水电行业科技信息数字档案图书馆设想

陈建华

摘要：随着全球信息化进程不断加快，水电勘测设计行业信息化作为我国信息化的重要组成部分正在日益受到重视，数字档案图书馆作为新时期文献信息工作改革与创新的一种新模式，探讨如何使之适应市场经济和网络环境下进入一个新的发展时期。

关键词：数字档案图书馆 文献信息 数字化资源

中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）10（b）-0249-01

在信息化进程不断加快，水电科技信息数字档案馆在发展生产力中具有十分重要的意义。水电科技信息数字档案图书馆作为新时期文献信息工作改革与创新的一种新模式，如何使之适应市场经济和网络环境下进入一个新的发展时期，更好地为水电工程建设的改革与发展提供可靠的文献信息保障。下面就水电科技信息数字档案图书馆设想讲几点意见。

1 水电科技信息数字档案图书馆的资源和基础

一般单位建立水电科技信息数字档案图书馆，可用的现有资源有很多：首先是各单位档案信息化产生的电子文档，不断新增的CAD图纸和设计成果电子版，以及有目的采购的电子图书，是科技信息数字档案图书馆的主要内容。

其次，《水电技术标准全文检索系统》，该数据库是由部技术监督委员会监制、水电规划设计总院负责组织与制作的，是为广大科技人员运用当前计算机及相关的高新技术，实现对技术标准的全文检索，提高信息资源的共享和应用水平而开发的，该软件已在水电系统推广应用，效果很好，还有就是网上各类标准论坛提供的扫描版PDF格式的标准文本和标准设计图集，也可以大大丰富数字档案图书馆的馆藏。另外一个就是《水电勘测设计技术文件范本》，该数据库是在水电规划设计总院的指导与支持下，由水电勘测设计标准化信息网组织编写和出版的，内含170多个设计文件范本，可以作为技术文档制作格式的依据，提高广大工程技术人员工作效率。其他网络上共享资料，如图纸库：给排水图纸库、暖通图纸库、电气图纸库、结构图纸库、建筑图纸库、园林图纸库等，虽然其出处不详，也可供参考使用。

还有就是收集各类公开发布的国家和地方的法律法规，部部门的行政规章，特别值得一提的是环境部门发布的标准在其网站免费提供下载，这样，数字档案图书馆的雏形就已经形成。

另外，网络链接加入《中国期刊全文数据库》，该数据库可为科技人员提供涵盖了我国自然科学、工程技术、人文与社会科学期刊、博硕士论文、报纸、图书、会议论文等公共知识信息资源。

高速的数字通信网络是数字档案图书馆的存在基础，数字档案图书馆依附于网络而存在，其对内的业务组织和对外的服务都是以网络为载体，得益于网络也受制于网络，只有利用网络至极限，才能发挥数字档案图书馆作用至极限.数字档案图书馆内部本身由局域网构成，一般是高速主干联接数台服务器及工作站，外部通过数台广域网服务器面向浩瀚的INTERNET。数字档案图书馆利用数字技术采集、存储和保存信息并提供存取信息。数字档案图书馆要求以新的方式执行传统档案图书馆的功能，包括新型信息资料，新馆藏发展方向与方式（尤其是有更多的资源共享和电子订购服务），新的存储与保存方法，新的分类和标引方式、与用户新的交互模式、对计算机网络更多的依赖，以及档案图书馆在人员智力构成、组织和经济等方面的显著变化。

2 水电科技信息数字档案图书馆基本结构

不论计算机技术怎样发展，网络结构多么复杂，水电科技信息数字档案图书馆信息服务的基本模型始终如一，这就是“信息源—档案图书馆—读者”构成的三角架构，档案图书馆充当一个知识收集和整理的中间人的角色。计算机与网络的出现使档案图书馆的信息服务能够更为全面、及时、准确、高效，数字档案图书馆技术在各个环节上加固了这种模型，使信息社会中档案图书馆得到的作用和效益发挥到极限。档案图书馆服务器的作用是负责管理目录数据的索引和查询，对象服务器负责管理数字化数据，是信息源，可以由档案图书馆设立，也可以由相关信息部门设立。它们与读者构成三角形架构。读者通过广域网或档案图书馆内部的局域网（电子阅览室）发出查询请求，经Web服务器处理后传递给档案图书馆服务器（类似于查询目录卡片），档案图书馆服务器将查询结果通知对象服务器并有对象服务器取出最终结果送达读者，这就实现了数字档案图书馆对象数据的发布，当然，对部分设计成果要有条件按权限提供。

3 数字档案图书馆与藏书建设

应在行业主管部门的引导下，组建资源共享数字档案图书馆协作体，使藏书无限放大，数字档案图书馆对藏书建设的影响，不仅表现在档案图书馆“馆藏”的含义被扩展，还包括不同的信息载体（如磁盘、光盘、磁带、录像带、CDROM等）和信息类型（如档案条目信息、全文信息，包括文本、图像、音频、视频、软件等），而且分布的信息资源（通过网络可获得的异地信息资源）已成为档案图书馆的虚拟馆藏。因此，既包括实际拥有的馆藏又涵盖虚拟馆藏发展的目标进行重新界定；馆藏评价的标准也需要重新加以考虑。物理资料的采集质量不再是决定性因素，对联机数据库或分布信息的存取质量越来越重要。总之，档案图书馆藏发展应该根据最新信息环境的要求和特点相应地高速其内容与方向。赋予服务人员新的角色在知识经济飞速发展的今天，人类进入了现代化信息时代，各种各样的新科学、新技术层出不穷，为人类获取信息提供了极大方便。多媒体技术与计算机通信技术结合，使人们在办公室、家中便可获取、选择自己所需的信息。为了适应数字档案图书馆的发展，档案图书馆的服务人员所承担的角色也随之变化，将成为公众信息获取的引导者或信息专家，应具备信息分类、组织和获取知识的技能。他们应比用户更加了解各种信息网络的系统功能和有丰富的实践经验，帮助用户使用档案图书馆是新的信息环境对馆员的必然要求，也是知识经济时代赋予馆员的责任。

4 结语

开展水电科技信息数字档案图书馆试验研究，可采用联合采购、分散建库为试验工程的切入点，有效地解决了经费不足、重复采购的问题，最大限度地保证了全系统所需要的文献信息种类和数量，在网络环境下探索文献信息服务的新方式，实现资源共建共享。通过管理体制与机制创新，以水电行业信息网为依托，使水电勘测设计科研工作数字化文献服务于全行业、全社会，并用市场机制推广数字化文献成果，以取得了较好的社会效益和经济效益。随着社会信息化建设步伐的加快，网络化、数字化的蓬勃兴起，我国科技体制改革的深化，水电工程建设进入新的发展时期，信息化、现代化步伐正在加快。水电科技信息数字档案图书馆的建立，必将对推动科技进步起到了重要的作用，能为水电工程建设带来了巨大的经济效益。