李炳林
摘要:本文在简单介绍建筑施工现场资料相关内容的基础上,结合工程实例,对施工现场资料管理工作的基本要求、存在的主要问题以及采取何种措施加以预防进行了分析和讨论,以期为实际工作的高水平开展提供参考和借鉴。
关键词:建筑施工现场资料管理
中图分类号:TU7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)08(c)-0052-01
所谓建筑施工的现场资料,就是指在项目的建设过程中,业主单位、施工单位、监理单位等掌握的应进行归档保存的图纸、文件、表格、文字记录、音像制品等载体信息。在施工过程中,这些信息的载体发挥着指导工程建设、规范施工流程的作用;在检查验收时,施工现场资料则为监理人员更加全面的检查工作提供了参考和借鉴;在竣工检查阶段,现场资料则能帮助工作人员判定施工成果是否符合设计标准的要求,并且在发生问题的时候,还有助于划分责任归属。由此可见,建筑施工现场资料的完整性无论是对施工的顺利进行、检查的全面执行还是竣工阶段的良好收尾,都发挥着积极的促进作用,也正是因为这些原因,资料管理工作的重要性就被提升到了一个更高的水平,工作人员所要面对和解决的问题也随之增多。下面,我们就结合工程实例,对建筑施工现场资料管理工作的常见问题及解决方式进行分析和讨论。
1工程概况
某办公大楼建设工程共计6层,采用框架结构,每层高度为3.6m,建筑面积约为9100m2,建筑的基础部分采用的是筏板基础,墙体的填充由空心砖完成。屋面保温层为采用聚苯乙烯挤塑泡沫保温板,采用卷材防水,内墙涂抹乳胶漆,外墙主要为面砖,部分为花岗岩。楼内地面采用地板砖,窗框为塑钢材质,门为木质,楼梯间设置不锈钢扶手,水电与消防均采用普通设施。
2项目资料管理工作的要求
首先,各类资料的整理及时率必须达到100%。在分项工程的施工结束后,工作人员务必要在20d之内完成资料的整理工作,并将其上交给企业技术部。工程施工结束后的30d之内完成全部资料的整理工作,并上交给总管理部门归档保存。其次,资料应按照分项工程、专业等方式归类,做到有序排列、分类整理、目录清晰、层次分明、页码清楚、管理有序。第三,施工现场资料的内容要可靠、简明,结论有理有据,同时还应注意满足签字确认规程的要求,并配备全部审批手续,保证内容的真实有效,以免日后使用时发生争议。
3建筑施工现场资料的管理措施
3.1 资料管理的责任划分
在建筑施工现场资料管理工作的实行过程中,采取了总工程师责任制,专业资料员负责对搜集的资料进行整理、归档和日常管理;专业技术人员负责对施工现场的相关资料进行及时的搜集,并从中剔除掉那些不合格的内容,为资料的有效性提供更多的保障。
3.2 资料管理的具体措施
(1)确立并执行资料交底制度。
在本次项目中,资料管理工作实行了例会制,即在每个月的月底对当月归档的资料进行全面检查,同时根据施工的实际开展情况开展资料管理工作的总结会议,以便及时发现和处理工作中存在的问题。
(2)确立并执行台帐制度。
在本次项目中,采取了资料报验台账制度,全部的往来资料都需要根据程序要求登记台账,并分别设置质量、技术、试验测量三类台账,以免出现台账混乱或遗漏的问题。
(3)确立并执行资料质检制度。
专业资料员会对递交上来的资料进行全面审核,通过后根据具体的分类予以归档,未通过审核的资料会被退回并告知存在问题,要求重新完成。
4建筑施工现场管理工作存在的常见问题及预防办法
4.1 资料填写的共性
(1)常见问题:首先,工程的名称与部位的填写存在方式不统一的现象。其次,内容格局和签字杂乱无章。第三,在手抄件和复印件上未对相关事项加以注明。最后,在合格证上未对相关内容加以说明。
(2)预防办法:首先,要确保施工图上的工程名称与资料中名称的一致性,工程部位通过高程和编号表示。其次,表格中不得留白,均需按照实际情况妥善填写,未发生的部分用“(/)”标明。第三,签字必须全面,若资料页数较多,则每一页都要有签字,图片资料也需要进行签字确认。最后,合格证应包含对代表数量、进场日期、使用部位的说明。
4.2 资料的整理
(1)常见问题:首先,施工现场资料存在着涂改现象。其次,没有按照比例进行绘图,不符合相关规定所提出的要求。最后,资料中的手抄部分以及所使用的签字笔未按照规范选用。
(2)预防办法:首先,任何资料上都不得存在涂改现象,若出现局部错误,需重新填写资料。其次,应严格按照比例进行绘图,图像应为打印稿,不得使用回形针或胶水进行附着。最后,手抄内容与签字均应使用专门的黑色签字笔,严禁使用圆珠笔、铅笔或其它颜色的笔完成书写。
4.3 资料的交圈
(1)常见问题:首先,存在着批量交圈的现象。其次,存在着日期交圈的现象。最后,存在着内容交圈的现象。
(2)预防办法:首先,合格证与复试批量的总和要对应总的需求量。其次,排列方式应选择按发生时间先后的次序。第三,内容交圈必须吻合,这里包括两方面内容:①原材试验与复试报告中所涉及的产品产地、类型、规格等内容应与合格证的内容相符。②混凝土配比单上所设计的原材料和外加剂产地,型号与规格,试验编号等内容应互相交圈吻合。
4.4 质量检测与评价
(1)常见问题:首先,资料的填写存在着错误与整齐度不足的问题。其次,评价等级多采用规范中未进行说明的“优”。第三,核定的时间存在偏差。第四,單位工程质量评价的签字人数往往达不到要求。
(2)预防办法:首先,确保资料填写的正确性,这里涉及三方面内容:①栏目的描述应准确简练,但不可采用“符合要求”这种笼统的说法,若存在检测数据,应注明结果及报告编号。②基本的项目栏应填写评定代号,而非数值。③若允许的偏差范围为多列,则应采用列上部勾画的方式。其次,“合格”、“优良”是评定工程质量的两个规范化等级,不允许使用该“优”这类未纳入规范的评价标准。第三,等级的评价与核定可以在同一天进行,但若项目中包含试验项目,则应将日期注明在核定等级栏当中,同时注明试验编号。
5结语
总的来看,建筑施工现场资料管理工作存在的问题主要是由于相关制度的建设执行没有落到实处,相关人员对工作要求了解程度不够充分或重视程度不足,可以说都是人为因素所导致的。所以,想要高水平的完成施工现场资料管理工作,企业的管理层应注意做好制度的建设与落实,并要求相关人员及时掌握这些内容,同时,还要建立与工作业绩相挂钩的奖惩机制,提升工作人员对制度的重视程度,最终使管理工作的水平迈向一个崭新的台阶。
参考文献
[1] 杨慧玲,张彩云,等.建筑施工技术资料的规范化管理[J].大科技,2012(6):12-13.
[2] 常彦妮.谈民用建筑工程施工资料管理[J].山西建筑,2012,38(10):279-280.