成为一名领导

2012-04-29 00:44王勇
软件工程 2012年8期
关键词:项目组领导工作

王勇

这是H桑第三次来我办公室面谈。据说,H桑项目组里的G君相当难搞定,看来我不得不提高重视了。平日里G君一脸阳光,但工作中特别喜欢问“领导啊,这事可怎么办”“这事您怎么看的”“领导,我们什么时候开始干啊”。此时的G君总是用期待的眼神望着H桑,而H桑又是那种有强烈“责任心”的领导,他经常会放下手上的工作去倾听G君反映的问题、发的抱怨、讲的困难,当这些问题、抱怨和困难一股脑儿地堆到H桑面前时,H桑就感觉自己原本在岸上,此时却被卷进了麻烦的漩涡,而原本问题成堆的G君,此时却已经站在岸上了。

起初,H桑觉得是下属需要自己。但是,现在一看G君的表情,他就头疼,感觉又中了G君的圈套,是他亲手把下属送到了自己“上级”的位置,赋予了他监督自己的角色。于是在接下来的解决问题过程中,G君成了等待、监督和评判H桑的“上级”,而H桑则成了众多下属的“仆人”。角色的混乱让整个项目组上下颠倒,内外不分,与既定的运行方式南辕北辙,同时也让H桑这样的年轻领导变得无比混乱,因为他忘记了自己的角色——团队的教练、领导人、指挥者,忘记了自己的职责——支持一线员工的工作、保证一线的运转、提供一线开展高效工作的动力。

究竟怎样才算是一个好的领导人,办事能力强?人事关系处理好?个人性情有优势?H桑是今年年初被提拔为项目组负责人的,他在一个相对次要的位置可能会有出色的表现,当他只需要就某个特定的领域独当一面时,他可以胸有成竹地应对。但当他不得不做全局规划、领导项目团队时,个人能力的局限性可能极大地限制了他的行为范围。H桑如果在未来的一段时间里,依旧战战兢兢、如履薄冰,那他就只能是不可救药地陷于泥沼中了,甚至会延误全局的工作。因为当他在某一个地方摸索徘徊,为下一步该采取什么行动犹豫不决时,整个企业的业务运转却并不会就此停止,耐心等待他做出决定。

在这个团队里,H桑不仅要分配项目组的工作,还要把人事关系处理好。领导是制定和执行企业政策的关键人,让企业和员工在同一个标准上运作才能维系公正无私,在人事关系处理上徇私和偏袒,必定会失去员工的信任和支持。H桑原先很看好G君,所以在一段时间里给予G君的肯定和称赞多了些,但过于单调的表扬并没有起到增进彼此认识的作用,G君非但没有感激和尊重领导,反而得出H桑太软弱无能的结论,大大损害了领导在下属心中的形象,造成领导角色的模糊。同时,H桑的项目组里还缺乏批评,下属的工作做不好,他宁可自己去做,也不愿意指出他们的不足,下属犯了错误,他也会睁一只眼闭一只眼,装作没看见,下属偶尔顶撞、打横、拒不执行指示时,他也没什么好办法,也不会说半个不字,心里发虚,就怕下属们有意见。下属在业务上出现问题,H桑也是忍气吞声地迁就,甚至会不情愿地逢迎下属,失掉了一个领导者的身份。抛开业务能力不足、是非好赖不分,H桑应该就属于那种“好心没得好报”的领导,出于好心,怕批评伤害了下属的自尊心,对G君只是哄着干活,虽然大部分时间里能与下属们和平相处,但在下属心中却是缺乏足够的威信,同时也助长了下属某些错误行为的泛滥。H桑要避免工作绩效一塌糊涂、问题成堆、麻烦不断,就必须懂得批评的意义与作用,抱着治病救人、与人为善的态度去批评,从理解下属的真情实感出发去批评,正确地使用批评,让批评起到其他方式不能替代的作用,如此一来,团队内部不但不会有冲突,反而会出现真正的和谐与稳定。反之,下属在领导面前的不良行为越多,越有可能是他们对领导缺乏尊重,越来越失去工作热情,最终,也达不到领导对他们的期望。

每一天,领导都在观察下属的言行,同样,下属也随时在观察领导的言行,领导在处理问题时的表现,会极大地影响他作为领导的资格与声誉。如果领导单独对某个人降低了标准,下属们就会认为这个领导不称职。通常情况下,领导要做出各类大大小小的决定,所以,一个果敢决断的性情必然对此有帮助。首先,丰富的知识和经验是一定会影响决断力的,在一个果敢决断的性情背后,领导要具有愿意承担责任的态度。权力和责任是相对的,当一个领导被赋予做决定权力的同时,他也被加上要承担同等责任的期望。愿意倾听是好事,沉着冷静是好事,一个成功的领导必定也是一个不怕走在人前的领袖,他应该拥有一份积极进取的情操,还要与时俱进地装备自己,留意本行业的最新动态,随时能够面对市场上最新的需求,持续地为团队带来源源不断的活力。

H桑作为新上任的团队领导,企业也在考核他是否合格,比如考核他的职业习惯、工作态度、工作方法、业绩成果等。其实,H桑的工作能力(工作方法)主要来源于经验和思维能力,同样的一件事,不同的人做就会产生不同的结果,其原因就是工作方法的问题。作为项目组负责人的考核,企业可以考虑安排给H桑几件成本不高、周期相对短、环节相对多、涉及项目组内外公关的工作单元,然后考察他的工作思路和工作方法,工作过程中,观察他是怎么做的,做完后,是否能提炼总结,遇到困难时,是否能积极主动寻获、整合与利用资源。H桑负责该项目组工作已经半年了,他必须盯得住事情和人,做事有计划、安排有条理、轻重缓急统筹得好,直到有明确结果为止。如果H桑真是那种换了岗位、换了环境就不能适应的人,说明他的能力仅仅来源于以往的经验,现阶段还不适合当一名领导;如果H桑因此找到了应对的“武器”过了这个“关卡”,或是短时间内及时纠偏并完全调整好了,说明他属于思维能力强的领导,思维远比经验更重要。

回到本文开头的话题,面对G君有意无意地“刁难”,H桑应该怎么办?他首先要搞清楚真正的管理者应该承担什么样的角色,要做一个什么样的领导,具体地讲,就是要弄明白哪些事情是该下属做的,哪些事情是该自己做的。当G君再带着问题找H桑时,就要先问问自己:这个问题是什么?问题属于谁?谁首先应该思考问题的答案?

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