信息化建设在医院财务管理工作中的作用

杨建国

［摘要］ 实现信息化最重要的是树立先进的管理思想，建立医院信息一体化，提高财务信息管理水平，发挥财务信息作用，提高医院管理者经营控制和管理决策，提升医院的管理水平和竞争力。

［关键词］ 信息化；建设；会计工作；作用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 014

［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）10- 0023- 02

随着社会经济的不断发展，信息化在医院财务管理方面越来越受重视，促进和发展医院财务管理信息一体化系统尤为重要。医院信息化对于医院实现经济目标，提升医院竞争力有着极其重要的意义。当前，医院已基本实现了会计电算化，而这种会计电算化系统基本只能提供原来由手工会计操作的传统会计报告，已不能为现代化医院财务管理和医院经营决策及时地提供可靠信息。解决医院会计电算化效率低下，提高财会人员素质，必须完善医院信息化建设，充分利用计算机快速提供信息的能力，提高会计信息加工效率的能力，促使财会人员不断更新知识，适应医院经营控制和管理决策的需要。

1信息化在医院会计工作中的重要意义

1.１ 提升财务管理重的要性

充分利用计算机技术信息资源，强化以财务会计理财和经营管理等先进管理技术有效融合。会计电算化系统功能要适应先进的医院管理需要，关键在于信息系统开发人员对会计、理财和经营管理方面要有较强的理论和实践经验。在完善会计电算化系统的同时，不能单纯地只从会计一个方面考虑，要把医院信息系统作为一个整体，充分考虑不同的管理职能部门之间的内在联系和规律，满足医院整体需要，不断开拓信息化系统，适应医院经营管理和经营决策。

1.２ 提高财务人员素质

提高财务会计人员信息化技术，不断提升财务会计人员经营管理素质。会计人员在医院中掌握大量的经济信息，又能对这些信息资源进行收集、分析和利用。只有两者兼通，才能适应现代化医院的经济运行和经营管理的需要，不断提高信息的时效性。

1.３ 履行财务管理职能

积极完善会计电算化系统功能，结合医院网络信息系统，使医院网络信息与会计电算化系统有机结合，适时为医院管理者收集、处理、快速反馈及跟踪信息。实现会计电算化和经营控制一体化，扩大经营管理功能，实现会计、财务、药品、器械、物资医疗集成一体系统化。树立与时代俱进的理念，加强现代化建设，才能为会计人员和医院管理者提供有用特色的信息资源，发挥系统应有功能和作用。不断满足医疗管理要求，又要符合财务管理一体化。促进医院整体发展，提高医院经济效益发挥重要作用。

1.４ 提高财务工作效率，统一规化分析

通过医院网络一体化信息力量，可以大大提高会计工作效率和质量。充分利用网络的共享和快捷性，及时采集、处理、分析信息资源，明确医院经营管理活动，掌握医院的控制和管理活动需要的数据或信息数据应用流程，了解数据的财务目标的关联，努力实现财务管理和经济运行的网络信息化，保证会计财务收集其他管理职能部门间的信息资源，实现服务区域内部局域网的数据共享，更大限度地发挥财务管理信息资源的作用。

2加强医院信息化建设，提高医院财务管理水平

2.１ 明确经济目标，完善信息系统

医院会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算，进一步结合医院信息网络为医院经营控制和管理决策发挥更大财务管理信息资源。会计电算化只是减轻会计人员劳动强度和提高会计信息准确性，而建立医院网络信息联合体，是把从事后的会计反映转变成为事前控制，财务人员的工作重点由原来对会计信息的采集、处理、报告转移到获取医院经营控制需求，部分由原来财务部门承担的工作前移到一线具体的医护人员工作之中，财务人员不仅要关注过去的财务信息，而且要对未来的进行预测，不断提高财务信息的时效性、前瞻性。

2.２ 遵守法律法规，完善信息化流程

建立医院信息一体化必须符合财政部颁布的《医院财务制度》和《医院会计制度》，并严格执行。从会计科目到凭证生成，从记账凭证到报表归结，从医疗运行入院就诊到出院费用结算各类数据，包括财务预算、成本核算等动态维护。建立财务与医疗业务同步运营，信息生成信息资源共享会计控制流程，及时动态反映医院整体运营与管理，是把财务管理和医疗业务管理有机的统一。实现信息前瞻性和灵活性，增强部门之间的协作，控制医院整体运行，不断完善医院财务管理和医院长远发展规划的结合，从根本上提升财务信息的决策有用性和竞争力。提高组织运作效率，降低整体运营成本。

2.３ 完善医院网络系统，注重整体分析

发展医院网络信息化，将数据标准化和信息平台通用化有机的结合，针对不同的数据实行不同的管理，明确责任，保证信息安全。实现医院财务会计与其他业务、职能部门之间的信息资源共享，在区域服务内部实现了局域网络共享。完善医院信息化系统，应当明确医院经营控制和管理活动，掌握医院经营和管理活动需要的数据和应用流程，实现实时采集与医疗业务同步，提高会计信息相关性、真实性。注重医院整体分析，避免各个控制和经营活动部门分别建立信息系统，造成数据混乱，资源浪费，功能重复，建立一个综合精准优化的医院网络体系。财务人员将工作重点由原来的会计信息采集、处理、报告转移到获取信息用户的需求，参与医疗业务流程的分析与优化。提升财务信息决策的有用性，结合医院财务管理实际，充分考虑医院发展战略做好长远规划，为医院经营控制和管理决策及时提供可靠的信息，更大限度发挥医院信息化作用。

2.４ 实行财务精细化管理

提高竞争力，迫使医院采用精细化管理，而信息化是实现医院精细化管理非常必要的工具。信息系统的价值在于应用，应用创造价值。医院应当通过查缺补漏、建章立制、规范管理，降低财务风险，提高管控能力，堵塞漏洞。建立成本核算机制，将医院临床科室、医技部门实行成本核算，细化若干个核算单元，核算单元收入成本结余。通过信息网络完成数据收集、处理分析，为医院全成本核算和后期的报表分析提供信息资源，医院财务信息一体化管理做到全面细致既要考虑到当前的需求，又要考虑未来发展的需要，不断提高信息流程效率，减少人工干预，避免人为差错，保障财产安全，降低成本，消除浪费，提高速度，为医院管理和医院决策提供多方面多角度的分析资源。

2.５ 坚持以人为本，培养高素质的财务管理人才

加强医院信息化建设，必须坚持“以人为本”，保持可持续发展，实现医院信息一体化，发挥医院特色优势，更好地为医院控制和医院决策提供信息服务。财务人员专业知识、技能的高低决定医院信息质量的高低，所以要重视财务人员业务素质的提高，实现医院财务会计人员既懂得财务管理，又能熟练掌握计算机网络技术，只有具备精湛的现代化技术，才能有效地开展医院信息化服务。因此，财务会计人员需要适应现代化管理要求，加大继续教育和技能培训，不断学习计算机网络新技术，拓宽医院管理思路和理念，进一步提高财务管理和医院管理专业知识，保证医院信息质量的真实性和全面性，发挥医院财务工作在信息时代医院管理和决策中应有的作用。