浅谈企业优化物资管理降低成本费用策略

【摘要】物资管理在企业的生产经营中起着举足轻重的地位。科学合理的物资管理可以有效降低企业的采购物资成本，提高企业的经济效益。本文分析了企业物资管理中存在的问题以及采购成本的控制，提出了优化物资管理的策略。

采购成本是综合反映企业生产管理水平的重要依据，它是企业产品价格和产品成本的重要组成部分，因为企业的价格竞争实际上竞争的是成本，采购成本对企业的市场竞争力有着最直接的影响。所以降低采购成本成为企业经营管理的重要手段。随着市场经济的发展，如何优化物资管理降低成本费用成为各企业关注度的焦点。

一、企业物资管理存在的问题

（一）市场经济行为不规范

由于企业缺乏对物资采购过程的控制，导致有些觉悟低的采购人员在采购的过程中不按照实际需求而盲目的进行采购，有的还为了得回扣或是送人情违纪采购，造成物资质量参次不齐、价格不合理以及亏损，不得不降级使用；而有的采购回来的物资因为质量问题根本就不能用，就长期的闲置，导致了物资账面价与实际的市值价不符。这样就浪费了资源，又会对企业的正常运营造成不利的影响，使企业的资产缺乏真实性。

（二）企业管理控制不到位

企业管理控制不到位表现在没有控制好企业物资计划、仓库管理位置以及物资的采购。企业的管理措施不够科学，一些责任心不强的采购人员在没有完全了解库存物资的品种以及规格，合同实际需要的原料品质以及数量的情况下就贸然的进行采购，导致了原料的剩余以及资源的浪费。

（三）企业多头采购，价格体系不完善

目前市场上的物资价格不尽相同，有的不同厂家生产的同一种产品价格高低不等，还有的是同一厂家生产的同一种产品销售的地方不同价格也不一样；由于企业通常实行多头采购，使得采購价不容易控制，进货的价格更不好控制在最低的限额内。这种不科学的定价、采购具有很多的缺陷，不仅扰乱了市场秩序，还造成了采购资金的浪费，增加了企业的成本。

二、采购成本的控制

由于采购成本的影响因素很复杂，所以控制起来比较困难。但是在企业的成本控制中，采购成本的控制占有十分重要的位置。控制采购成本实际上控制的是

物资采购的资金投入、分配以及收益。采购物资成本的高低直接影响到企业的经济效益。降低采购的物资成本可以有效的提高企业产品的市场竞争力。应该从全面来进行采购成本的管理。笔者根据多年的实践，提出了降低企业采购成本价格的方法：

（一）建立目标成本法

很多的欧洲公司都是在制定产品价格时都是以成本和利润作为依据的，但是他们为了更好的把产品推向市场便开始降低产品的价格，对那些花费了很多的产品进行重新的设计，他们经常会因为没有谈妥价格而放弃设计的很好的产品。产品的研发应该以市场价格为基准。在为公司的产品制定价格之前，首先要掌握同行公司产品的上市价以及同类产品的价格。比如说丰田和日产就通过价格引导成本将德国的豪华轿车赶出了美国市场。

（二）直接和对手谈判

谈判是为了达成买卖双方的期望，让彼此都满意的协议过程。这也是一个相互妥协的过程，采购人员都需要有这种能力。谈判的内容并不只是价格，还可以是某些特定的需求，通常可以通过谈判来达到比预期价格少5%~10%， 如果想下降幅度更大，可以利用价格-成本分析的方法，或是采用价值工程和价格分析的方法。

（三）价值工程和价格分析法

所谓的价值工程指的是系统化的研究和分析现有产品的功能和成本。而价值分析则是研究产品和服务的功能。运用简化、变更、替代等方法用最低的生命成本周期来降低采购价格。通常在新工程产品设计阶段运用这种方法。

（四）杠杆采购或是联合采购

杠杆采购指的是根据集团各部门的实际需求来集中扩大采购量，通过加大批量来增加议价空间的方法。为了避免在相互不知道底细的情况下，不同部门分开采购，在同一个供应商手里采购的零件价格不同，造成成本的损失。

（五）邀请供应商参与到产品设计到生产的整个过程

可以在设计初期对邀请举要合作关系的供应商加入到产品的开发当中，新产品的开发小组可以让供应商提高参考意见，供应商的专业知识有助于帮助降低产品的成本。

三、加强对企业物资供应商的管理

（一）加强对供应商的管理

传统的供需关系一般都是一种对立的关系，缺乏信任。这种关系会造成很多不好的现象，比如说增加企业的成本。而加强对供应商的管理可以有效的缓解这种情况，改善这种供需关系。应该重新整合供应商的队伍，吸引更多有实力的供应商加入到采购的队伍当中，优化供应商采购队伍，开发和培育供应商市场。严格的考核和选用供应商，加强评价、考核力度，使供需双方有一个良好的互动关系。

（二）实施多家采购的策略

多家采购指的是由两个以上的供应商来购买同一种产品。在多个承购单位那里进货。它的优点和缺点正好和独家采购刚好相反。如果采购的产品数量较大，又很难立刻就决定供应商时，就应该进行多家咨询，进行对比以后选择多家采购商进行采购。通过比较先选择一家再拓展到多家。

（三）营造竞争局面

有压力才有动力，只有在供货商之间营造一种竞争的氛围才会激发供货商不断的优化产品质量，提供更好的的服务。供货商应该是动态的开发和管理，应该不断的吸引具有竞争力的供货商加入到供货队伍，这样可以营造一个彼此竞争的环境，让企业的供货环境更好。

四、总结

总而言之，物资管理是企业经营管理的重要组成部分，要想提高企业的市场竞争力就应该不断的优化其管理模式。物资是企业进行生产的最基本的物质基础，只有搞好物资管理才能扩大生产。因此从企业的生产需求以及降低采购成本的角度来看，优化企业物资管理有十分重要的现实意义。

参看文献

[1]华艳春.企业优化物资管理降低成本费用策略研究[J].经营管理者,2011（3）.

[2]陈静.加强物资采购管理 降低物资采购成本[J].铁路采购与物流,2011（7）.

[3]黄波.优化物资管理 降低成本费用[J].现代商业,2009（4）.

作者简介：窦丽丽（1971-），女，湖北武汉人，经济师，中条山集团有限公司物资设备部，研究方向：物资管理、市场营销。

（责任编辑：李娜）