靳华,黎宇,兰健萍(广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院检验科 545005)
为了标准化、规范化医学实验室的建设,提高检验结果的质量,科室全面执行《医学实验室质量和能力认可准则(ISO15189)》(以下简称《认可》)为依据的《医学实验室认可准则》[1]。本文总结了本院检验科在执行《认可》中对于质量体系的建立,组织实施、内部审核等方面的经验与体会,报道如下。
1.1 学习培训全员培训是其中重要的环节,目的是让全科员工统一思想,认识到《认可》是每个员工都需要参与执行的,而不是少部分人写好文件,提交申请就可以了。为此,科室共选派了30多人参加了国家实验室认可委员会组织的培训学习,全科室共有20人通过实验室内审员考试培训,获得了国家注册的实验室内审员资格。为了更全面深入的理解准则,科室还分5批次组织了员工到北京、上海、广东等已通过国家实验室认可的医院检验科进修学习。而在科室内部,则组织全体员工认真学习ISO15189:2007《医学实验室质量和能力专用要求》(以下简称《要求》),一边讲解一边组织讨论,目的是让大家进一步领会准则的思想。
1.2 强化学习与建立实施
1.2.1 根据准则,确立了组织结构图,任命了科室质量主管和技术主管,各专业组组长负责编写相关文件,包括管理文件和程序性文件、作业指导书等,并设计符合自身工作的记录表格。授权科室10人获得签发检验报告权。
1.2.2 随后在全科范围内进行了3次书面考试,包括质量手册、标准操作程序和管理性文件。还进行了人员现场操作比对、提问。根据美国临床实验标准化委员会标准对各种方法的线性范围、准确度、精密度和参考范围进行验证,以确认与制造商声明一致符合标准[2-5]。在体系基本建立后,科室开始严格按照体系要求启动运行,并在工作中不断改进完善。期间,科室组织内审员进行了3次内审,对全科管理要素和技术要素逐一审核后,进行管理评审,其中发现了大量的不符合项,并立即启动纠正措施。
1.2.3 经过管理评审后,总体认为本科室的质量体系运行有效,已向中国合格评定国家提交申请并成为广西首家通过ISO15189认可的医学实验室。
2.1 理性评估自身条件参加《认可》需要结合医院和科室的实际情况,对科室的环境和设备等硬件有一定的要求,主要体现在结构布局和生物安全方面。当然也离不开必须的资金投入。《认可》需要全院科室的参与,检验科应积极主动的取得医院领导层面的支持。
2.2 加强人员培训,克服畏难思想,培养团队精神对于人员素质,可以通过专业的培训学习来获得经验。在科室刚决定参加《认可》时,大家都比较茫然,不知从哪入手,进度缓慢,大家甚至打了退堂鼓。在经历了不断的学习培训和外出进修参观后,才积累了经验,工作逐渐上了轨道。在之后又碰上了无数的困难和困惑,大量的表格、文件,不能把别人的文件生搬硬套,而要转化成符合自身工作实际又符合ISO15189的程序,几次认为已经快完成了,但发现一个不符合的地方,所有的文件又全部重新修改。意见不统一时,又需要全体讨论提议,需要大家互相理解和支持。正是在这种氛围中,全科成员加强了凝聚力,也提高了工作中解决问题的能力,锻炼了整个团队。
2.3 注重细节,持续改进实施ISO15189是一个全面细致、注重实效的工作,要真正把每一个细节都做到做好不容易。加强执行力,发现问题,持续改进,保证质量体系的正常运行从而保障检验质量,进而不断提高科室整体水平。
3.1 ISO15189对于全面科室的管理水平的作用显而易见,整个流程的程序化、所有的操作的文件化、规范化,让管理走上了一个更高的平台。原来很多易发生差错事故和易产生纠纷的环节如标本的接收运送、危急值报告、原始记录的保存等得到很好的规范和纠正,而在仪器和试剂的性能验证方面的要求有效保障了检验的质量,提高了工作水平。
3.2 提升了检验科在医院的地位,提高了科室人员的管理水平和专业素养,改善了工作环境和设备水平。对外则提升了检验科和医院在当地医疗市场的知名度和信任度。
3.3 可增强检验科的市场竞争力,赢得了临床客户的信任,获得与中国合格评定国家认可委员会(CNAS)签署互认协议的国家与地区实验室认可机构的互认,参与国际间实验室认可双边、多边合作,推动了业务的开拓,带来了较大的社会效益和经济效益[6]。
医学实验室检验程序的标准化、规范化、现代化、国际化是检验结果质量的根本保证。我国《全国医学实验室及体外诊断标准委员会(SCTC/136)》已将2007版《要求》等同转化为“国标”即GB/T22586:2008-ISO15189:2007,并经国家标准委员会批准于2008年12月颁布,2010年2月实施,这对检验医学学科的发展具有重要意义。
[1]中国合格评定国家认可委员会.CNAS-CL02医学实验室质量和能力认可准则(ISO 15189:2007)[M].北京:中国计量出版社,2001:1-43.
[2]NCCLS.EP6-A Evaluation of Linearity of Quantitative Measurement Procedures:A statistical Approach;Appr Guideline[M].Pennsylvania:NCCLS,2003:1-47.
[3]NCCLS.EP9-A2Method Comparison and Bias Estimation Using Patient Samples;Appr Guideline-Second Edition[M].Pennsylvania:NCCLS,2002:1-56.
[4]NCCLS.EP5-A2Evaluation of Precision Performance of Quantitative Measurement Methods;Appr Guideline-Second Edition[M].Pennsylvania:NCCLS,2004:1-39.
[5]NCCLS.C28-A2How to Define and Determine Reference Intervals in the Clinical Laboratory;Approved Guideline-Second Edition[M].Pennsylvania:NCCLS,2000:1-40.
[6]李启欣,李炜煊,林爱珍,等.建立IS015189质量体系,规范实验室管理[J].现代检验医学杂志,2007,22(4):102-103.