我国企业网络财务的发展分析

2012-04-29 20:32李云松
时代金融 2012年14期
关键词:财务财务管理管理

李云松

【摘要】信息技术和Internet技术的使用,使企业财务活动的国际化、信息化和无纸化成为发展趋势。网络财务正是适应这种经济全球化和数字化而产生和发展的,它代表了未来财务活动的发展方向并将对全球经济和社火发展产生深远影响。本文通过研究网络财务与企业信息化的关系,我国企业网络财务的现状、存在的问题及对策分析。

【关键词】网络财务财务管理发展

所谓网络财务,是指基于计算机网络技术,以整合实现企业电子商务为目标,以财务管理为核心,财务、业务协同,业务流程重组,支持电子商务,能够提供互联网环境下的财务核算、财务管理的网络财务系统。网络财务的技术基础是网络,目标是实现企业电子商务,是企业信息化建设的重要组成部分,是适应供应链的需求而产生的。

一、网络财务与传统财务

(一)网络财务对传统财务对象、内容和目标的影响

1.网络财务对传统财务管理对象的影响。企业的生产经营活动不断循环,一方面表现为实物商品的运动,另一方面表现为资金的运动。资金运动是企业再生产过程的价值表现,它以价值形式综合地反映企业的在生产过程。传统财务管理的对象就是这种不断循环周转的资金运动。在网络环境下,传统财务管理对象的范围扩大了许多,企业的资金流、物流、商流、信息流等协同统一,导致财务管理的对象已不再单纯是企业的资金运动,还要包括财务信息在内的大量信息。网络经济时代,财务管理的对象将由传统的资金运动转向信息运动过程。

2.网络财务对传统财务管理内容的影响。传统财务管理的内容主要是指企业的财务活动和财务关系,财务活动主要包括筹资、投资活动和经营活动等,财务关系是指企业在组织财务活动过程中与有关各方发生的经济利益关系。网络经济条件下,企业将成为全球网络供应链中的一个节点,财务管理的内容将由传统的财务活动及其体现的经济利益关系转变为财务与业务的协同,财务管理活动将全面深入到企业的产品和市场中。

3.网络财务对传统财务管理目标的影响。财务管理目标是企业在特定的理财环境中,通过对发生的财务活动关系的处理所要达到的目的。网络经济环境下,财务管理的目标将由传统的追求利润最大化转化为追求企业价值的最大化。在传统的社会经济模式下,企业关注更多的是如何扩大生产规模、提供生产效率、降低生产成本以生产出更多的产品,企业之间的竞争完全是产品的竞争。而在网络经济环境下,企业关注更多的是如何在更短的时间内适应多元化的用户需求,如何提高个性化水平的同时降低成本。

(二)网络财务对财务管理人员的影响

网络财务环境下,财务管理的重点转向事中的控制和事前的预测。财务管理人员的工作方式和财务工作的时间、空间、效率等观念都将发生巨大的变化。在时间上,财务管理人员不仅要关注已经发生的经济业务和经营成果,还要掌握仙子阿的财务状况,对未来的发展趋势进行预测、分析,要更多地关注企业财务信息的时效性;在空间上,财务管理人员不仅要关注企业内部的财务、业务信息,还要关注关联企业、供应商、客户等外部信息;在效率上,网络财务也提出了更加高效率的要求。现代信息技术的发展对财务管理人员也提出来新的要求。网络财务要求管理人员必须是既懂得财务核算、财务管理知识,游动的侧网络等现代信息技术的复合型人才。

由于网络财务模式下,人们的工作时间和工作地点不受制约,员工更加依赖于自身的只是和创造性思维,这就需要企业建立新理念、新制度来进行人力资源的开发、人力资源的投入和增值,从而适应信息经济时代“真正个性化管理”的需求。

(三)我国企业网络财务的现状分析

我国企业的网络财务还处在初级阶段。当前一些大企业对用信息技术手段来加强财务的集中、统一管理已经有了进一步的认识。但是我国网络财务建设是在市场经济体制尚不健全的情况下进行的,网络财务这项系统工程还有大量艰巨的工作要做。

二、我国企业网络财务的现状

(一)取得了一些成绩,但发展不平衡

1.我国沿海发达地区的网络财务建设比较成熟,效果显著。如广东省,据国家经贸委有关负责人介绍,到2005年,广东省企业实施网络财务总体达到的水平是:省50户工业龙头企业建立了网络财务职能机构并设立了企业信息主管(CIO),企业管理信息化系统的覆盖率为100%,企业的主要产品实现了CAD/CAPP/CAM,企业网站建设率100%,逐步推行了电子商务。其他大型企业中的80%建立了网络财务职能机构并设立了企业信息主管,财务管理应用率达到100%。中小企业在珠江三角洲专业行业集中的地、市(县)和部分镇建立了中小企业网络财务服务平台,财务管理计算机应用率达到100%,企业网站建设率达到20%。20家省级流通龙头企业、省重点批发市场普遍应用ERP系统,电子商务开展率100%。大型流通商贸企业实现商品流通过程数据信息化达70%以上,网站建设率达到70%以上。

2.企业规模、地区因素对网络财务发展的影响较大。从企业规模看,大型企业网络财务的实施水平明显高于中小企业;从地理位置看,东部地区企业的网络财务实施水平领先于中西部欠发达地区。

(二)目前存在的问题

1.管理层面的问题。企业管理人员对网络财务的重视程度不够,没有真正体会到网络财务管理对企业发展的重要作用,导致了企业网络财务建设资金投入不足。系统设备和技术力量薄弱导致管理上存在疏漏。还有一些企业的领导没有真正认识到企业实施网络财务的实质和作用,其作用没有得到发挥。此外,一些管理人员素质不高,对网络财务管理理论和方法掌握不够、理解不深,信息意识薄弱等都成为了企业网络财务建设的瓶颈。

2.缺乏信息技术的专门人才。企业网络财务管理模式的实施是一项复杂的系统工程,需要一定的资金投入和信息化方面的人才支持才能完成。目前,一些企业管理人员把企业网络财务管理当作是一项纯技术方面的工作来对待。企业没有设置专门的组织机构,信息技术人员也只是挂靠在某个部门。这样做只发挥了其技术优势,没有起到信息管理与技术管理向融合的职能作用。这种状况导致了企业引进的人才是单纯的计算机专业人才,而仍然缺乏技术管理人员和信息经济人才。此外,财务管理基础薄弱,财务管理体制过于分散,多数企业很难实现资金预算管理制度,财务管理制度不健全,不规范,企业缺乏信息技术和财务管理的专业人才,以及企业对外部环境不适应等因素都是制约着网络财务的发展。

在我国,预算管理方法也不断引起主管部门和各类企业的广泛关注。多数企业开展了“预算管理年”活动,不少公司也把董事会下设立“预算委员会”作为完善公司治理的内容之一。

(三)原因分析

1.宏观层面。我国企业网络财务缺乏统一的标准和规范,网络财务的法律法规尚不完善。首先,由于政策支持不足,使企业在网络财务建设方面缺乏制度上的保障;其次,网络财务支撑的配套环境没有形成,表现为网络财务公告支撑环境建设滞后于应用系统建设与开发速度;此外,网络财务缺乏统一的评价标准。

2.企业层面。设备实施的完备性不够。从硬件建设方面看,企业从硬件设备的采购、应用软件的开发直到信息系统的建设集成要面对不同的厂商,这就不可避免地带来一些兼容性的问题;从信息系统的维护角度看,大多数企业人才缺乏或水平不够,致使其只能满足一些大客户的需求,而不能完全满足小客户的个性化的维护要求。

三、我国企业财务管理的发展建议

企业网络财务管理模式的实施涉及企业机构设置、业务流程重组以及深层次管理等多方面的问题,绝不是靠企业某一部门就能够推进的。它需要企业领导定目标、做决策,才能组织和协调好企业网络财务实施过程中出现的新情况、新问题。网络财务管理模式是现代管理思想与信息技术相结合的产物,是一场管理思想、管理模式、管理组织机构的变革,是企业管理思想和管理方法的创新。企业网络财务管理模式的实施需要建立一套适合网络财务发展的组织机构,用以协调各部门间的关系,督促和考核各部门的业绩,负责人才培养和系统维护工作,这是网络财务顺利实施的组织保证。此外,还要制订网络财务发展规划。

我国企业网络财务的发展的方向以先进的计算机网络平台为依托,以提高企业经济效益为目标,实现企业财务管理的制度统一、人员机构统一、资金管理统一、财务数据集中、财务信息透明,全面在线监控和网上在线会计和财务事务管理等为主要内容的财务管理模式。具体做法可以借鉴如下模式:

1.转变观念,统一思想,树立全心的企业管理和财务管理理念。新型财务管理和企业管理关系的重新建立,是网络化、电子商务等企业管理新理念在企业的确立过程。需要全公司人员转变观念、统一思想,才能保证网络财务管理的顺利实施。

2.优化业务流程,调整组织结构。调整组织机构,整合经营业务,要明确各部门的职责,使网络财务管理有明晰、简单的管理架构和管理关系。此外,整合财务机构,优化财务人员。

3.建立适应网络化财务管理要求的统一的财务管理制度。规范统一的会计核算、财务管理制度、建立从上至下的公开你、规范、有效的公司财务管理制度,加强资金的集中管理。统一银行账户管理,明晰资金的审批权限,建立统一的资金预算管理,严格实行资金流出备案。

4.建立先进的计算机财务网络支撑平台和体系。公司网络化境下会计和财务管理业务的网上在线处理包括以下几个方面:网上结算、网上预算管理、网上财务及成本分析、网上财务审批、网上合同管理、网上财务信息披露。

5.建立完善的监控体系。实行制度化管理控制的事前控制,以全面预算管理、目标成本管理、网上银行为主导的事中控制,以财务审计为主导的事后控制。

四、总结

我国企业网络财务的发展需要选择合适的解决方案,夯实企业管理基础。因为现代信息技术只有同完善的企业管理制度相匹配,才能发挥出其强大的信息优势。网络财务必须建立在较健全的管理制度之上。首先,企业必须有一套完善的管理规章制度,包括财务制度、经济核算制度、质量管理制度的等,网络财务的实施需要良好的管理基础。同时,网络财务的实施又可以促进管理工作的进一步完善和提高。最后,企业还要进行管理创新、机制创新和技术创新,结合企业的实际情况规划资金投入并逐步组织实施。

参考文献

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