高萍
摘 要:回顾吉林省第二地质探矿工程大队实验测试中心强化管理工作的若干经验。规范实验室管理,逐步实现科学化、规范化、秩序化管理,有利于更好的服务于地质找矿,顺利地完成了各项测试任务,更好地充当了地质找矿的眼睛。
关键词:管理 经验 地质野外实验室
中图分类号:P54 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)12(b)-0-01
随着经济的快速增长,矿产资源成为综合国力竞争的不可或缺的一部分。我中心作吉林地质野外分队实验室承担了地质样品的测试任务,每月监测量高达几千件,对我们实验室的技术人员、仪器设备形成不小的压力。从样品送往实验室到实验数据的出炉,再到相关数据的分析与结果的输出,最后依据结果得到相应的结论。这样繁琐的工作也增加管理的难度。目前我单位采用人性化管理,在全体工作人员的努力下,以省质量计量认证为标准,通过合理的管理,将送检的样品逐一检测。确保不遗漏一个样品,不遗漏一个数据,不错过一个结论印证的同时也要合理安排工作量。强化日常管理,保质保量完成任务,报道如下。
1 将质量第一贯穿于样品测试的始终
我们工作人员从样本的接受到实验数据分析的报出每个环节都高度负责,收样人员对样品进行详细描述给予样品唯一标识,根据客户的需求安排相应的人员进行分组,然后没组采取层级一体化对样品展开分析,以防环节纰漏。
2 强化实验室仪器、化学试剂的规范、科学内部管理
严格把关化学实验的购买和仪器的采购,对采购人员进行相应的专业知识培训和法律知识培训,其次要强化仓库管理,确保我中心所需要的仪器和试剂的质量和数量,保证各项工作能顺利完成且库存处于国家要求范围之内,对剧毒试剂要有专人管理,避免伤人和被盗事件发生,确保人的安全。对于重要仪器和大型笨重仪器要先根据实际需要,制定采购计划,然后统一招标采购,此过程中要与厂家核对所需产品的规格、数量。
昂贵的实验仪器的采购必须由厂家负责安装和调试与校正,正常运转后方可签字,如果出现质量问题可以与厂家协商,确保质量不被浪费。工作人员根据检测任务的不同和测定项目的差异能实验不同实验仪器和试剂的转换,熟悉各项操作和试剂性质。
3 强化主要仪器的日常维护管理
日常使用仪器要强化维护和管理,大型仪器要有专人管理和维护,对于运行中的仪器要强化强巡回检查,确保无操作失误出现,一旦出现故障或者操作失误,应当立即停止使用,等待修理。检测完毕后要注意断电和环节卫生,避免电力浪费和火灾隐患。
4 建立全员参与质量管理的机制.不断增强建立良好实验室的信心
在实现中我中心以人性化管理为宗旨,让中心全体人员动参与目标过程和质量方针,强化中心工作人员的职业道德教育和技能培训,提高积极性增强责任感,所有的员工都履行好自己的岗位职责,制订了激励措施,让员工始终有参与质量体系改进的积极性和能力,主动分析自身体系的差距,以求不断接近和达到良好实验室的水平。
5 适应市场经济不断壮大自己提高检测能力
我中心时刻关注新产品的推出和应用,各种检测方法的优化等,要用发展的眼观看待新事物,在不给单位带来经济负担的同时不断更新仪器设备,改善实验工作的环境,及时对工作人员进行新仪器培训,严格要求自己,满足新技术、新方法、新项目所要达到的目标,更好的提高了我中心的检测水平。
6 建立和完善各项记录
由于我们的日常客户比较多,工作繁琐且比较枯燥,所以我们要规范管理,优化工作,检测人员必须按部就班完成各项工作的保存和记录,确保不出现难以挽回的纰漏。(1)样品登记记录:样品送检后应记录样品的名称、送样日期、重量、数量、性质、包装、时间、费用。然后进行编号,要求和可检性等逐项查对、验收、填表、登记。做到记录清晰明了。(2)检测准备记录。检测人员做好检测准备记录,其中包括实验项目,需要配制的化学试剂,所用到的仪器名称和规格等。因为不用客户检测的项目不同,准备测试试剂的量也有不同。(3)检测工作记录。建立和完善各项检测记录,有利于提高检测技术人员的综合素质和工作协调能力,确保检测的质量。我中心对主要仪器使用,检测日期,工作量及项目数、检测人员及检测项目登记记录等。
7 改进完善细化管理制度、强化执行力度
明确岗位职责及承担的责任,提高管理制度的执行力度,各组长根据客户和质量管理组反馈的工作质量及时召开小组会议,各组长切实抓好监控各环节的质量和组员的操作规范,查找工作纰漏采取措施及时更正。实验室既有工作的质又有工作的量,虽然地质行业的兴起增加了地质野外队实验室的工作量和工作人员的操作次数,以及管理的科学化,但为了更好的服务于地质行业,充分发挥实验室的功能,实验室的日常管理工作必须要改进创新,不断加强,建立了以责任为核心,使实验室工作更上一层楼。以全员防范为主体的全防护、标本兼治,以人为本全面完善我中心的管理。
参考文献
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