李果
[摘要]只注重使用功能的办公空间设计已经不能满足现代社会发展的需要,现代办公空间的设计更应该考虑到空间环境对人生理、心里和情感的影响。对现代办公新形态进行分析与研究,发现办公空间室内环境设计要素。
[关键词]室内设计 办公区域 工作效率
在社会发展迅速的今天,各行各业的人们面对着各种生活、工作的压,使人们的身心健康以及工作效率受到了很大的威胁和挑战。如何为管理人员和工作人员创造一个理想的室内生活和办公环境,能够对员工的工作效率、士气以及公司带来良好的影响,是个值得深入探讨的问题。如何在办公空间设计中,进行更好的设计,那就要始终坚持“以人为本”的这样一个最根本的设计思路,一切围绕着人的生活、生产、活动创造美好的工作环境,在设计中可采用办公、休闲、放松、餐饮的多功能一体化的空间规划,改善管理人员和工作人员的社会生活和工作环境,使其获得安全感以及像家一样的舒适感,从而缓解工作上的压力,提高工作的效率。
一、办公区域中室内设计的现状
在21世纪的科技进步和市场经济前提下,人们对于办公空间环境的要求和认识发生了巨大的改变,当代社会经济的发展和人们生活水平的挺高决定了办公空间 已经不再是人们心中那繁忙的,没有人情味的,冷冰冰的的工作场所,它的变革不仅对社会经济发展,而且对人们的居住方式、生活方式、文化特点、都产生了非常有意义的影响。
在当代,小型办公空间和家庭办公空间逐渐在代替“朝九晚五”和“集体办公室”的工作模式。这种更为自由更为弹性的工作方式的出现会慢慢的代替人们对于传统办公空间的认识,办公区域最终会成为交流,沟通,洽谈的场所,而不再是简单的处理事务的地方。人们可以在这种灵活可变的工作环境中更好的工作。这种可以自由、灵活的工作方法逐渐被越来越多公司和个人接受。使人们可以自由的,全身心的投入到工作中去,创造更大的价值。这样的工作方式更能被人们所接受,而且不再受办公地点与环境的影响与制约。
办公人员的需求决定着办公空间的设计方向。工作的新定义就是工作和生活结合在一起,从而更有效地节约时间,创造生产价值。办公环境最重要的是提供开放的空间,使员工能够把工作和休闲连在一起。现在的办公空间设计都开始把会议室当成楼面设计的核心,有的企业在办公空间中为员工提供了咖啡吧台、茶水区以及厨房、讨论区、图书室等等,已经模糊了工作与娱乐的界限。办公空间功能的完善能使人疲惫的精神顿时放松,缓解人们工作时紧张的情绪,解决了原来空间的单调乏味,办公环境更加舒适,为人们的工作提供了各种各样的可能性。
二、当今办公区域设计中的不足
虽然办公空间在不断地进行改变以满足人们身心的要求,但是在现在的办公空间中仍然存在着很多的问题。人们在办公室的种种不适应感与心中的冷淡会减少人们的工作的热情,对上班产生一种厌恶的抵触情绪,这样会大大降低人们的工作效率,并且使得一个公司的团队整体意识的降低,对公司产生很大的负面影响。
1.对于公共空间的不合理布局
由于一些企业为了提高所谓的办公效率,减少成本便加大了对办公空间的过度使用密度,在一个很小的办公空间里安放尽可能多的办公设备和办公桌椅,这样一来就造成了办公的密度过高,在这样的一个高密度的,拥挤的,甚至是吵杂的环境中工作,员工往往无法集中精力来处理工作,甚至能够造成精神上的紧张情绪。在过于拥挤的环境中工作往往使得员工之间缺少相互沟通的机会,使得人与人之间产生一种冷漠感,疏远感,这恰恰是一个团队协调工作,共同前行的最大的敌人。这样会使一个公司缺少人情味,员工之间缺少关爱,使得工作效率下降。
2.追求形式上的设计而忽视觉绿色
现如今越来越多的上班族都在抱怨自己的精神与身体的头痛、颈椎疼痛、容易疲劳等问题,这些问题都是当今常在办公室工作的人们经常遇到的问题。为什么会这样呢?人们为什么不能在上班的同时拥有健康的身体和逾越的心情呢?
办公空间里越来越多的各种办公设备一方面为办公人员带来了工作的效率,同时各种办公设备也在影响着使用者的身体健康,比如说电脑会对使用者的身体产生辐射,打印机,传真机,许多的电话和电子设备都在不同程度的影响着人们的身体。再加上有的办公空间处在大楼的内部,密闭性比较高采光不好,而且通风较差等因素,所以这些头痛、颈椎疼痛等很多症状都是出现在写字楼中。另外,在办公区域中声音也比较的吵杂,充满了机器噪音、打字的声音、电话声等等,这些都会使得在办公空间工作的人们产生精神上的烦躁情绪。办公空间家具的选择也很重要,这些家具的色彩以及摆放位置都严重的影响到人们的工作情绪,在这里要注意的是,我们不仅要注意办公用品的色彩,而且我们也应该在办公区域内多布置绿色的植物,现在办公人员的很多工作都是在电脑前面完成,如果在电脑附近有一些绿色的植物做搭配的话,会是的员工的心情舒畅,与自然环境相结合,办公环境的“生态化”还可以加强办公人员之间的交流,激发员工的创造力,在办公室中可以享受到充足的阳光、新鲜的空气,让办公人员保持一种愉悦放松的心情,“在放松的环境里快乐的工作”。
三、未来办公空间设计的趋势
办公室的概念曾经是固定的时间和空间,人们每天在固定的时间里准时到达办公室开始工作。但在新科技手段的支持下,人们不需要在固定的地点完成工作,办公室已经不再依赖于地点而存在。生活中信息技术的演变、房地产与移民方式的演变、雇佣方式的演变以及社会模式的演变都对办公场所有着直接的影响。现代信息与通讯技术正在改变人们工作的时间、地点和结构,因此,很多人将不再提到自己的办公室,而是自己的办公场所。各种因素的作用下,根据不同的任务和使用者的要求创造出更多不同的工作环境,这样不仅仅可以培养员工们的创造力,而且极大地提高了办公的效率。尤其是网络技术的发展,让随时随地的办公成为可能。
在当今的工作中不断增加的自主性消除了工作区域和生活区域之间的空间上的隔离,电脑显示器也成为了员工与组织交流的界面,这都使得家庭化办公更加完善。现在,家庭化办公已经被越来越多的人所采用,它促使办公室重新回归家庭,使得办公与生活紧密相连,网络的发展改变了人们的办公方式以及生活方式,这种生活与办公一体化的发展趋势也被越来越多的人们所接受。封闭与开放空间的适当处理,让工作与生活相处融洽,在办公需要安静时,封闭的空间为工作者提供了一个良好的思考环境,而且不用打扰家人的正常生活。需要休息时,将办公空间与生活空间融为一体,参与到家人的讨论与娱乐中去,而且办公环境可以完全根据使用者的喜好和习惯去设计,大大加强了工作中的愉悦感和舒适感。这种办公方式消除了办公中的冷漠孤独感,而且温馨的家庭气氛在一定程度上提高了工作的效率,加强了家人彼此间的交流。另一方面,家庭化的办公方式省去了很多上班路上的时间,节约了能源,在一定程度上缓解了交通的压力。社会竞争日益激烈,很多人为了工作而掩饰了自己的个性,但是在工作当中又很少有机会把这种个性发挥出来,而家庭化办公就完全可以满足这种需求。这种生活与办公一体化的办公方式将会是未来办公发展的一个大趋势。
办公空间是一个比较特殊的区域,这样的区域在设计时就必须要有多方面的考虑。但是无论怎样去设计,我们都离不开设计的核心内容,这便是“以人为本”的中心思想,让人们在一个舒适的,惬意的环境里工作,这样才是一个具有人性化意识的团体,从而使员工产生认同感与归属感。我们正是为了这样一个目的来进行设计,希望设计出更加人性的办公空间。
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