基于“云计算”的区域教育信息化应用管理平台探讨

2012-04-29 17:24施春燕
中国信息技术教育 2012年9期
关键词:云计算办公信息化

施春燕

目前,教育信息化正在全国各地如火如荼地开展,“以教育信息化推动教育现代化”已成为广大教育工作者的共识。从实施情况来看,各地硬件设备投入参差不齐,部署困难,阻碍了软件的普及应用;信息化软件应用不足,缺乏统一部署,无法兼顾多级使用单位和角色,没有实现最优化管理。云计算技术引入教育领域,极大地解决了这些困惑。随着云计算技术的不断推广,企业与政府等领域也相继加入云计算的行列,这就为云计算的发展带来了强大的推动力。徐州华网公司的基于“云计算”的区域教育信息化应用管理平台就是在此基础上开发出来的,它为教育信息化的深入发展提供了强大的技术支持。

● 平台的主要特点

基于“云计算”的区域教育信息化应用平台主要集成了教育教学及办公常用的各种系统,为日常的教育教学及办公带来了很大的便利,该平台的主要特点是:①该平台是教育局和学校联动应用的云计算教育管理服务平台。②以市(县、区)为单位构成资源池,所辖学校为基本应用单位。③涵盖教育信息化的教育管理、教育教学、资产建设和管理等方面。④用户包括教育局、学校、学生及家长等。⑤实现区域教育主管部门的垂直管理和业务指导、基层学校数据上报以及区域教育资源的共建共享。

云计算模型基本结构的核心部分是由多台计算机组成的服务器“云”。它将资源聚集起来,形成了一个大的数据存储和处理中心。同时由服务器中的各种配置工具来支持“云”端的软件管理、数据收集和处理。按照服务的分类,实现监控和测量,保证服务的质量,合理地分配资源,达到资源效益的最大化。用户只需要一台能上网的计算机,便能在任何地点、任何时间,快速地获取资源,享受便捷的云服务。

● 平台的主要功能

该信息化平台集成了日常应用的各种软件,能够满足各级各类学校及教育主管部门的日常教育教学及办公需求。

1.中心基础平台

教育局中心基础平台主要用于管理下属学校的基础数据,区县教育局可以对下属学校进行统一管理,设置公用基础信息,并管理区域用户及区域下各个学校的管理员账号,开通学校可使用的软件,设置学校软件归类,为下属学校发布通知公告,并可对数据进行定期备份,提高数据存放的安全性。

2.学校基础平台

学校基础平台主要用于统一设置和管理学校基础数据信息,设置各区域软件共享基础信息,减少初始化设置工作量。在使用系统时,只需关注主要的业务方面,降低系统的操作难度,提高实用性。基础信息设置主要包括学校及部门信息,职务信息,课时安排,各年级班级开设,管理学校教师及学生用户账号,安排各年级开设的科目,教师分组,教师安排,学生调动班级等信息的设置。

3.网络电子备课系统

网络电子备课系统将教学准备、教学实施、备课检查等常规的各教学环节有机组织起来,形成定位到课堂的教案库、素材库、习题库,组建校本资源库,实现校内、校际间备课共享,备课相评。教研人员能随时检查教案、教学反思、教学进度,充分利用网络和教育教学现代化的设备提升区域内整体教育教学质量,促进区域教育均衡发展。

4.学生综合素质评价管理系统

学生综合素质评价管理系统是为学校在新课程改革背景下建立学生成长电子化手册的教育信息化应用,通过它能够管理和记录学生的综合素质评价,实现学生常规表现的记录与汇总。教师可对学生之间的相互评价进行管理,生成评价等级;每个学生有自己的账号,可随时上传、管理和查阅自己的作品成果及成长资料,了解自身发展状况;教师及家长及时互动,跟踪学生的成长过程,引导学生健康发展。

5.教育局电子政务管理系统

教育局OA系统是一套稳定、安全、灵活、实用的办公自动化系统。结构简明实用,功能模块灵活稳定,设计人性化、使用简单且易于扩展。软件主要由系统内通知、信息采集、局内工作计划、公文流转等模块构成,可实现教育局各科室间及教育局与下属单位之间信息的传送与反馈,并具有严格的权限限制。

6.校务办公管理系统

校务办公管理系统致力于解决信息化建设过程中遇到的各种管理问题。系统针对办公管理中的公文办理效率低、事务繁多、信息传输量大等特点,强调了信息共享,提高了网络协同办公的能力。校务办公系统采用一端维护,两端同步,系统交互的架构方式,避免了繁琐的重复劳动,又有效地保证了数据的准确性与一致性,可实现日常办公提醒、进行网络会议、论坛交流等功能,提升了学校各部门之间沟通的有效性,实现了校园“无纸化,零电话”的高效绿色办公。

该平台还集成了资源库管理系统、电子学籍管理系统、成绩分析系统、学生网上学习辅导平台等软件系统,能够满足学校及教育单位的日常办公、教育教学和管理的应用,尤其是网络电子备课系统,能够很好地整合各种教学资源,受到了广大教师的推崇。

● 平台的效用

1.节约资金投入

信息化建设中成本主要来源于软硬件的购置、日常维护及设备更新等,将这些建立在云计算和服务的基础之上,将大大减少资金投入。通过强大的云计算平台,可以将大量的中低端服务器、网络设备和计算机资源组合起来共享使用,构建为系统的基础设施层,利用分布式和群集式软件进行计算,把计算结果组合在一起传递给“教育云层”,即虚拟层,从而加快完成时间、提高质量。

利用云计算技术,既降低了对服务器和终端用户的设备要求,又扩展了办学资源,并且无需经常对服务器端和用户终端进行维护,可以大大节约设备资金和维护资金,在提高办学条件的同时,降低了办学成本。

2.实现资源高度整合

将信息化建立在云计算和服务的基础之上,将现有分散的、自成一体、本地化的网络信息平台转变成为一个与具体网络运行环境、网络服务器系统、网络操作系统无关的强大的统一的通用信息平台,在这个平台上以成千上万的云服务器为依托,拥有强大的计算功能、海量的网络资源,现有的网络课程建设中存在的软硬件资源重复投入、虚拟化教学设备运行能力支持等问题将迎刃而解。

基于云计算的平台具有较高的可靠性和安全性,可以将所有的教学资源、专业信息和应用程序等置于应用教育层。云计算使得互联网的每个节点都可以作为数据存储中心和数据计算中心,利用云计算技术可以整合各种优质资源,为广大师生提供合适的、优质的、可重复使用的数字化教学资源。平台所提供的各种资源完全可以满足各级各类学校的需求,学校是在同一标准的系统内使用教育云平台,各学校信息资源都可以与其他学校共享,从而较好地解决区域教育发展不均衡等问题。

3.增强信息安全

校园网内的计算机病毒的防控一直是一个十分棘手的问题,尤其在多媒体教室及计算机实验室,尽管有各种各样的病毒查杀软件,仍不能有效地防控。而在云计算环境下,云计算提供商拥有先进技术和专业团队来负责这些资源的安全维护。用户将数据存储在云端,本地不再存储任何数据,因而不用担心数据丢失、病毒入侵等麻烦,同时严格的权限管理策略可以帮助你放心地与你指定的人共享数据。

4.实现云服务化的学习

在此类平台的支持下,信息迁移到“云”上,降低了构建网络化学习环境的门槛,对网络学习具有积极的影响。云服务化的学习不受传统教学模式的时间和距离限制,学生可以通过浏览器获取所需的学习资源。云服务化的教学平台把教师和学生紧密地联系在一起,增强了教与学的效果。针对云服务化的教学,会辅助教师把握教学过程,使教师可以投入更多的精力到教学内容和教学方式上来;学生可以利用云服务化的平台,根据自己的学习情况和学习进度,有选择性地学习,使学生更加主动。

随着云计算的进一步发展,信息化教育利用云平台可以实现教学、管理和信息交流等功能。从教育的发展趋势和云计算技术的特点看,云计算辅助教学模式应当是今后发展的主要方向,支持各种方式。

5.搭建全新的交流平台

教育云平台能为教师、学生和家长构建全新的交流空间。使用者可随时随地登录,享用教育云提供的丰富教学资源、教学工具和应用软件。教师可以远程指导学生学习;可以上传自己的教学资源,可与其他教师在线共享;还可以接受远程培训。学生可以在线选择名师,在线观看视频授课,在线获得名师的答疑解惑。

家长在征得子女同意后,可以进入子女的空间与孩子互动,及时了解孩子各种情况;还可以与其他家长、教师一起讨论交流。区域教育云是未来教育信息化建设的基础架构,它可以向教育机构、教育工作者和学生提供各种教育活动所需的信息化服务。

目前,云计算尚处于起步阶段,随着网络的发展和技术的成熟,云计算将会成为未来网络发展的潮流和趋势。希望能够利用云计算这种新的技术,改进我们的教育信息化,促进教育信息化的发展,为云计算在教育中的深入应用奠定基础。

参考文献:

[1]教育云_百度百科[DB/OL].http://baike.baidu.com/view/4882080.htm 2012-8-2.

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[4]贺小华.计算在教育中的应用——以Google协作平台为例[J].软件导刊·教育技术.2009(9下):71-73.

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