林丽华
我们知道,Word 2003可以依次选择“文件/发送/Microsoft Office PowerPoint”命令,将当前已完成格式和样式设置的Word文档转换为演示文稿,不过在Word 2010版本中并没有找到这一功能,难道这个非常实用的功能被取消了吗?
当然不是。Word 2010仍然提供了将当前文档转换为PowerPoint演示文稿的功能,只不过默认设置将这个功能隐藏起来罢了,按照下面的方法即可启用。
打开“Word选项/快速访问工具栏”对话框,将“从下列位置选择命令”设置为“不在功能区中的命令”或“所有命令”,在列表框中找到“发送到Microsoft Office PowerPoint”项目,双击添加到右侧的列表框(如图),至于其他的设置不用更改,确认之后即可将其添加到快速访问工具栏。
以后,只要单击快速访问工具栏的相应按钮,即可将当前文档直接转换为PowerPoint演示文稿,方便不少吧?