高校就业管理系统设计与实现

谢菲颖

摘要：该文从高校就业管理系统的功能模块设计、数据库设计、开发环境、功能实现等方面进行了探讨。实践表明，高校就业管理系统为毕业生与用人单位之间提供了便捷的双向选择，提高了高校就业管理工作的效率及质量。

关键词：SQL；功能模块；数据库

中图分类号：TP271文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)05-1070-02

Design and Implementation of College Employment Management System

XIE Fei-ying

(Education and Technology Center, Dongguan Polytechnic, Dongguan 523808, China)

Abstract：This paper analyzed the function module design , database design ,development environment and function realization of college employment management system .Practicing shows that it not only provides a convenient two-way choice between graduates and employ? ers but also improves the efficiency and quality for College graduate employment management.

Key words：SQL; function module; database

近年来，我国不断加大高等教育的普及力度，使得大学毕业生数量迅猛增长，就业压力也随之剧增，就业难问题日益严峻，高校毕业生就业成了困扰学校和毕业生的一个难题。随着计算机技术及信息技术的发展，我国高校普遍进入数字化校园时代，传统的办学、管理模式也因此有了极大的转变。高校建立就业信息管理系统，就是让毕业生通过有形市场洽谈转方式转变为利用信息化手段来择业，毕业生可通过网络查询用人单位招聘信息、利用就业系统进行不同岗位间的对比，实现在无形市场下建立与用人单位的联系，这使得毕业生的择业自由度大幅度增加。与此同时，各用人单位及企业通过高校就业系统实现在校招聘，为毕业生择业提供了一个更集中更丰富的平台。高校就业系统为毕业生与用人单位之间提供了便捷的双向选择，全面提高了高校毕业生就业管理工作的效率及质量。

1高校就业管理系统的必要性

高校就业管理主要是完成毕业生就业的相关工作，内容包括：根据国家各项方针、政策以及学校有关要求，制定毕业生就业工作意见及实施细则，充分宣传各项相关政策；主动向社会各界发布毕业生信息，深入挖掘社会需求，收集并以多种形式及时发布各类用人单位需求；组织校园宣传及招聘活动；开展就业咨询及指导；办理就业协议签订事宜，形成毕业生就业方案，完成上级部门各类业务工作；负责毕业生派遣相关事宜；开展各类调查研究，探索建立有自身特色的就业指导思路。

高校就业管理系统的建设目标就是帮助学校更好地做好毕业生就业服务和广泛地吸引各种形式的企业和用人单位进入校园招聘，吸引企业、服务毕业生，使学生及时了解就业信息，掌握就业技能，把握好每个就业机会。为全面提高就业率和就业质量提供一个公共的平台。系统集匹配、宣传、管理、指导于一体，服务于学校、企业和学生。

2系统功能模块设计

本系统分为5个模块，如图1所示。

2.1统一信息门户模块

登录门户。在校教职工及学生无需注册，直接使用教工编号或学号作为用户名，身份证后六位作为初始密码即可登录；用人单位注册前需提交申请，由校方审核通过后分配登录编号及初始密码，以确保用人单位的可靠性。用户一次登录，便可在系统内所有模块间自由切换而不必反复登录。系统为不同的用户提供了不同的权限。

信息搜索。系统提供了一般搜索与高级搜索两种方式，用户通过搜索，可以查找出用人单位岗位信息和毕业生的求职信息，使毕业生或用人单位双方都能够快速、准确地找到可靠、权威的信息。

门户内容展示。包括最新公告、最新通知、职位信息动态显示、校内外招聘信息、就业政策与法律法规学习、优秀毕业生推荐、资料下载专区、就业相关网站链接等内容，并控制有权查询的对象。通过栏目分类展示，使用户能够快捷地掌握各种资讯。

就业论坛。为毕业生和用人单位之间提供相互交流的平台。

2.2用人单位管理模块

用人单位注册前需提交申请，通过学校就业管理中心验证成为正式会员，即可得到卡号及登录初始密码，卡号作为用户名登录，初次登录后可修改密码。用人单位通过单位信息库管理，可查询、修改、添加、删除、导入、导出、统计单位基本信息和单位招聘职位信息；通过对历史单位信息库进行管理，可批量生成用人单位招聘邀请函、录取通知书等各类信息。

2.3毕业生就业管理模块

毕业生信息管理：包括毕业生的性别、年龄、班级、民族等基本信息，以及奖学金、成绩表、荣誉称号等证明材料信息，这些信息均可直接调用学校的共享数据库。就业中心有权限查询所有毕业生基本信息。

毕业生简历管理：毕业生简历信息由本人维护，具有打印及制定用户推送功能。学生就业指导中心具有信息查看及修改的权限。

毕业生档案管理：学生必须登记档案接收单位、档案转移地址等信息，学校就业指导中心方可办理档案事宜。

毕业生暂缓就业管理：暂未签订就业协议书的毕业生，可自愿办理暂缓就业申请，在其毕业后两年内学校将保留其档案。

2.4就业协议书管理模块

就业协议书审核管理：毕业生通过高校就业管理系统签订的就业协议书，必须通过鉴定才能成为合法的协议书。

就业协议书毁约管理：当毕业生通过高校就业管理系统签订就业协议书并通过鉴定成为合法协议书后，毕业生本人将不能更改和删除就业协议书。如需要毁约，毕业生必须通过学校学生就业指导中心和用人单位两方解除原就业协议书。毁约受理后，原协议书不再有效，但不可删除，作为历史记录已备核查

就业协议书改派审核：就业协议书毁约受理后，毕业生可通过高校就业管理系统再次签订就业协议书，即就业协议书改派，改派过程同样必须通过鉴定才成为合法的协议书。

2.5就业情况统计管理模块

就业率统计：可自由统计各学院、各专业、各年龄、各班级的就业率，并作分析。

就业去向统计：可自定义统计各学院、各专业、各年龄、各班级的就业去向百分比。学生签约查询：可自定义毕业生的签约单位状况、签约目的地等各类信息。

图1系统功能模块图

3数据库设计

数据库设计在系统设计过程中占有非常重要的地位，它直接影响到该系统的质量好坏。设计数据库的关键在于必须以用户实际环境为依据来构建数据模型，该模型要能准确及时地提供用户所需要的信息，并支持对该信息的数据处理。

3.1数据库设计工具

SQL Server是目前较为流行的关系数据库管理系统，它的优势在于在数据的易用性和安全性方面处于领先水平。通过SQL Sever创建数据库，包括创建表、视图、索引、触发器、存储过程等数据库对象，创建和控制管理用户帐号和用户组等，可实现使用SQL数据库语言对数据库进行动态查询。

3.2数据库需求分析

本系统的数据库设计主要针对高校就业管理工作中所涉及的数据信息进行数据模型构建，使校方、毕业生和用人单位的所有数据均在该系统中处理，实现数据集中管理化和共享化，并且易于维护。数据库要能够满足不同权限的用户对所需信息的处理，包括信息的查询、更新、输入、输出、保存等功能，达到使用数据库来管理高校就业各项工作信息的目的。

3.3数据库设计方法

数据库设计通常包括概念结构设计阶段、逻辑结构设计阶段和物理结构设计阶段。

概念结构设计阶段是在对用户需求进行归纳与抽象的基础上建立一个概念模型，本系统采用混合策略设计概念结构，即采取自顶向下策略进行需求分析从而设计一个全局概念结构框架，再以该框架为骨架，集成由自底向上策略设计出来的各个局部概念结构。简单来说，即自顶向下地进行需求分析，然后再自底向上地设计局部概念结构。

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逻辑结构设计阶段将概念结构模型转化为逻辑结构模型，生成本系统的数据结构。具体做法为，根据用户需求和SQL Server数据库管理系统的特点，将概念结构转换为一般的关系、网状、层次模型，生成数据库的全局逻辑结构表和各个局部逻辑结构表，再向特定SQL Server支持的数据模型进行转换，最后进行优化改进，即适当修整数据模型的结构，使数据库应用系统达到最佳性能。

物理结构设计阶段为逻辑数据模型提供一个最佳适合环境的应用物理结构，在SQL Server关系数据库中是指存取方法和存储结构。在选取好最佳存取方式和存储结构后，应对其进行时间和空间效率做评估。

根据设计好的逻辑结构和物理结构，开发人员运用SQL Server语言编制与调试应用程序建立数据库，并不断重复以上几个阶段的设计过程，使开发出的数据库趋于完善。

4系统运行情况

该系统共有3种权限，分别是学校管理员权限、毕业生权限和用人单位权限，这3种权限具有不同功能级别。

学校管理员具有最高管理权限，可以分配不同用户的浏览和管理权限；管理就业系统中的各个功能模块；审核各个用户的基本信息以及在系统中发布的所有内容；负责对就业协议书的管理以及就业情况的统计分析等。

毕业生权限由学校管理员统一设定，具有如下权限：浏览相关就业咨询；查询、修改本人基本档案，查看本人各科成绩、总学分、奖惩记录；发布与更新个人简历；搜索与定制职位；获取就业咨询；向管理员提供反馈信息等。

用人单位权限通常有，发布、更新、删除招聘信息；建立企业档案；建立人才储备库；人才搜索与订制；多条件检索、分类汇总毕业生的简历；浏览、回复毕业生提交的简历和反馈信息；输出打印各类信息报表等。

参考文献:

[1]刘臣宇,朱海秦.管理信息系统的开发与应用[M].北京:国防工业出版社,2006.

[2]钟小双.高校毕业生就业网的功能设计[J].硅谷,2009(4):76.

[3]高守传.精通SQL——结构化查询语言详解[M].北京:人民邮电出版社,2007.