略论全民阅读下公共图书馆过刊的开发与利用

［摘要］在倡导公民阅读的大环境下，免费服务等举措提高了公共图书馆图书、期刊等文献的利用率，但过刊的开发和利用仍存在“重藏轻用”的现状。基于此，该文对广西壮族自治区图书馆过刊管理及利用进行了调查和分析，并提出了意见和建议，以期提高公共图书馆过刊的利用率。

［关键词］公共图书馆；过刊；利用

［中图分类号］G255.2［文献标志码］B［文章编号］1005-6041（2012）06-0075-03

2012年第6期（No.6，2012）图书馆界（LibraryWorld）谢燕萍：略论全民阅读下公共图书馆过刊的开发与利用——基于广西壮族自治区图书馆过刊利用的调查与分析 在文化大发展、大繁荣的今天，构成公共文化体系中最为重要一环的公共图书馆，承担着更为重要的社会责任。特别是在目前倡导全民阅读的新形势下，公共图书馆的期刊服务工作普遍有了很大起色，时效性强的期刊，无论是娱乐的、还是科普的，都受到了众多读者的关注，特别是专业性期刊很受部分专业读者的追捧。目前，现刊的利用工作普遍做得比较好，但过刊的开发和利用工作却相对落后，从而导致公共图书馆过刊的利用率普遍较低。

1公共图书馆过刊管理及利用的调查与分析

过刊是指“过期期刊”，广义上是指当期以前的所有期刊，狭义上是指经过一个阅览周期之后，下架装订成册的期刊。自然科学与社会科学过刊的借阅半衰期分别为1～2年和3～5年。过刊是公共图书馆文献信息资源的重要组成部分，具有连续性、完整性和极强的参考性。但是，不少公共图书馆的过刊并没有得到充分、有效的利用。究其原因主要是由于过刊连续性不足、补缺难度大、文献价值时效性的制约及读者需求的多变，再加上过刊管理工作的不被重视，在很大程度上制约了过刊利用工作的开展。所以开发过刊文献资源，做好读者服务工作是图书馆管理工作中急需解决的问题［1］。以下是笔者对广西壮族自治区图书馆（以下简称“我馆”）过刊利用的调查分析。

1.1对我馆过刊订藏量的调查

在公共图书馆提供免费服务的大背景下，公共图书馆的各项读者服务都有了长足的发展。在这样的大环境下，如何才能最大限度地发挥过刊的利用价值，提高过刊的利用率？这是值得关注的问题。笔者对我馆2008年以来的过刊收藏数量等相关数据进行了调查统计。

我馆是省级公共图书馆，拥有丰富的馆藏资料。目前，我馆拥有过刊约261772万册。由表1可看出，随着订购期刊和收藏量的逐年增长，过刊量也逐年递增，这势必造成今后过刊无架可藏、无架可放的问题。我馆实施分类排架法，即过刊按《中国图书馆图书分类法》分类，同类期刊再按年卷（期）号次序排。这种排架法可集中同类期刊，有比较严谨的逻辑性。为保证同种期刊具有族性检索的特性，更名后的期刊也排在一起，既方便图书馆员的查找也方便读者以类求刊。但这种排架也有明显的缺点，就是浪费刊库、倒架频繁、不便剔旧、易乱架等。

1.2我馆过刊的读者利用调查与分析

相对于图书及现刊而言，过刊的读者一般多是科研人员、学者及写论文的人员，阅读量不是很大。为取得更为详细、可靠的数据，笔者对2009—2011年我馆读者利用过刊的情况做了相关的调查（如表2所示）。

由表2可以得出，被读者调出阅读得相对较多的过刊有武当、武林、精武、中华武术等，读者多为学生。过刊仍有一定的开发与利用空间。为此，期刊管理人员需要从旧的思想框架中跳出来，明确期刊文献的使用规律，懂得期刊文献利用、半衰、衰亡的过程。若条件许可，应逐步增加过刊开架借阅的比例，做到藏与用相结合，提高过刊利用率。

因经费等原因，许多公共图书馆对不同期刊给予不同的征订量。不同种类的期刊其复本量有所不同。虽然不同的公共图书馆对期刊下架的规定也不尽相同，但一般会将上一年的期刊依次下架，而对于有复本且读者比较喜好的娱乐性期刊会多保留一段时间。由于过刊有“易破损、易丢失”的特点，因此许多公共图书馆对过刊一般实行“过刊不外借”的管理。此外，公共图书馆对过刊的管理多延续闭架的管理方式，而且，会对过刊进行装订并存入书库中，加工后的过刊大多是合订本，读者往往需要花费大量的时间和精力去查阅，在查阅时也非常容易造成错架、乱架现象。可见，闭架管理虽有利于保障过刊的完整性，但不利于读者根据自己的需要查阅利用。如何才能解决好这对矛盾，是值得过刊管理员思考的问题。

2公共图书馆过刊的开发与利用

利用公共图书馆过刊的读者来自不同行业。公共图书馆的过刊种类繁多，本应有庞大的利用群体，但由于许多公共图书馆对过刊重藏轻用，且使用方式大都局限于馆内阅览，不能外借，同时，检索过刊的工具也不全，所以利用过刊的读者并不多。但读者要想全面了解某一学科的科研成果及发展动态，还是有查阅过刊的需要的，因此存在有一定的读者群。公共图书馆必须对过刊服务重新进行定位，跳出以往重藏轻用的观念，拓展服务范围，不能因为现在过刊的利用率低就轻视这部分馆藏的开发和利用价值。

2.1对过刊进行年限存架管理

随着购书经费的逐年递增，公共图书馆大多都面临着书库严重不足的问题。为此，各公共图书馆必须针对过刊文献老化快、寿命短的特点，合理组织过刊排架。一般而言，3～8年的期刊读者借阅率最高；10年以内的期刊有部分人借阅；10年以上的期刊就很少有人问津了。为此，图书馆可将10年以上的期刊下架，移入三线书库，这样不仅可解决一线书库存容量不足的问题，也使那些内容新颖，及时反映新学科、新动态的期刊能及时上架，不必经常倒架。这样既有利于读者利用，又有利于工作人员管理，取刊、归架都很方便。

2.2对过刊目录进行数字加工

由于大多数图书馆存在人员短缺、工作量过大以及馆员素质不高等问题，导致过刊的工作内容只限于一般性工作，如登记、上架排架、倒架等，缺乏针对实际情况、科研课题等开展跟踪服务的内容。公共图书馆应以方便读者利用过刊为起点，将比较热门的过刊进行“回溯性检索”加工。投入一定的人力、物力，对大量凌乱无序的一次文献进行系统化的整理、提炼，甚至做二、三次开发工作。因为，读者利用过刊大多都是根据已知的文献线索来查阅原文，而过刊一般实行闭架管理，所以读者无法直观地查找以往的信息，而且过刊一般是装订成册的，翻阅查找就更为困难。通过对过刊进行目录检索加工，利于读者获得与自己所从事课题相关的资料。只有这样才能最大限度地发挥过刊的使用价值［2］。

2.3探究过刊的外借服务

目前，不少公共图书馆对复本过刊实行外借服务，但对入藏的样本刊则一律不予外借。不少读者是基于科研、立项的目的来找过刊的。为此，公共图书馆应针对部分过刊实行外借服务。但学术性过刊外借不像图书和现刊外借那样简单，必须对所藏过刊做一次科学仔细的鉴定，弄清哪些过刊可以向所有读者外借，哪些过刊只能向部分读者外借，而哪些必须到馆查阅等。只有通过扎实的前期调研才能迈出过刊外借的第一步。

2.4过刊的拓展服务

传统的过刊服务仅仅能为读者提供阅览、外借、复印、咨询、代查等服务，但是在网络环境下的服务除了传统服务外还可以开展包括互动式服务以及在线咨询在内的各类服务，为读者寻找信息，并通过传真、电子邮件等方式传递给读者。与传统过刊服务相比，网络环境下的过刊服务更加多样化，也更加便捷，更能适应社会发展的需求［3］。

2.5复本过刊的可持续利用

随着国家对公共文化事业财政投入力度的不断加大，很多公共图书馆根据读者的阅读喜好，酌情对期刊进行多复本购置，因此，每年都会有剔旧的期刊。以我馆为例，对样本以外的期刊，我馆会在下架前对其刊进行调查研究，认真鉴别，并根据中文过刊阅览室的任务和服务对象，制订出期刊剔旧的标准和范围。但对剔出的期刊采取折价出售的方式进行处理。

随着科学技术的飞速发展，科学文献的“时效”期限在缩短，“老化”速度在加快。我馆应根据期刊老化规律，优化馆藏布局，研究出各学科期刊或各馆藏期刊的“半衰期”及保存年限，才能实现真正意义上的“藏为所用”。在此，笔者认为我馆对过刊可采取以下五种处置方式：1）“下放”。即向社区图书馆下放；向基层图书馆“下放”。2）“漂流”。学习民间的“图书漂流”模式，将读者比较喜爱的过刊不要装订，先漂流起来，让更多喜欢的市民成为过刊的受众。3）“赠与”。将富余的过刊赠与希望工程，赠与一些中小学校或相关单位。4）“售卖”。将过刊作价出售给喜爱或做收藏的读者，可以令需要的读者作资料保存。5）“废旧”处理。读者选购剩余部分交给馆行政办公室作废纸处理。

总之，造成过刊利用率低的原因很多，但只要领导重视，大胆改革过刊管理、服务模式，勇于创新，定能使过刊得到充分的利用，使其发挥更好的经济效益和社会效益。

［参考文献］

［1］程阳.浅谈公共图书馆过刊科学化管理［J］.黑龙江史志，2011（19）：72—74.

［2］马春燕.关于图书馆提高过刊利用率之管见［J］.黔东南民族师专学报，1998（4）：93—94.

［3］岳莉娥.网络环境下县级图书馆过刊的管理和服务［J］.科技创新导报，2011（12）：205.