探讨财务管理信息化建设中存在的问题及采用对策

卞锡飞

摘要：财务信息化管理是依据计算机局域网络，进行实现财务系统同生产、销售、供应等系统方面信息的集成共享，最大化为企业的决策者及相关的利益方提供服务支持，以此提升企业财务管理的效率。财务信息化管理的出现主要是因为现代电子商务及网络经济的盛行，导致了企业发展环境及经营管理模式的格局变更，为企业财务管理带来了相应的困难。因此在先阶段做好信息化管理建设，促进企业财务管理水平，成为现代企业制度发展下强化企业管理，预防企业财务风险的重要方法途径。

关键词：企业；财务管理；信息化建设；问题；对策

一、财务管理信息化的内涵及发展分析

企业财务管理信息化具体是指：在企业的发展中，通过对信息技术的整合利用，展开对企业财务管理流程的精细化，以此充分发掘财务信息资源信息潜能，更好的组织企业相关的财务活动，处理好企业间相对复杂的财务关系，切实实现企业财务管理目标的过程。自表象而言，企业财务信息化管理是对现代科技在传统财务管理中的引进，打破了传统的管理模式，但从本质层面而言，其并非简单依据计算机和相应的基础科技设备即能完成，其需要在信息化设备的基础之上，充分依托人力管理技术展开信息化处理，其内涵也不单是指信息技术的采用，更是企业在财务管理内，充分调整企业内部管理结构，调动人力资源整体潜能的一个过程。其能够有效的解决相关企业，在财务管理中存在着的财务信息不准确、失真等情况，扭转企业财务管理方面的失控局面，以高效、规范、科学的管理，促使企业传统财务管理形式向着以集权为特征的财务信息化管理模式转变。

二、企业财务信息化管理建设的现状问题分析

（一）企业领导阶层信息化发展意识有待加强

在当前企业的信息化管理建设，具有着明显的系统化特征，其纳含了企业在发展中的管理理念及运行模式与资金运作方式等诸方面事宜。而当前诸多企业在发展中，其中高层领导欠缺创新意识，固化于传统的财务管理形式，决策阶层缺少长远发展的眼光，很少能参与到国际战略竞争的高度进行审视自身企业，未能良性的意识到企业在发展中，实现财务信息化管理建设的重要性，从而阻滞了企业财务管理方面的科学化推进。

（二）企业财务管理的基础过于薄弱

1、财务信息过度分散失真

财务信息过于分散，是目前诸多企业在发展中普遍存在的现象，尤其是在大型的集团企业中，因为其内部部门设置和业务发展流程的复杂性，很多下属部门存在着本位利益思想，在企业的财务整合过程中，下属企业无法全面的进行相关资料的提供，造成决策阶层很难及时有效的获得精准的财务信息。更加严重的是，在企业各个方面对于财务信息的提供，多存在着欺瞒作假的情况，造成企业的财务信息整合过度孤立。在会计核算及财务报表方面无法准确真实的予以呈现。甚至部分精力合并之后的企业或集团，有时反倒会在会计报表中对下属公司部门实际的财务信息情况进行掩盖，造成账面同实际不相符合，假賬问题突出。部分企业从其年终的账面来看利润的确不少，但是因为应收款项多数存在，导致资金尾款无法切实回收，真正可用于企业发展建设的净利润资金少之又少。

2、财务管理信息严重滞后

就当前形势下，我国众多企业跨行业、跨地区以及多元化经营模式的现象极为常见，于此同时还存在着将追求规模扩大作为发展主要方向的情况。由于企业下属的子公司区位过于分散，从而导致企业的财务信息核算以及企业业务处理等工作不能够在较短的时间内汇集成能够为企业高层领导做出决策依据的数据信息。于此同时企业还不能够就财务信息进行实时监控，当企业需要制定相关的决策时，没有一定科学合理及有效的财务信息予以支持。并且在一些企业的财务工作还是沿用了过去传统的纸质销售单据以及记账凭证等财务工作模式，很多数据信息在整个企业内部内重复以及多次的使用与采集，这就直接导致企业的财务数据资源出现非常严重浪费情况。

3、企业在资金方面比较散乱

随着企业的规模逐渐的扩大，再加上对企业内部的组织结构进行调整，在这种环境下，企业的资金集中管理方面与与企业内部具有分散性质的多级法人资金之间的矛盾越来越突出，并且还出现多地以及多头开户的情况，在企业的投资方面还会出现过大的随意性，这些都会直接出现控制失调严重以及使用率降低等情况。

（三）财务管理软件过于落伍

一套有效的企业财务信息化管理系统的建立，必须具有一糅合了企业管理理念及企业文化的财务管理软件作为基础。但从现实来看，在目前我国多数企业的发展中能够拥有针对自身企业实际，研发财务管理软件的企业极为稀少，而国外所提供的财务管理软件价格方面又相应过高，且无法针对我国企业发展的实际达到良性的运用。虽然国内当前一些软件开发商，具备了针对部分中小型企业研发财务软件的能力，但还未能满足于大型集团企业方面进行财务统一集中管理的需要。因此当前强化组织国内开发商之间的交流合作，针对性的集中研发系列企业财务管理所需的系统软件，即是我国诸多企业进行信息化管理的需要，同时也是我国经济市场进程中一项必须解决的现实问题。

三、企业财务信息化管理建设的实施方法途径研究

（一）构建具体明确的规章制度，促进信息化建设的规范有序性

在企业的信息化管理中，能否达到优质水平，主要取决于领导阶层的认知能力，决策阶层能否赋予一定的重视及坚实的组织实施力度，会对企业信息化建设进程产生直接的影响。同时基于企业信息化建设的要求及企业实际发展中各部门结构特性，对于企业发展中的信息采集，内容加工共享，皆需要企业整体参与完成。所以在企业在企业开展信息化管理的流程内，应当明确的构建出企业信息化发展的具体目标，通过信息技术标准与制度规范，达到在信息化管理中有章可依有法可循。同时为保障信息化管理的有效性及持续性，应当坚持以企业最高领导者带领下的责任分工制，切实发挥企业决策层级中层管理者与企业各部门的主观能动性，达到分工明确，职责明确，全力推进，以协调共举得形式促进工作的开展，在遇到重大的问题事项时可以及时汇报，由企业高层做出研究解决。

（二）规范财务的管理章程

在企业财务信息化管理建设中，企业管理者应就各部门财务动态及业务动态做好掌握，促使数据的良性合并，同时还应就企业整体的运作资金与实际的业务发展现状进行了解，杜绝以往各部门在会计核算方面和成本费用划分标准方面与处理依据等方面，存在的规范性统一行不足等情况，以此提升各部门上报数据的整体参考价值，运用于企业的决策之中。具体的实施可以通过现代财务管理系统的构建，达到对会计核算的全程控制，由高层领导方面做出成本费用标准的具体划分，并通过财务管理系统达到标准有效的控制，将各部门及子公司反馈上报的数据详细汇总，展开多维的立体分析。通过财务分析系统可以对企业在不同地区不同部门的财务运作情况作出整合分析，获得有益于企业决策的财务信息，提升企业对市场方面的反应能力，使企业可以依据报表汇总，对每一笔财务数据来源进行查询，大大增强财务管控的力度。

（三）强化财务管理队伍建设

若想实现财务管理的信息化，必须良性完善财务管理人员方面的管理知识体系，对财务人员展开技术培训，强化其对计算机等技术知识的理解把握，在培训的过程中，要着重为财务人员进行讲授财务管理系统及会计电算化方面的理论知识，促使财务人员良性的了解会计核算软件功能，数据处理的流程，具备计算机操作维护方面的基本能力。因此在当前财务人员不仅仅要适应新时期财务工作要求，还应具有不断进取学习的潛能意识，努力适应知识经济新环境下的商务模式。

在企业财务管理人员的具体培训中，能够采取以远程教育的形式进行，这样不仅能够有效的就财会人员的相关计算机知识做出补充，还能够解决培训时间与场地安排不足的相关问题。同时还能够采取财务人员培训上岗制，达到整体财会队伍的精良化。再者可通过内部培训的形式，进行有组织计划的开展内部培训工作，通过严格的培训机制构建，促使财务人员展开自我学习培训，达到对企业财务信息化管理的稳步推进。

（四）实现财务业务方面的一体化管理

因企业运营链中生产、供给、销售、存储等方面存在着较大的信息量，再加之在处理程序方面的复杂性，在财务信息化管理系统的应用前，若不能及时的向财务部门进行信息数据反馈的话，将会造成业务与财务方面的处理不协调等严重问题，为企业各组成单位及企业整体管理带来相应的困难。而财务信息化管理系统下的业务一体化流程，能够有效的保证数据的精准传递，在销售管理系统内自动生成的销售发票，由计算机进行会计凭证的自动编制，并予以财务系统内的录入，保证了企业整体业务台帐、明细账和总账均由计算机进行自动完成，避免了财务和业务部门出现的帐目不实不符问题。且运用规范化的流程进行各部门账务的控制和信息资源的传递共享，能够有效的避免信息混乱造成的虚假现象，产生同各部门之间的良好沟通，促使生产，供给、销售、存储等方面的良性管理控制。（作者单位：无锡嘉煌置业有限公司。）

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