计算机和网络技术与高职学校图书馆

李世正

摘 要:本文着重阐述了高职院校图书馆的信息化管理方法,并结合工作中遇到的部分问题论述了对策。

关键词:图书管理系统电子图书在线阅览数据及网络安全

中图分类号:G434 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)07(a)-0250-01

图书馆是高等院校里一个重要职能部门,它是搜集、整理、收藏图书资料供师生阅览、参考的机构。图书馆管理的信息化程度直接决定了图书馆建设水平、运行效率,一定程度反映了学校的现代化层次。当今社会计算机和计算机网络发展迅速,计算机和计算机网络技术也在各行各业中广泛应用,图书管理的信息化更加需要这样的技术支持。通过调查和总结实际工作经验,本文对计算机和计算机网络技术在图书馆中的几点较为实用的应用作以阐述。

1计算机图书管理系统

当今文献的产生速度快、产生量大、类型复杂、形式多样、时效性强、文献的内容交叉重复,文献所用语种也在不断扩大,一般高职高专的图书馆藏量在150万册左右。不但使师生们普遍感到在图书馆查询借阅图书不太容易,同时也使得图书馆采编及流通等各环节的工作人员感到非常吃力。所以,如何能使馆藏图书高效的流通,如何让读者能更加方便快捷的查询、借阅是现在大学急需解决的问题。在这个大环境下,计算机图书管理系统应运而生。

图书管理系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统。图书管理系统一般应采用B/S(Browser/Server)和C/S(Client/Server)混合架构,在校园网内以Windows或UNIX/Linux平台上的大型专业数据库(一般使用SQLServer)作为后台数据存储,使用面向对象的开发技术,支持 Internet应用。包含图书采购、图书编目、图书典藏、图书流通管理、读者查询咨询等系统。此类系统一般简单易学,不需要进行长时间的培训,配合专业的条形码阅读器,使得图书从购买到流通等各管理环节都大大简化,很大程度上提高了图书管理工作的效率。

在我校图书馆的实际工作中,一台数据服务器、4台读者用检索机、4台流通管理机即可每日接待千余人的查询、借阅工作。学生到馆之后,可以自由翻阅书库内的图书,但部分学生所借图书专业性强,而书库中书数量太大,这时学生可使用检索机方便的按照分类号、作者、出版社等关键字进行查询。查询后按照馆藏信息快捷的找到自己需要的图书。我校图书管理系统采用BS/CS混合构架,学生也可以在宿舍或家里通过Internet远程查询我校图书馆的馆藏图书,也可以进行网上预约,预约后图书在预约期限内不会被借出,更加方便师生使用。

2电子图书在线阅览

随着高校学生素质不断提高,对信息获取的量以及时效要求也在提高。传统的出版物如图书、期刊等因为成本、印刷、运输等各种环节,已经不能满足人们对信息时效性的要求,且传统出版物搜索查询不方便、不易保存、不宜复制的缺点也使得人们越来越倾向于使用电子图书。

电子图书又称e-book,是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机或其他数码设备使用,并可复制发行的大众传播体。类型有:电子图书、电子期刊、电子报纸和软件读物等。电子图书有着纸质书籍不可替代的优点。一是融合文字、图像、声音等多种媒体,使得阅读者接受知识更加直观;二是资源利用率高,能多人在线阅读,且使用方便快捷,搜索查询、复制便捷;三是无纸化、存储量大又方便,一块200G的硬盘即可存储十几万册电子图书,这大大降低了木材的消耗和空间的占用。

图书馆内可建设中小型局域网,建设若干电子阅览室以满足学生的在线阅读,有条件的话可用无线局域网覆盖图书馆,为学生提供访问帐号,学生可以使用自带的计算机或数码设备进行在线阅读。我校图书馆建设有三个电子图书服务器,三个共计200台计算机的电子阅览室,采用千兆光纤与学校网络中心相连接,百兆到桌面。学生可使用借阅证号码和自己设定的密码登陆阅读电子图书,也可访问网站浏览信息。

3图书馆数据及网络安全和维护

在享受计算机和网络技术带给图书馆工作方便快捷的同时,数据和网络安全不能忽视,一个小小的病毒、一个硬件故障都有可能导致图书馆各个环节处于瘫痪状态。下面对图书馆系统及网络中常见问题和对策作以简介。

3.1 计算机病毒简介及对策

计算机病毒具有破坏性、隐蔽性、传染性、潜伏性、可触发性等特点。在图书馆网络中计算机病毒极可能导致数据丢失、服务器死机、网络通讯阻塞等各种症状。

为了防止此类情况的出现,我们应做好以下几点:一是使用正版杀毒软件并及时更新病毒库和操作系统的补丁。二是在电子阅览室使用上网行为控制并关闭除电子图书阅览、网页浏览、办公软件等基本功能之外的服务。三是建立定期更改密码和定期数据备份制度并严格执行[1]。

3.2 如何保证硬件正常工作

建设空调系统及防静电系统,使机房内的温度、湿度等指标得到保证,从而保证系统能够长时间稳定运行。机房内使温度应控制在(20±2)℃,相对湿度应控制在(50±5)%。为了保证机房的供电系统稳定可靠,应使用配套的稳定电源,配备大功率、长使用时间的UPS系统。另外,也要建立健全的硬件及网络维护工作制度,定期对服务器、交换机及线路进行检查和维护。在利用空调系统和湿度控制系统保证适温和适湿度的同时,还要考虑除尘、防尘和降噪处理,这些因素的综合考虑和完善,是保证图书网络硬件正常运行的基础。

3.3 图书馆计算机管理系统软件的维护

好的软件支持,可以使得图书管理运行高效、便捷、达到事半功倍的效果。因此,软件的维护,是图书管理系统维护的重中之重。做好图书管理系统的软件维护,需要从以下几个方面着手:第一,选择稳定、完备的操作系统和图书管理软件。要求技术成熟,安全性高。第二,针对不同的对象,设定不同的访问权限,关闭不必要的端口,以防止病毒入侵。第三,建立软件信息档案,定期对软件进行升级,打补丁,并进行性能测评。

3.4 图书馆网络安全保护

采用地址绑定、身份验证等网络访问控制办法,利用路由器或防火墙技术管理该计算机网络,分别制定图书馆内部各个部门的不同网络权限等办法,并经常对网络进行检查,对路由器、防火墙等设备进行维护。[2]

图书馆是文献信息资源的集散地、是传播文献信息资源的枢纽。图书馆承担着高等教育中越来越重的任务,如何方便快捷的管理大量的图书并使得这些宝贵的资源能最大限度的为师生服务,让信息更加快捷准确的传递到每个人的脑海中是未来图书工作的努力方向。利用好计算机和计算机网络技术,能使得高职学校图书馆工作更上一层楼。

参考文献

[1] 高校图书馆网络系统的安全与维护策略[J].甘肃科技,2009(2).

[2] 浅谈网格技术及其在数字图书馆中的应用[J].甘肃科技,2009(17).