浅析应收账款的风险管理

2012-04-29 00:44荆莉晓
时代金融 2012年9期
关键词:账款信用销售

【摘要】应收账款是企业重要的流动性资产,对于企业可持续发展具有十分重要的意义。如果应收账款管理不善往往会产生很多风险,从而影响到企业正常的经营和发展,本文从应收账款风险的基本内涵出发,对如何加强应收账款风险管理进行探讨和研究。

一、 应收账款风险的基本内涵

企业为了扩大销售规模或者更快的占领市场,常常通过降低价格或者提供更优惠的信用条件作为吸引顾客的基础。应收账款就是企业为了增强销售收入,给顾客提供商业信用的结果。应收账款固然可以增强企业的销售收入,但是也带来一定的风险。风险就是一种不确定性的损失,应收账款之所以产生风险,原因在于应收账款會产生管理成本、机会成本以及坏账损失,这些随着时间的推移,发生的概率会越来越大,从而形成了应收账款风险。应收账款风险从小的方面来说,只是企业某项流动资产产生的风险,但是对于应收账款规模过大的企业来说,很可能影响到企业未来的发展,因此增强风险意识,加强对应收账款风险的控制是十分重要的内容。

二、企业应收账款风险的形成的原因

(一)缺乏风险防范的意识和观念

现代社会随着信息技术的发展,企业面临着各种各样的风险。应收账款对于企业提供市场占有率,具有重要的作用,但是却给企业带来更多的风险。很多企业常常缺乏对应收账款风险控制的观念和意识,有些时候认为应收账款根本不存在风险,这种意识和观念直接导致企业的应收账款风险常常无法得到控制,常常由于忽视了大量的客户可能占用流动资金的问题,而导致应收账款风险越来越大。

(二)企业内部控制制度没有发挥应有的作用

企业内部控制制度包含应收账款的内容,由于企业内部控制制度常常是流于形式,造成财务部门不能与相关的销售业务部门进行相互牵制和控制,常常由于内部控制制度得不到有效的执行,而产生销售与核算相脱节的问题;由于问题不能及时得到认识和控制,常常容易造成应收账款无法得到控制,导致催收、清理不及时,应收账款长期挂账得不到处理的现象。

(三)应收账款的考核制度不健全

有些企业为了单方面增加销售收入,往往是采用销售与个人业绩相挂钩的绩效政策,因此为了完成销售任务或者为了增加个人的收入,一些销售人员往往采用更为优惠的销售政策来提高销售收入。从而造成应收账款的大幅度提高,对于这部分应收账款,企业如果采取的措施不力,就很有可能成为坏账,给企业带来负担。

三、应收账款风险管理的措施和对策

(一)制订合理的信用政策

信用政策是应收账款风险管理的重要内容,主要包括了以下几个方面的内容。一是确定正确的信用标准,信用标准是企业决定授予客户所要求的最低标准,也是企业能接受的风险标准。信用标准要根据企业的情况,合理确定信用标准,是信用政策的基础。二是要正确确定信用条件,信用条件是企业赊销商品时提出若干条件,包括信用期限,折扣期限以及现金折扣。一般来说,信用条件的确立,依靠信用条件成本与加速收款带来的收益之间进行比较来进行,如果信用条件成本大于加速收款带来的收益,则认为提供现金折扣不合理,如果相反,那么就认为是合理的。三是确立恰当的信用额度,信用额度是企业给予客户的最大赊销额,恰当的信用额度可以防止由于过度赊销而带来的实际支付能力受损的情况。四是制定科学合理的收账政策,收账政策必须合理,否则企业就会为此而遭受不必要的损失。要对欠款企业信誉情况、支付能力情况以及其他衡量指标进行综合考虑,制定出合理收账政策。

(二)加强应收账款的内部控制

内部控制第一是要做好对客户的信誉情况调查,要做到对客户的对外赊销的情况记录,对那些信誉不好的客户,应不赊销或者尽量少赊销。要根据相关资料从定性和定量两个方面分析客户的信誉度问题,做到防范与未然。第二是要制定合理的结算方式,如担保赊销、条件销售、分期付款等,都可以在一定程度上控制应收账款风险。

(三)建立赊销审批制度

企业应建立合理的赊销审批制度,根据自身的企业特点,设计出科学的赊销审批制度,规定在一定额度内的销售由特定权力的人员批准,各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意后方可批准,金额特别巨大的,需报请企业最高领导批准。

(四)完善应收账款工作责任制度

为了有效杜绝企业工作人员为了增强个人业绩而盲目的进行销售,从而增强应收账款的风险,企业必须完善应收账款的工作责任制度,要建立合理科学的工作责任制度,制定严格的应收账款到账制度。不能仅仅以销售完成作为单方面的指标考核,要以实际收到货款数作为销售部门的考核指标,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到回收资金全过程负责。坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则,做到人员、岗位、责任三落实,在经办人、责任人调离换岗时,应向部门主管报告清欠工作进展情况,这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。

四、结束语

应收账款风险控制是企业流动资产管理的重要内容,因此应该给予必要的重视。要结合企业的现实情况,加强应收账款的内部控制,树立风险管理的理念,切实做到降低应收账款的风险。

参考文献

[1]王静.应收账款管理与催收技巧[M].北京:企业管理出版社,2006:180-181.

[2]王春雷,孟枫平.企业应收账款风险预警体系的构建[J].技术经济,2007(04):123-126.

作者简介:荆莉晓(1972-),女,就职于河南省建设集团有限公司,主管会计,研究方向:如何规避施工企业财务风险。

(责任编辑:刘影)

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