吴忠仪
时间长了,电脑中存放的各种类型的文件比较分散,现在需要把同一类型的文件存放到同一文件夹中,比如图片文件放到图片文件夹中,Doc文档放到DOC文件夹中……手工收集、复制肯定很耗时,我们可以用“文件分拣机”(下载地址:http://www.txt48.com/soft/21006.html)来实现自动分拣。
软件运行后出现界面(如图1)。首先将需要分类整理的源文件或源文件夹添加到待处理列表中,单击“添加文件”或“添加文件夹”指定添加即可,然后选择分类方法。单击“按文件类型分拣文件”按钮,在“分拣选项”中,可以勾选“只分拣特定类型的文件”,然后单击“添加”按钮输入需要分拣的文件扩展名,比如需要分拣出其中的RAR文件,则输入“*.rar”(不包括双引号)。可以输入多种扩展名,也可以勾选“不分拣这些类型文件”,然后添加不需要分拣的文件扩展名,以排除不需要分拣的文件类型。
然后再指定输出文件位置,并选择是复制分拣还是移动分拣。设置完成后,单击“开始处理”即可。分拣结束后,打开输出文件夹(如图2),即可看到不同类型的文件已归类到以扩展名为名称的不同文件夹之下。
还有一种按文件名分拣的方法。比如,我们需要把财务室的相关文件——财务室.DOC、财务室.xls、财务室.ppt等文件全部收集到“财务室”文件夹中,只要把分类方法选择为“按文件名分拣文件”即可。