陈利华
主持人的话:我一直很希望在“馆长的故事”里能够看到湖南基层馆长的身影,这里的缘由有两个,一是6年前北京大学李国新教授关于中国中西部县级公共图书馆生存现状的调研主要在湖南进行的,那份引起极大反响的调研报告让我们看到了湖南县级公共图书馆的“惨况”;二是我本人参加“中国图书馆学会基层图书馆馆长培训志愿者行动”的第一站就在湖南,因此结识了一些湖南的县级图书馆馆长,并且知道了他们中一些让人既感动又心酸的故事。
当我收到这份故事的时候,说实话,很吃惊。首先吃惊的是故事中的图书馆远没有我想像的那么困难,在湖南,能够有这样条件的县级公共图书馆应该是凤毛麟角;其次是这个图书馆的两位女馆长是从图书馆的宣传推广入手来改变他们的服务状况的,这一点在国内基层图书馆中,除了沿海经济发达地区,的确是很难得的。
所谓这个馆办馆条件远没有想像中的那么困难,是与李国新教授调研报告中反映的那些极其困难的湖南县级图书馆相比较而言的,实际上,当两位“利华”馆长走马上任的时候,她们面对的图书馆仍然是一个毫无生气、不死不活的图书馆。尤其是在宁乡县的整体环境中,图书馆显然是一个让人难以找到兴奋点的单位。两位“利华”馆长改变现状的切入点实在是太好了,一个不死不活的图书馆,首先要让它“活”起来,而图书馆怎么样才能“活”起来呢?仅仅在领导面前“活”那不算是真正的“活”,只有在公众心目中“活”了,才是真正的“活”。两位“利华”馆长的见识的确让人敬佩不已。
让图书馆“活”起来,除了人气,当然还是需要经费,有了钱,才能买资源,有了资源,人气才能持久,图书馆才能“活”得长久。故事没有讲述她们要钱的过程,但是告诉了我们结论,那就是“有为才能有位”。这一点,对于中国所有的县级公共图书馆,堪称是“真理”呀!因此,除了把人气做起来,还得不断地折腾出事情来,折腾出动静来,这就是两位“利华”馆长的“为”!
在她们“折腾”出来的事情中,关于“共享工程”的一段真称得上精彩!这几年,我所听到的很多“共享工程”的状况,坦率地说,让我觉得欣慰的并不多,在很多基层图书馆,“共享工程”就是摆设。宁乡县图书馆把“共享工程”这盘棋下“活”了,她们的送卡上门让宁乡县那些原本被“数字鸿沟”挡住的老百姓跨过了这道“鸿沟”,图书馆和“共享工程”的叠加效应就这么显现出来了。
她们“折腾”事情的故事还在继续着:免费服务,为三农服务,办分馆……,或许她们的出发点并非为了图书馆自己的精彩,而是让宁乡县老百姓的生活因了图书馆的存在而精彩,但是,图书馆的故事的确被她们演绎得精彩起来了……
主持人:李超平
我所在的宁乡县图书馆,成立于1912年,称得上百年老馆了。虽说它历史悠久,但社会上不少人认为图书馆是个无关紧要的单位,可有可无。领导也不是很重视,财政预算偏低,从2000年到2008年,宁乡县的经济总量节节攀升,而我馆的全年经费却雷打不动,一直是53万元,八年间预算经费没有加过一分钱。经费不足导致图书馆运行困难,读者阅读环境差,馆员工作积极性不高。就这样,新世纪的前八年,宁乡县的经济飞速发展,整体经济实力跃居湖南省十强县前列,图书馆却一直在原地踏步。说起图书馆,很多宁乡市民以为就是新华书店,根本不知道图书馆里收藏有十几万册书,不用买就能借回家看。
分析症结,对症下药,三年预算经费翻两番,老馆焕发新机
2009年,杨利华临危受命,担任宁乡县图书馆馆长兼书记,我担任副馆长。杨馆长和我被人笑称是“同名同性”,我们俩都是女性,都叫“利华”,骨子里有股湖南堂客的利落,下决心把死水无澜的图书馆搞得风生水起。甫一上任,我们就认真分析图书馆近几年发展缓慢的原因。我们组织召开全馆大会,和大家一起讨论图书馆面临的困难,探求解决自身困境的渠道。经过深入调查和认真分析,我们认为必须要从自身抓起,通过提升自身形象、提高办事效率、改善服务水平,充分发挥图书和文化共享资源的积极作用,以“有为”争“有位”,逐步提升图书馆的社会地位。经过多次讨论,我们确定了图书馆发展的全新思路。
工作思路一旦明晰,各项工作就风风火火地铺开了。为了宣传推广图书馆,我们要求全馆员工都去思考提高图书馆知名度和社会影响的办法,并对提出的建议进行整合,确立了 “走出去,请进来”的发展思路。我们鼓励每个职工走出去,到学校、到社区、到单位、到农村以各种形式宣传推介图书馆。根据辐射范围新增读者的个数来确定工作的效率,给予奖励,激励职工想方设法宣传图书馆。此举一出,馆员们各显神通,有的到社区送发宣传单,有的到学校举办阅读兴趣讲座,有的到各单位去送书上门,有的到企业开展流动图书服务。
这样一来,图书馆的知名度提高了,社会效益与日俱增,杨馆长和我也四处出击,想方设法多渠道争取领导的重视。就这样,从2009年开始,此前8年没有增加过的财政经费逐年增加, 2009年增至66万,2010年达到78万,2011年突破100万,2012年增至148万元。杨利华馆长和我带领全馆职工,用心地用好每一分钱。三年来,我馆的阅读环境、设备设施和读者服务水平都得到了很大改观,馆员精神风貌也为之一新。
用足共享工程资源,县馆也要做数字化的弄潮儿
我们欣喜地看到,越来越多的读者走进宁乡县图书馆借阅纸质图书,但他们对图书馆里的电子资源知之甚少。我馆2007年就被列为湖南省文化共享中心试点县,拥有大量文化共享的电子书刊。但很多读者认为网络发达,在家就能找到自己需要的资料,没必要去为了查点资料专门去图书馆。针对这一情况,为了方便读者,推广支中心的资源,我们决定向广大市民发放文化共享工程免费上网卡,让读者足不出户就能查阅电子资源。
2010年12月,为了让广大读者能赶在新年前畅享文化大餐,我馆制作了1200张文化共享工程服务卡,介绍共享工程的相关内容,并将登录文化共享网站的用户名和密码印在卡上,准备送发给市民。岁暮天寒,大雪纷飞,地面到处结冰,宁乡县城的公交车车轮都挂着铁链,防止打滑。杨利华馆长和我带着馆员们,顶着漫天飞雪,到各个单位和社区发放服务卡。我们为了防止摔倒,都特意穿了比较防滑的鞋子。但是有一天去县民政局的路上,在花明北路下坡的路段,杨馆长还是滑了一跤,摔了个四脚朝天。同行的同事都劝她回馆休息,她拍拍身上的雪,笑着说不痛,继续往前走。赶到民政局,向机关干部们分发了共享工程服务卡。那天运气还不错,民政局局长也在,杨利华找到他,坦诚地说了图书馆面临的困难。她冒雪送服务的敬业精神和恳切的言语打动了对方,最终争取到5000元的经费。回到家中,她才发现背上瘀青了一大片。
我们每到一个单位、社区,就告诉大家文化共享网内有文章下载、视频点播、电视剧、电影、相声小品、专家知识讲座、科技致富、有声读物等,并现场操作教大家如何使用。不少中老年读者非常喜欢有声读物,认为这么冷的天,可以足不出户坐在电脑前,一边听故事,一边闭目养神,很享受。那段时间我们一共赠送共享工程免费上网卡1200张,也让更多人了解了图书馆的生存窘境。我们的敬业奉献和真诚打动了许多单位的领导,他们感叹图书馆工作之艰难,也感动于我们为宁乡文化建设付出的辛劳,于是你一万,我两万地拿出经费赞助图书馆。就这样,我们争取到各单位的赞助资金28万元。
2011年图书馆免费开放,我馆更换机读借书证,杨利华馆长和我商议后,决定将文化共享工程信息网的登录方式印在借书证上,广大读者既可以来图书馆坐拥书城,也可以在家浏览文化共享的电子资源。
为县城市民做好服务的同时,我们也积极为三农服务。调查数据显示,宁乡县每100户城镇居民中56户人家有电脑,每个行政村村民平均有300台电脑。广大农户到图书馆借书距离太远,我们就从网上服务入手,向农民免费提供文化共享工程网站登录账号和密码,让他们鼠标一点,农技知识都能学到手。共享工程国家中心每年都向我馆赠送许多光碟,我们及时精选一些能帮助我县农民致富的内容,上传到农村远程教育网,供广大农民朋友在网上查阅。2010年3月我们复制40套“文化共享助春耕”光碟,赠送到宁乡县人民政府农村工作办、农业局、科技局、畜牧局、县委组织部农村党员干部远教中心等单位。各单位试看后认为这些光碟能帮助广大农民丰富农业科技知识,提高生产技能,立即赶在春耕之前组织农业科技员和农户收看,成为宁乡县当年春耕生产的一场及时雨。
借书办分馆——一个县馆的艰难与坚持
近年来总分馆服务模式遍地开花,我们馆也不甘人后。
2009年,我们通过调研,决定在宁乡县行政中心开设分馆。宁乡县委、县人民政府的行政中心是宁乡县的行政职能部门核心办公区域,楼内共有重要科局单位60多家,办公人员近3000人。他们离图书馆较远,借书不方便。我们在行政中心设立分馆,可以为宁乡县各级领导、干部职工提供图书借阅、电子图书在线阅览等多种服务。这个想法是很好,但是实施起来却很不容易。行政中心设立图书馆,必须征得县委领导的重视和同意,需要层层递交请示报告,汇报工作。由于我们的前期工作做得非常到位,县领导都很赞赏,同意在行政中心二楼免费提供50平米的场地设立分馆,并免除水电费等全部费用。
分馆场地落实了,我们又为书源着急。行政中心的读者多为公务员,喜欢阅读经济、政治、国学、历史等畅销书籍。我馆由于购书经费不足,畅销图书较少。杨馆长和我为了分馆的馆藏直犯愁,思来想去,想到了一个方法——到湖南图书馆去办一个团体借书证,借100本较新的书,再从宁乡馆精选400本书。无论如何,要让分馆顺顺当当地在2009年“世界读书日”那天开馆。
我第一次到省馆借书时,省馆的工作人员十分吃惊,以为我搞错了,说一次不能借那么多书。我说明情况后,大家非常热情地指导我选书。现在,我们定期到湖南图书馆去借书,每次100本,大大缓解了我馆购书经费不足的困难。分馆开馆3年以来,得到了县委县政府的高度重视,2009年行政中心各单位赞助购书经费12万元,2009年年底,财政给我馆追加了10万元预算。此后每年,各科局都赞助我馆购书经费12万元。我们不断充实分馆馆藏,现在分馆藏书约8000册,累计借阅30000余人次。如果条件允许,我们还准备充分利用农家书屋和文化共享工程资源,因地制宜,逐年在乡镇建设分馆。
宁乡县图书馆到今年整整100周岁了。和图书馆的悠久历史比起来,我们两位“利华馆长”的领导生涯犹如沧海一瞬。怎样履行自己的职业使命,如何让百年老馆焕发生机,三年多来,我们已经做了一些工作,但路漫漫其修远,我们仍将努力,带着美好的愿望,揣着满怀的信心,不辱馆长使命,带领图书馆在宁乡撑起一片文化的蓝天!