办公快操作等

# 办公快操作 #

很多人觉得办公软件很麻烦，其实有些快捷操作可以使原本要几大步骤才能搞定的事一次就OK，办公快操作，就是帮你十步并作一步走，时间省多多！

为PowerPoint的文字设置阅读效果

某些时候需要让PowerPoint的文字显示类似于书籍阅读的效果（让文本会随着阅读内容的进度更改颜色），可以通过“字体颜色”来修改。选择相应的内容，切换到“动画”选项卡，打开“更多强调效果”对话框，在这里选择“基本型/字体颜色”，确认之后关闭。再单击“动画”功能组右下角的斜箭头按钮，打开“字体颜色”对话框，切换到“效果”选项卡，在这里将“动画文本”由默认的“整批发送”更改为“按字/词”，确认之后即可生效。

一键保存PowerPoint文档的背景

如果想将一些精美的PowerPoint文稿的背景图片导出自用，可以利用PowerPoint的自身功能实现演示背景的一键保存：打开相应的演示文稿，选择任一幻灯片，在幻灯片框架之外任意位置，右击选择“保存背景”命令，此时会弹出“保存背景”对话框，在这里你可以更改默认的文件名和保存类型，确认之后即可获得原汁原味的背景图片。

一键启用窗口播放模式

某些时候需要在窗口模式下播放演示文稿，此时只要按住Ctrl键，单击状态栏的“幻灯片放映”按钮，就会进入窗口播放模式。也可以按住Shift键再单击“幻灯片放映”按钮，此时会进入更丰富的定制界面，在这里选择“观众自行浏览”，以后单击“幻灯片放映”或按下F5功能键，会立即启动窗口放映模式。

以对象的名义进行快速查找

在查找Word文档的内容时，除了打开“查找”对话框进行操作，也可以进入对象浏览模式进行查找：打开相关文档，单击右侧垂直滚动条按钮下方的圆形按钮，或者按下“Alt+Ctrl+Home”组合键，此时会进入对象浏览模式，在这里可以选择不同的对象，例如按域、按脚注、按尾注、按节、按标题、按图形、按表格，选择之后即可快速确定目标。

在邮件界面直接完成搜索操作

在撰写邮件时可能需要从网络上临时查阅某一内容，如果为此返回桌面，打开IE或Chrome浏览器进行搜索，显然是相当繁琐。其实可以在Outlook的新邮件撰写界面直接完成搜索操作：在邮件撰写界面右击选择“查找/Bing”，此时会在窗口右侧显示“信息检索”的窗格，在这里输入相应的关键词，按下回车键，很快就可以调用Bing完成搜索，在这里可以根据需要将相关内容复制到邮件窗口，是不是很方便？