研究所数字图书馆建设的研究

李国强

摘要:通过介绍研究所图书馆建设的背景、思路和指导原则,指出研究所数字图书馆建设的重要性,进而从信息资源建设、创新服务以及建立学科馆员三方面谈如何建设研究所数字图书馆。

关键词:研究所数字图书馆建设

中图分类号:G250.76 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)06(c)-0205-01

1 建设研究所图书馆的背景

1.1 各地经济社会发展的需要

信息时代,科技文献信息资源作为物质性资源已成为促进区域经济、提高区域科技创新能力和市场竞争力的基础性支撑。建设作为科技文献信息资源载体的数字图书馆对于实现科技资源共享,发挥各级研究所文献信息资源的保障、支撑和服务功能、对于建设创新型城市等均具有十分重要的意义。

1.2 研究所拓展服务的需要

伴随经济的全球化和信息技术的日新月异,科研领域出现了一些新的发展趋势:一是科研所必需的信息资源中数字资源所占比重越来越大;二是传统科研手段较模拟、仿真等高科技手段存在诸多局限。三是科研活动已进入全面开放的时期,实时的信息交流对于科研工作者来说显得尤为迫切。因此,研究所数字图书馆的建设既是自身发展的需要,也是拓展功能,从被动保障服务向主动推广服务发展的需要。

2 建设研究所图书馆的思路和原则

建设研究所数字图书馆没有现成模式可以借鉴,对决策部门和建设部门而言都是一项具有挑战性的创新工作。

2.1 建设思路

以服务为主导,在保障自身研究需要的同时,把满足当地政府部门、企业、产业和社会的需要作为确定数字图书馆服务定位的依据;以资源共建共享为建设方针,以建立特色资源为重点。

2.2 指导原则

首先要坚持以服务社会为导向的原则,坚持公益性原则。其次要坚持可持续发展原则,作好数字图书馆的管理运作和服务保障。三是坚持全社会共同参与原则,联合科技、文化、教育、医药等各行业系统,逐步做到全面的资源整合,广泛开展用户推广和培训服务等。

3 研究所数字图书馆特点和信息资源建设

3.1 网络环境下研究所数字图书馆的特点

3.1.1 服务专业化

研究所数字图书馆首先是为政府部门及广大科研人员提供信息资源服务的专业性图书馆。研究所图书馆在现今这个信息化时代,更应根据重点研究领域与方向,有选择性地存贮、整合信息资源,突出服务内容与服务范围的专业化与个性化。

3.1.2 馆藏资源的虚拟化

研究所数字图书馆除收藏专业的电子图书、期刊以及各种光盘、数据库等信息资源外,还可以通过网络与其它各类型图书馆,甚至国外图书馆的相关的专业科研资源链接起来,形成逻辑意义上的虚拟馆藏。

3.1.3 信息服务的智能化

网络环境下,信息资源所具有的多样性、动态性和易变性给用户浏览和查找信息带来一定的障碍,这就要求我们的数字图书馆要为用户提供智能化导航,尽力提高用户的查全率和查准率,实现信息服务智能化。

3.2 研究所数字图书馆信息资源建设

3.2.1 网络资源的馆藏化

网络环境下,研究所图书馆应该利用网上各种信息资源,选择与本研究所服务内容与服务对象密切相关的信息资源进行下载、整合与再加工。同时研究所数字图书馆应结合自身研究特色,利用特有的馆藏信息建设专业特色数据库,通过网络实现为社会各行业及广大科研工作者提供相关专业第一手资料的功能。

3.2.2 信息资源的深开发

研究所图书馆要开展不同层次的科技信息开发工作,就要充分运用多层次、多渠道、跨行业网络资源,综合分析所获得的信息,围绕自己的目标做好二次文献和三次文献的深度开发工作。二次文献要做到能够提供高效的检索途径。三次文献则应做好文献信息的归纳、概括,进而能够指出该领域的研究特点与规律及其发展方向。信息资源深开发工作做好了,才能为科研人员提供类似情报简报那样有价值的服务产品。

4 开展服务创新

为创新服务是研究所图书馆建设的出发点和最终归宿。因此,研究所图书馆应认清区域创新的方向和趋势,逐步完善研究所数字图书馆的信息资源内容,更重要的从服务思路和手段等方面提高整体服务能力。

4.1 资源共享服务

共享的目的主要是提高社会效益,降低建设成本,避免重复投入,这就需要充分联合、利用地方资源,搭建信息共享平台,使各方面的资源和科研院所的知识需求互为补充、各取所需。

4.2 知识型服务

研究所数字图书馆有必要具备知识服务功能。提高图书馆员对信息的筛选能力和识别能力,遴选最新科技情报信息和有针对性、适用性和效益性的信息;然后对信息进行整合加工,将信息有效地转变成为知识,构建新的知识体系。最终提供给用户以专题、知识单元为基础的服务,形成例如专题综述、述评、研究报告等有效的、新型信息资源。

4.3 建立开放式网上交流平台

研究所数字图书馆通过建立开放式网络交流平台,可以实现其在科研活动中的角色转变,从简单的信息资源提供者变为科研工作的协同工作者。图书馆和科技人员通过开放式网络交流平台进行实时交互,能够准确了解科研人员的信息需求,进而提供有针对性、个性化的检索服务,这就大大提高科技信息快速反应的能力。

5 建立学科馆员制度

图书馆界一直提倡建立学科馆员制度,对于研究所图书馆而言更有这个必要。一方面学科馆员通过主动与有关科研人员沟通,及时了解他们的文献信息需求,能够使研究所图书馆更加有针对性地补充馆藏。另一方面学科馆员能更好的实现图书馆知识型服务、个性化检索的服务职能。

在学科化服务模式下,学科馆员的工作职责主要体现在学科信息资源服务;学科信息素养教育和图书馆与科研用户之间的联络人等方面。这必然要求研究所图书馆员要尽可能的完善学科专业知识结构。时刻关注学科服务领域的前沿动态,缩小与用户之间的学术差距,以此来解决学科化服务具体实施过程中遇到的各种问题,进而挖掘用户实际和潜在的需求。

参考文献

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