电子档案袋在职业生涯规划中的应用

牟书 徐娟

【摘要】电子档案袋（E-portfolios）主要记录并评价学生成长、反思就业目标和能力现状的关系，展示学生获得求职机会的能力，帮助学习者进行职业生涯规划、适应就业市场。电子档案袋在大学生职业生涯规划中的应用，要遵循学生主体、多方协作以及真实性评价等原则，并分为准备阶段、实施阶段和反馈阶段三个步骤来实施。

【关键词】电子档案袋大学生职业生涯规划应用

职业规划和生涯规划档案概述

职业生涯规划是学习者通过对自身个性特点及环境资源进行探索和评估，在此基础上确立生涯目标，并达到生涯适应和自我实现。职业生涯规划的辅导方法很多，其中生涯规划档案是一种将就业目标和学生学习联系起来的有效手段。生涯规划档案是学习档案的一种，主要记录学习者的成长历程，内容包括个人基本资料、成长经历、职业目标及修正记录表、成就感事件等，能够为检验职业规划辅导的实效性提供参考，并为学习者的职业规划提供自我对比和借鉴的依据。

在学校尤其是大学中，职业生涯规划是一个由学生、职业指导中心、专业教学单位等多个单位或个体共同参与的工作，因此需要各个方面能够进行充分的信息共享，及时反馈。传统的纸质档案难以完成，以至于生涯规划档案袋在职业生涯规划中并未得到广泛的应用。相比而言，电子档案袋将档案袋的数据放在数据库内，用动态网页的方式呈现，具有存储量大、易携带、易保持、管理方便、易于交流共享和展示等特点，能够克服传统纸质生涯规划档案的缺点，在学生的职业生涯规划中充分发挥作用。

电子档案袋及其对职业生涯规划的适应

与传统的纸质档案袋相比，电子档案袋充分利用了信息技术优势收集组织学习者的学习目的、学习过程（包括学习活动、学习作品、学习业绩）、学习反思、学习评价等内容，并应用超链接将跟各部分内容之间的关系呈现出来①。电子档案袋注重记录学生的学习过程，注重立足于长远培养目标的评价，注重多元评价主体的参与，能有效促进学习者自我反思和交流，增强学生自主学习的动力，促进学习者的发展成长②③ 。

用于职业生涯规划的电子档案袋就是利用信息技术记录手段，让学生将学习历程记录下来，内容包括在学习期间的各种学习成果，例如作业作品、考试成绩、社团活动照片等，同时电子档案袋还允许学生对各阶段学习进行反思总结，以及教师等各方对学生进行反馈评价，并将学生目前的学习成果和成绩与事先制定的学习目标进行比较，促进学习者的个人成长。具体来说，电子档案袋主要从以下三个方面来帮助学习者进行职业生涯规划、适应就业市场：

记录并评价学生的成长。电子档案以强大的存储能力和时间序列的记录方式，可以记录下每一位学生在学习过程中所付出的努力、取得的成绩、完成的作品以及对学习过程的反思总结。成为学生自我观察的窗口，可以培训学生的自信心和主动性，是一种融合了终身学习观念和人才长期评估的教育评价。

反思就业目标和能力现状的关系。电子档案袋让学生能够始终明确未来的就业能力要求，帮助他们了解从事某种职业的素质要求，认识专业学习或社会活动与职业要求的关系及评价标准，据此来设计自己在大学期间的学习目标，然后通过不断记录其学习经历，使他们可以尽快找到自己的职业方向，并随时根据自己的学习情况修正或加强自己的学习目标和学习计划。

展示学生获得求职机会的能力。电子职业规划档案可以帮助学生向其他人尤其是用人单位展示或证明自己的能力。

电子档案袋在大学生职业生涯规划中的应用思路

电子档案袋的内容。根据电子档案袋的内容和使用方法，我们将用于职业生涯规划的电子档案袋的内容分为六个部分，包括： 1、个人基本资料 。包括学生的姓名、年龄、性别、照片、自我介绍、性格特征、兴趣爱好等。这些内容大多数由学生自己上传，可随时修改。2、职业要求。这部分内容这属于电子档案中的“培养目标”部分。教务部门和专业教学单位在制定某专业的人才培养计划时，需要确定该专业人才的就业方向和能力要求。教学单位根据这些能力要求制定出相应的教学环节，并设计相应的课程。然后，学生根据教学单位给出的相关资料，在就业指导部门的帮助下，制定出自己的阶段性学习计划表，确保在未来学习和实践始终能围绕职业能力要求为中心，以培养未来就业所需要的能力。3、课程学习经历 。学生在每一个学习阶段完成之后，将学习内容、自我评价、学习反思等方面的资料上传到自己的电子档案袋，以此证明自己的学习发展状况。与此同时，相关的专业课教师对学生的学习经历和知识能力的获得情况给予反馈评价。4、社会活动经历。社会活动经历是大学生能力培养的重要组成部分，尤其通用能力。学生将自己的社会活动经历上传到电子档案，并在反思总结中分析自己通过这些活动所获得的与职业相关的能力。5、作品展示。这部分主要是展示学生在大学期间的学习所产生的能证明其能力的作品，包括课程论文、毕业论文、多媒体文件、照片、视频录像等。6、生涯规划。这部分内容由学生和就业指导部门完成，在一个阶段（如一学期）之后，就业指导中心对学生的电子档案进行检查，由系统自动生成学生目前的就业能力状况表。就业指导部门根据这份就业能力状况表，为学生的就业能力做出阶段性的诊断，并给出相应的诊断报告，学生根据诊断结果，对自己的目标和下一阶段的学习计划进行调整。

电子档案袋的实施步骤。根据以上六个部分的内容和使用方法，用于职业规划的电子档案袋的实施可以分为三个阶段，即：准备阶段：这是电子职业规划档案的设计阶段，主要由教务部门、专业教学单位组织，就业指导部门指导，学生参与，三方共同完成。其中教务部门和专业教学单位主要设计培养目标，并明确目标和学习内容的关系，以及确定评价标准。学生则在就业指导教师的指导下，根据自己的实际情况，制定个人在大学期间的学习目标和相应的学习计划。实施阶段：实施阶段以学生为主导，教师参与，共同完成。学生自行收集在学习过程中的各种产品，包括课程学习经历、社会活动经历和作品，以此来证明自己的学习发展状况。学生还需定期对自己的学习经历进行反思和总结，教师定期按照评价标准给予评价。反馈阶段：反馈阶段以就业指导中心为主导，学生参与。就业指导中心对学生目前的状况和目标状况进行评价，并给予反馈，学生根据反馈来调节自己的学习目标和下一步的学习计划。本阶段适合每隔一个学期开展一次，因为学生需要不断对学习目标进行调整，但又不能过于频繁，以免对实际的学习活动产生干扰。以上三个阶段是循环进行的，在反馈阶段，学生将根据当前的情况和对未来的期望变化，来调整个人的学习目标和学习计划，然后再进入下一阶段的实施。同时，教学单位也应该根据毕业生的就业状况和目前就业市场的需求，定期对培养目标、其与学习内容的关系、评价标准等进行调节，以使學生的就业规划与本专业的培养计划更加一致。

电子档案袋在大学生职业规划中的应用原则

学生主体原则。学生是电子档案袋的主要完成人，电子档案袋的效果是建立在学生积极参与的基础之上，因此建立和使用电子档案袋要以学生为中心，由学生将自己的学习成果上传到自己的电子档案袋，并参与制定学习计划、自我评价、反思、归纳总结、分析职业目标与现状的关系等等，充分发挥学生在电子档案袋制作中的主体作用。

多方协作原则。职业生涯规划档案的电子档案袋是建立在电子档案易于共享的基础之上，因此电子档案袋是否能在职业生涯规划中真正发挥作用，很大程度上取决于教务、专业教学和职业指导中心等单位能否通力合作。但目前我国大学各部门的整合协作意识不强，与国外还有很大的差距，因此学校需要建立一定的制度来保证各方合作的顺利开展。

过程性和发展性原则。大学生的职业规划活动是一个动态发展的过程，学生在大学期间不断根据对自身特点和对职业的了解，调整自己职业目标和学习计划。因此，电子档案袋要着眼于学生的学习过程，致力于关注学生在各个方面的发展和变化，分析其在某领域中存在的优势与不足，让学生能够更好地认识自己、完善自己、发展自己，进一步明确未来的职业发展目标。

真实性评价原则。面向职业的培养过程必须建立在真实性评价的基础之上，电子档案袋的评价标准、作品收集方式、评价方法都要尽量与真实的工作环境一致。例如，在职业环境中，团结协作能力、人际沟通能力、问题解决能力是大多数企业非常重视的员工素质，因此，在电子档案袋中，必须让学生能有机会记录他们这方面能力水平的发展情况并获得相应的评价，例如课程学习中小组活动的反思总结、课外社团活动的记录和反思、团队活动的视频等。

（作者单位：北京联合大学师范学院；本文系北京市市属高等学校人才强教计划资助项目，项目编号：PHR201108388）

注释

①王丽：“E-Portfolio—促进教学发展的有效工具”，《教育科学论坛》，2007年第3期。

②庄秀丽：“电子档案袋评价与网络互联网学习”，《中国电化教育》，2005年第7期。

③李有化，李兴柱：“中小学基于电子学档的发展性评价的实施策略”，《电化教育研究》，2008年第2期。