浅谈word与excel的进阶应用

韩卓

[摘 要]随着信息技术的发展，office办公软件已经成为人们必不可少的工具，尤其是word与excel的应用。本文对word与excel的进阶应用进行描述，掌握这些技巧在以后的工作中变得更加方便。

[关键词]办公软件 Word Excel 进阶应用

目前的信息社会， Word与excel在逐渐代替着以前的笔和纸，而且实现了节约资源和信息共享方便。掌握word与excel的操作技巧是每一个现代人必须具备的技能。

一、word的进阶应用

1. word在使用以下功能时，存在着一些问题

（1）文档格式不同，文档打不开

（2）同一篇文档设置多个不同的页眉页脚

（3）公式编辑器的使用问题

（4）图表的使用与编辑

（5）图片的输入与编辑

（6）自动生成目录

2.word使用中以上功能的操作技巧

（1）对于文档格式不同，一般是.doc格式和.docx格式，前者是word 03版本，后者是07版本。Word具有向下兼容性，即07版可以打开03版，但是03版不能打开07版本，需要重新下载07版本，对于07版也可以另存为.doc格式的文档。

（2）以07版本为例，鼠标放到你要设置页眉页脚的前一页末端，插入—分隔符—连续；视图—页眉页脚，光标移动到你要设置页眉页脚的第一页，将鼠标放到页眉处，有个“链接到前一个”图标，点一下，目的是断开与前一节的链接，然后就可以输入页眉内容了；页脚设置与页眉相同，然后设置页码格式，起始页设为1，并插入页码，就可以了。

（3）公式编辑器按钮的添加：主菜单—工具—自定义，在弹出的自定义对话框中点击命令标签，在类别中找到“插入”，在其命令中即可找到公式编辑器按钮，然后鼠标拖拽到工具栏即可。

（4）三线表的制作：主菜单—表格—插入—表格，在弹出的“插入表格”对话框中，输入行数和列数。点击自动套用格式按钮，选择格式中的“简明型一” 。如下图1所示：

图1

表格的编辑：表格的内容输入完毕后，对表格中的数据进行编辑，编辑的格式按钮添加方式：主菜单—工具—自定义—命令—表格。

二、excel的进阶应用

1. excel的常用功能

（1）公式函数应用；（2）图表生成 ；（3）常用基础技巧

2. excel使用中以上功能的操作技巧

（1）公式输入的步骤：首先，选中单元格，然后，激活编辑栏。最后，手动输入=X+2*X*Y（公式）

函数的输入的步骤：首先，选中单元格，点击函数fx按钮，或者点击插入，选中函数，选择需要插入的函数即可。

单元格的引用：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。单元格的引用分为三种方式：相对引用，绝对引用和混合引用。相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。

（2）二维坐标：虽然excel中提供了一些三维图表类型，但实质上还是二维平面坐标系下建立的图表X轴分类轴，Y轴为系列轴，只有Z轴为数值轴，若用平面坐标轴也可表现出来。

图表创建方法：依次单击【插入】—>【图表】命令，打开图表向导对话框，插入图表；直接单击常用工具栏上【插入图表】按钮，打开图表向导对话框，插入图表；选中目标数据区域，按键创建图表并新建图表工作表；单击【图表】—>【图表类型】命令，打开图表向导对话框，插入图表。

（3）常用技巧：

各种类型数据的输入方法和技巧：

超长数字文本输入单元格输入前进行格式设置：选中需输入的单元格，右击【格式】菜单，选择【单元格】，选择为文本。或者在输入数字时先输入一个半角的单引号，然后再输入数字。注意：单引号必须是英文状态下输入。

输入分数：在分数前输入“0”（零） ，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开 。

在单元格中输入负数时，可在负数前输入“—”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识。

以上是word和excel主要功能的进阶应用，通过对这些基础操作的学习，可以加快对word和excel的操作速度，方便应用此软件。

参考文献：

[1] 李华锋.浅谈信息技术与课程整合[J]. 山西财经大学学报. 2007（S1）

[2] 宋子彧.浅析当前教学改革中的课程整合[J]. 科教文汇（下旬刊）. 2008（12）

[3] 程光利.Excel常见错误及解决方法[J]. 青海统计. 2004（06）