浅谈编辑策划中的信息搜集

管明林

编辑策划是图书产品创新和加速更新要求,指编辑在一定的理念指导下,充分利用各种渠道和方法,搜集相关信息,对信息进行选择、提炼、整理、决策的过程。编辑策划是一种高智能的创造性工作,编辑策划创新的重点是选题策划,而选题策划的依据就是相关信息。因而信息的搜集对编辑策划水平起着决定性的作用。信息指通过媒介传播的(包括网络、电视、海报、报纸等)有意义的资料。信息搜集就是依据一定的目的,通过有关的信息媒介和渠道,采用相适宜的方法,有计划地获取信息的工作过程。为使图书策划有针对性和目的性,策划编辑在工作中要重视信息的搜集。信息搜集要有确定的目的,明确搜集的内容,选择合适的信息媒介,并且要加强搜集过程的信息沟通,保证信息搜集的质量。

在日趋激烈的图书市场竞争中,图书的生命周期越来越短,图书市场和读者的需求也在持续变化。为了能紧密跟踪图书市场的变化,满足读者的需求,编辑只有通过持续、稳定的创新,不断地、成功地策划出新选题,不断推出自我替代的图书品种,加速图书的更新换代,才能在市场上占有一席之地。为达到这一目标,编辑在工作中应重视搜集、捕捉和组织各种信息,具有搜集信息、捕捉信息和判断信息价值的能力,要成为信息的集聚者、提炼者,使各种有用的信息源源不断为选题策划服务。编辑要成功得策划选题,需加强以下几方面的信息。

1 国家政策信息

关注国家政策信息源于两方面原因:(1)出版宣传是党的喉舌,是我国宣传思想战线的重要阵地,因此,编辑所策划的选题要体现社会效益第一的原则,无论何时何地都必须与党中央保持高度一致,服务于全党全国的工作大局,担当文化传承的使命;(2)国家政策会给编辑策划选题时提供政策性指导,为确定选题方向提供帮助。如“?国家中长期教育改革和发展规划纲要”,对我国教育的发展、改革、目标等都提出的具体的要求,编辑在策划与教育相关的选题时,就要领会纲要的精神,策划与纲要精神相符合的选题;再如“国民经济和社会发展五年规划纲要”,是国家发展的大政方针,是对未来五年的总体布局,具有战略意义,编辑可从中搜集对国家近期要大力发展的行业、产业调整、教育改革等方面的详细信息,结合相关信息,确定自己的策划方向。编辑在工作中,要学会从国家相关政策信息中,挖掘将要高速发展的行业,并策划出与之相关选题。搜集国家政策信息的方式和途径主要有政府工作报告、领导人的重要讲话、时事新闻、政府部门网站等,如新闻出版总署网站可以搜集的与出版行业相关的大多数国家政策信息。

2 行业信息

行业信息包括国外行业信息、国内行业信息及地区行业信息,通过了解这三方面信息,国内外行业发展水平,国内行业发展的优势地区,这对了解读者分布,寻找潜在作者有很大的帮助,也对图书针对性的发行提供了信息。了解国外行业信息,掌握国外技术发展和图书出版的信息,对科技专著的策划和相关版权引进工作有极大的帮助;了解国内信息对自助策划有极大的帮助,国内信息主要包括行业发展规划、企业和院校信息、会议信息、专家信息、研究课题及成果等。通过这些信息,与国家信息相结合,确定选题策划方向,并寻找潛在作者和选题,满足专业读者群的内在需求。如各行业都在做“十二五”发展规划,从中可了解相关行业的发展信息,中国“机械工业”联合会发布的《机械工业“十二五”科技发展规划》,从中可以了解机械行业发展的思路、目标、任务和措施等信息。通过每年“国家高技术研究发展计划(863计划)”可以了解相关行业及专家和所做的课题。通过网络和协会来搜集行业会议信息,要经常参加相关专业的会议,了解行业发展信息和认识相关专家。会议是编辑了解行业发展动态,认识作者,策划选题一个主要途径,所以参加会议前要做足功课,详细了解会议的信息:主办单位信息、主席团信息、参会专家信息、相关报告内容信息等。通过这些信息,再在会议上有针对性的搜集其他相关信息,为选题策划做准备。这些信息主要通过行业网站、专家学者的讲座及相关渠道来搜集。

3 出版信息

出版信息主要包括三方面的内容:本社信息、合作者信息、竞争者信息。

本社信息包括人员配置、资金水平、核心产品、图书成本、发行渠道、市场占有率等信息,这些信息都对编辑选题策划和实行有一定的制约作用,编辑进行选题策划都需要以本社所具备的基础和条件为依据,一切要以可行性为基础,再好的想法落实不了,都是空想,因此,编辑只有准确地把握本社的信息,明确本社的优势,才能有效地、充分合理的利用出版资源,开发新的选题,增强策划的可操作性。信息搜集的渠道主要是通过本单位的编务系统和相关文件中进行搜集,也可以通过从本单位的前辈处了解相关信息。

合作者信息。合作者,指能够给策划编辑提供信息、提出建议、出谋划策的人或单位,例如丛书、套书的组织者,图书批销商或零售商等。来自合作者的一些信息,有时对编辑策划的成功起着至关重要的作用。信息的获得要靠编辑与合作者经常、主动、有效的沟通。

竞争者信息。竞争者,指出版领域相同、图书品种相似、营销渠道相近的竞争对手。一家出版社在不同的出版领域有不同的竞争者。编辑在策划某一类图书选题时,要尽可能多地了解具有竞争关系的其他出版社此类图书的出版和发行信息,以及他们的成本和渠道。要随时了解竞争者的最新动态,知道他们在策划出版那些方面的图书,可以对我们自己有一定的启示作用,同时从行业信息中发现新情况和新问题,不重蹈覆辙。竞争者的信息可以从其网站进行搜集,也可以从当当网、卓越网等专业网站对其图书信息进行搜集,还可以通过认识的共同的作者来了解。

通过国家信息、行业信息和出版信息三个方面的信息搜集,编辑可以获得大量的信息,但如何才能对选题策划起到指导作用？笔者认为对信息的态度要做到:理性的分析、归纳,才能在大量的信息资料中发现和提取有用信息,并且通过对搜集信息的分析和处理,能提炼出为选题策划服务的以下几方面内容:

(1)结合本社优势,选取国家重点鼓励和扶持的行业。

编辑应该扬长避短,所策划的选题既要与国家政策要求方向一致,又要符合本社的出书方向,在把社会效益放到首位的前提下,又要做到经济效益最大化。这就要求编辑在策划选题时,要充分理解和吃透国家政策信息,掌握本社的学科优势和资源优势,策划既有社会效益又有经济效益的精品图书。使出版的图书得到作者和读者所认可,形成本社的精品图书,拥有固定的读者群。总之,编辑策划选题应该结合搜集到的信息,提炼出从本社的优势和自己最熟悉的领域与国家政策、行业的结合点,然后选择合适的切入点来策划选题,做出编辑自己的品牌。

(2)寻找潜在作者、锁定目标读者。

作者是编辑开发出版资源、策划选题的重要依靠力量。作为策划编辑,要以发现的眼光去寻找作者。通过了解行业专家学者信息,以及他们的研究课题、研究成果,要与他们建立紧密的联系,使被关注的专家的出版信息最先传到策划编辑那里。

编辑工作的根本目的就是满足读者的需要,为读者服务。编辑在策划选题时,要明确所策划的选题是针对哪一类或哪几类读者的,通过对行业信息细分,选择并锁定特定的读者群,使策划的图书有针对性,满足读者的现实需要和潜在需要。然后针对目标读者群搜集其相关信息(读者年龄、专业、文化程度、工作性质和生活习惯等);然后根据相关信息来选择书稿的作者、内容、版式等问题。这样所策划的选题就会有的放矢,具有针对性,出书后大多数会受到读者的欢迎。

(3)注意环境和合作,提高选题的可行性。

做图书的出版需要具备合适的时机和一定的条件,否则就可能导致工作的被动或选题策划的失败。要使所策划的选题从创意变成图书产品就必须注意环境的变化以及同各部门的协调、合作。在落实选题时,应注意研究和分析实施该选题所必须的主客观条件是否已具备,并且要充分估计到图书出版时客观情况有可能发生的变化。如:作者是否合适,能否按时交稿,出版时间能否保证等,若出版时间不能保证,则策划选题时所依据的社会经济、政治形势是否发生变化,读者阅读点是否改变,以及市场上同类书的供求情况及变化等。编辑只有对未来可能出现的变化情况做好充分的思想准备,提出应对各种变化的预案,同时在完成时间等方面留有余量,这样才能提高所策划的选题可行性,为选题的落实、效益的实现提供保证。

总之,在出版界愈来愈重视策划,图书市场愈来愈青睐策划的今天,编辑只有掌握信息搜集的方法和渠道,并对国家大政方针、政策走向、社会生活、政治事件、社会潮流、专家学者等保持高度的、持之以恒的关注,搜集足够多的信息,通过分析和提炼来为选题策划提供方向性指导,才能在图书市场中规避风险,提高策划图书的成功率,为策划既有社会效益又有市场效益的图书提供保证,为成为一名品牌编辑打下基础。