为Outlook添加附件提醒服务

老程在办公室工作，每天需要使用Outlook收发大量的邮件，有时会昏了头忘记插入附件，Foxmail提供了温馨的提醒功能，可以在这种情况下向用户发出提醒。不过，即使是最新版本的Outlook 2010，也无法实现附件提醒，难道每次只能强制自己手工检查？这显然不是办法。

其实老程可以借助SendGuard解决这一难题。访问http：//www.softpedia.com/get/Office-tools/Other-Office-Tools/SendGuard.shtml，按照提示下载并安装SendGuard。打开Outlook客户端程序，此时会自动打开SendGuard的参数设置向导，也可以切换到“加载项/Tools”手工加载向导，依次进入“ATTACHMENT GUARD SETTINGS”环节，勾选“Notify if attachment（s） missing but e-mail contains at least one of these keywords”复选框（如图1），由于列表框列出的都是attach、attached这些英文关键词，显然与老程的要求不符，因此需要点击“add”按钮，按照实际情况添加“附件”、“文件”这样的提示信息。

以后，当老程使用Outlook发送邮件时，如果邮件正文包含附件内容，例如“附件：江苏省技工院校教学名师申报材料基本情况一览表”，但最终却没有添加“江苏省技工院校教学名师申报材料基本情况一览表”这个附件文件，那么SendGuard会自动弹出提示框（如图2），提示用户添加附件文件，这样老程就不用担心误事了。