集中人力物力 ，加班加点突击编 目。虽然编目任务在书商的编目人员不辞辛苦的努力下完成了，但遗留的问题现在还没能解决。图书馆的编目工作技术性较强，由于临时抽调的人员只进行了短期培训 ，难免会出现错误，例如 ，分类错误 、同书异号或者异书同号、书目记录的不完整等等，这些问题对现在的图书编目工作仍然有影响，如果有同样的图书进馆，按照图书分类的延续性 ，我们只能将错就错，将同样的图书集中在一起。而分类号重复违反了图书分类号的唯一性，对图书的查重、排架和检索流通等工作都会带来不该有的麻烦。

3.2 采编业务外包

从图书馆的业务管理角度来说，采编外包是一种降低成本、节省人员、提高编目工作效率、更好地为读者服务的有效管理方式。图书馆的转型发展，使图书馆的工作重心从对文献的管理转向服务，但是采编业务工作所体现的规范化与标准化、严谨和有序还是图书馆的责任。这种专业性在图书馆其它业务中也可以得到充分应用和发展，这也是编目工作进一步拓展的基础。采编业务外包有其非常重要的优点，但也存在多方面的不足。

3.2.1 采编业务外包的优点：

（1）减轻工作负担，提高工作效率。加快图书上架速度，使读者能尽快利用新书。就我院图书馆而言，采编部只有三个工作人员，较难完成大量的采购和编目。在这种情况下，通过采编业务外包，2011年完成了大量的图书编目工作，为学院的图书馆的评估做出应有的贡献。

（2）降低图书馆的购书成本。首先，学院通过图书采购招标方式获得了比较大的价格优惠的利益，发挥了购书资金的使用效率，使图书馆的运作成本下降；同时也有利于图书馆获得更多的服务，比如帮助图书馆贴防盗此条、贴条形码、盖藏书章等等，从而减轻工作人员的工作，新书上架的速度也加快。

（3）提高图书编目的质量。现在图书供应商的编目数据，都是提供标准的MARC数据，这些数据几乎从国图或者是CALIS中心购买的，所以其套用的MARC数据都是标准的。编目质量的提高，使得图书馆基本编目业务得到保障，并具有一定的规范化与标准化。

3.2.2 采编业务外包存在的不足：

（1）采编业务外包可能对图书馆原有采编人员形成负面影响。业务外包虽然具有一定的效率，但也会对工作人员对业务有严重的依赖性，减少对专业知识的钻研，使知识和技能得不到进步的空间，这对图书馆事业的可持续性发展是不利的。

（2）编目数据存在一定质量问题。这是前面提到的优点，但是任何事情都有其弊端，虽然说很多书商提供的是国图和calis编目中心的数据，但有些数据是书商自己编制的。因此有些数据不全和数据丢失严重。此外，书商的编目人员有部分不具备图书馆编目专业的基本知识，在套用数据时，没有考虑到本馆的馆藏特色，对图书不能准确分类。

4. 优化馆藏对策

由于教育部的《普通高等学校本科教学工作水平评估》的周期为五年，所以为了在周期内达到评估指标标准，学校加大对图书馆经费的投入，但是把可持续发展放在次要的位置，待评估之后才考虑馆藏优化的问题。

4.1优化馆藏的质量。

在采选图书过程中，利用师生推荐作为一种重要的选择方式。同时，发掘其他的购书方式，比如去年就招标了几家书商到学院来展书，并要求师生们来参加“你选书，我买单”的活动。个人认为，在信息社会时代，为了能体现高校图书馆的与时俱进，我们可以选择网络采购一些最新最畅销的图书，丰富图书馆的馆藏的同时也满足师生的阅读。同时逐步剔除陈旧图书，补充流通率高的破损图书。另外，就是文献资料复本的控制，每种图书不能超过3册的复本量。基于学院的发展，采选图书首先要结合学院的专业设置，以专业相关的图书优先为主，合理控制采购经费，这是民办院校图书馆在采选图书时优先考虑的问题。

4.2 建设特色馆藏资源。

首先，在原有馆藏的基础上，对本院的发展目标、教学和科研的需要，开展特色图书的收集，例如收集本院学者的出版物和学术文献等。其次，根据本院的专业设置和重点学科，邀请各专业学术带头人参加挑选权威性、使用价值高的文献入藏。

4.3 文献资源共享。

广州大学松田学院一所独立学院，在各个专业和部门都以母体学校广州大学的管理体制和运行机制为动力，我们应依托母体学校的资源平台共享资源。母体院校图书馆馆藏在体系和特色上都较为完善，我们应与母体学校图书馆的资源形成共享关系，这是我们应该实现的。

5.结束语

高校图书馆馆藏，在学校教与学中起着关键作用，也是高校图书馆发挥其教辅职能的关键因素。高校图书馆应把馆藏优化作为一项长期的工作目标，这样既符合图书馆自身的发展，也符合“藏以致用”的图书馆宗旨和发展方向。■

参考文献

[1] 付伟棠 黄雄平. 广东省独立学院图书馆馆藏建设的现状及发展策略[J].大学图书馆学报，2011，（4）116~121.

[2] 梁秀娟 龙润琛. 试论新升本科院校如何开展图书馆藏书建设[J].内蒙古科技与经济，2011，（9）：153~156.

[3] 董梦华.优化高校图书馆馆藏结构的探讨[J].内蒙古科技与经济，2011，（8）：133~134.

[4] 周柳.高校图书馆采编业务外包问题探讨[J].科技情报开发与经济，2010（3）：52~54.

作者简介：

符永，男，广州大学松田学院图书馆助理馆员，主要从事采编工作。

秦星，男，广州大学松田学院图书馆助理馆员，主要从事办公室事务。