照片档案在医院文化建设中的作用

芦红伟

医院照片档案是对医院历史进行记载的一种重要的凭证，是在医院从事各种活动时所形成的、具有保存价值的历史记录。与文字档案相比，照片档案有着如下特点：涉及的面较广、所反映的内容相当丰富、拥有较强的感染力与说服力、形成的过程较快、直观可视。照片档案是医院档案的重要组成部分。随着社会和经济的发展，文化建设已经成为了医院现代化管理的重要内容。良好的医院文化能够发挥出众多的作用，例如育人、导向、激励、凝聚、约束等作用。医院文化建设是对医院物质文化与精神文化的一种统一，能够打造出医院的核心竞争力。医院需要充分利用档案中所拥有的照片档案资源，促进医院文化建设，让医院文化能够发挥出更多的作用。

一、医院照片档案与医院文化之间存在的关系

1.医院照片档案为医院文化建设提供重要资料

医院照片档案对医院的发展历程、重大事件、重要活动等进行了记录，是十分珍贵的历史资料。同时，也能够作为医院医疗、教学、医学研究的重要教材，可以用来进行对内、对外的宣传，作为医院文化建设的重要资料。因此，必须要加强医院照片档案的管理，让医院照片档案能够发挥出其应有的作用。

2.医院文化建设为医院照片档案提供了丰富的内容

任何事物都不可能是孤立的存在，一定会拥有过去和未来。在一定程度上讲，医院文化需要依存于医院档案。对于发展了多年的医院来说，虽然医院文化这个名词是新兴事物，但是在以前医院的建设过程中却有很多内容都是属于医院文化的内容。医院在过去和现在的建设中会对医院文化的进一步形成产生十分深远的影响。医院文化必须要能契合时代发展的要求才具有生命力。医院照片档案是对医院各项活动的记录，能够对医院的历史进行真实再现。与此同时，医院在建设医院文化的过程中必然会有很多活动与事件，为了能够真实记录这些内容，必须要用到照片与文字记录以及其他多种实物进行结合的方法来进行记录。这就对医院照片档案的内容进行了极大的丰富。

二、医院文化建设中照片档案的作用

医院文化是医院发展的精神支柱。在现在这个社会中，医院要取得更好的发展，离不开对医院文化的建设，照片档案具有直观性与可视性，在医院文化建设中有着十分重要的作用。

1.具有导向作用

对于医院的发展，照片档案能够发挥出导向作用。照片档案通过其所记载的历史画面，能引导医院中的医务人员向着医院的目标而努力。2012年10月，我院搬迁新的外科门诊楼，其中设立了一个文化长廊，有着丰富的内容：领导关怀、业务建设、医疗设备、医院环境、精神文明建设、职工文化生活等，对医院文化进行宣传，让医院的医务工作者能够对医院的发展历程有一个清晰的认识，引导医院职工共同努力。

2.有助于进行广泛交流

纸质档案所能够承载的信息量较为有限，在与外部进行交流时往往会存在很多不方便的地方。随着科学技术的快速发展，档案载体的形式变得多种多样，所要求承载的信息量也愈来愈多。从信息的容量来看，照片档案要比传统的纸质档案有着更大的信息容纳量，并且可以进行大量的复制来供人们从不同的角度对档案进行利用，有助于突破空间、时间上的局限性，进行广泛的交流。对于医院来说则有助于将医院文化进行广泛的宣传。

3.具有辐射作用

照片档案与纸质档案相比更加形象、逼真，并且相当直观，能够在看到照片时就明白很多内容。通过照片档案可以对医院文化进行诠释，树立起良好的医院形象，有助于医院各项工作的开展。例如我院新的外科门诊楼所设立的艺术长廊，不仅仅是让医务工作者了解医院文化，同时也是为了能够让所到来的患者及其家属对医院文化进行了解。

三、对照片档案进行开发，促进医院文化建设

对档案资源进行开发，是档案部门为医院文化建设工作服务的有效方式，同时也是实现医院档案价值的重要途径。

1.从源头上保证照片档案的质量

照片档案是对医院各项重要活动的最直观的记录，是医院的重要财富。对所拥有的照片档案进行开发，不仅仅能够产生良好的社会效益，有时还会带来一定的经济效益。因此，在开发照片档案时必须要树立起为医院服务的观念，加强对照片档案的收集工作，这样才能够保证有充足的照片可供选择，但是同时还必须要对归档照片的质量进行严格把关。要想做到这些，就需要让档案工作者树立起全局意识与小局观念。全局意识能够让档案工作者打破“闭门造车”的现状，对医院全局工作的安排更加熟悉，可以及时地了解到医院活动的开展，医院所开展的每一项工作所产生的照片都能够根据规定准时进行移交，也能够保证医院所开展的每一项活动都有相应的照片进行记载。这是对照片档案进行开发的重要前提。而小局观念则是指的必须要对照片的质量进行注重，从所获取的照片中去其糟粕取其精华，选取能够对活动进行反映的照片，不能够去贪多、贪全，这样不仅能够节省库藏空间，还可以对以后选取照片时的工作量进行缩减。

2.利用照片档案与医患搭建起一个交流与沟通的平台

在医院中都设有专门的宣传栏，在宣传栏中拥有很多信息，例如对医院概括的介绍、医院精神文明建设等许多内容，其中有很多都是通过照片与文字进行组合的形式来进行表现的。在我院新的外科门诊楼中的文化长廊也正是这样的一个平台。文化长廊已经成为了社会人民对医院进行了解的一个重要的窗口，而其中照片档案所发挥的作用相当明显。反映历年来医院文化建设成果的照片在文化长廊中展出，不仅仅是让患者与其他群众感到惊叹，更是对历年来医院员工的拼搏、成绩与骄傲的肯定，能够让医院的职工感到更加的自豪、光荣，进而让员工更加主动的为医院的发展而更加努力的工作。文化长廊，能够让医患双方都拥有共同的话题，能更加和谐、轻松地进行沟通。在很多时候之所以会出现医疗纠纷就是因为医患双方的关系存在问题，双方互不信任、相互猜疑，沟通与交流存在不足。文化长廊则能为双方的沟通和交流搭建平台，而在文化长廊中其主要载体就是照片档案。

3.利用照片档案对新进职工进行教育

通过照片档案，医院可以对新入院的职工进行医院文化的熏陶，让他们能够了解医院的发展历史，将医院当作自己的家一样进行爱护。医院中新入院的工作人员在进入到新的工作岗位前都会进行岗前教育，在这一段时间内必须要利用好所收藏的照片档案，让他们对医院的发展有一个更加直观的了解，清楚医院拥有哪些先进的特色医疗等多方面的内容。这样将更加有助于他们形成良好的职业习惯、道德准则、行为规范以及正确的价值观，有助于医院形成良好的凝聚力与向心力，发挥出教育引导的作用。

总之，在医院的发展过程中所产生的照片档案有着十分重要的作用。为此，必须清楚认识到照片档案与医院文化建设之间的关系，明确照片档案的作用，只有这样才能够更好地利用照片档案为医院的文化建设提供服务。

（作者单位：新疆哈密地区中心医院）