高职图书馆采访工作难点及应对措施

范广秀

(南通纺织职业技术学院，江苏 南通 226007)

1 前言

随着改革开放的浪潮逐渐加大，作为高职图书馆中最为基础性采访工作，面临着图书出版发行机构分散多头，出版发行量猛增，政府招标采购还存在不少局限性，采访模式过于单一，而图书价格又在通货膨胀以及经济形势不够好的情况下不断上涨的问题。这些都造成了高职图书馆采访工作的困境。但是，毕竟作为一项基础性工作，高职院校图书馆的采访工作不容忽视，它是高职图书馆文献资源建设中的重要环节，对于提高馆藏建设、优化馆藏结构、提高读者服务水平起着关键性的作用。采访工作的质量能够直接影响学校教学和科研工作的水平。笔者认为，我们应该尽快采取措施来改变这种现状，充分利用有限的图书经费来建设高质量的馆藏资源，满足学校的多方面需求，这是我们新时期高职图书馆建设中的重要任务。

2 高职图书馆采访工作现状及其影响因素

2.1 图书馆所需的图书价格持续上涨，而高职图书馆有限的经费难以支撑如此高涨的图书价格，这就导致了馆藏图书的品种和复本不得不减少，那么，高职图书馆中所能够提供教学科研和读者服务的馆藏图书就会变得越来越少，一旦需求量增大，就会显得力不从心。

2.2 我国高职院校的教学改革改变了过去计划经济体制下的学科结构和课程设置，从而对于图书馆的馆藏图书也提出了新的要求，主要是针对那些调整和变动过的专业和科目所需的文献资料进行增订。但是，由于改革的步伐和实际操作的情况之间存在不协调的地方，还没有形成有利于新文献订阅的系统出现，往往新文献出版的周期较长，而经济效益又相对偏低，使得这些图书无法及时满足教学科研需求，还有些学校在专业和科目调整以后没有及时通知图书馆，也造成了图书资料的无法及时到位。

2.3 当前图书资源已经不仅仅局限于传统意义上的图书了，出现了很多现代信息技术带来的电子出版物，这些电子出版物具有体积小、容量大的特点，而且使用起来也比较方便。但是，这种现代化的图书资源要与信息网络紧密连在一起，容易有很多技术难点和安全问题产生，这又是一个值得关注的问题。

2.4 改革开放使得图书出版和发行异常繁荣，众多的出版社也带来了出版与发行的混乱，出版周期大大缩短，同时，图书采购工作也有了更大的难度。甚至有些图书出版商为了追求高额利润而粗制滥造图书，这给馆藏资源质量的提高起到了反面作用。这是值得警惕的事情。

3 提高高职图书馆采访工作质量的具体措施

一般来说，当前图书采访工作面临的新情况有：首先就外部情况而言，文献资源特点呈现出多种类型，加大了文献选择的难度和质量鉴定、评价的难度。读者需求也发生了根本性的变化，人们对于知识的需求方式已经不再满足于传统的方式。读者的阅读习惯也发生了较大的改变。就内部情况来说，当前高职院校图书馆的图书采访工作的采访内容变得更为多样化，采访方式实现了网络化，采访经费却相对有限。此外，高职图书馆采访工作在新形势下，采访人员的素养也面临更高的要求，不仅要能够与传统的工作模式和个人知识结构相匹配，更要能够提升自己的综合业务能力，具有广博的知识、敏锐的信息分析与判断能力。具体来说，笔者认为可以从以下几个方面来努力：

3.1 高职图书馆应该严格遵循图书采访工作的基本原则，即文献资源的共享性、资源的特色性、图书市场的灵活性、经济实用性和多样性以及图书采访人员的高素质性，然后制定出符合图书采访实际操作的基本原则，即系统性原则、高质量原则、灵活性原则，真正构建出一个采访信息系统。这个采访信息系统应该包含了出版发行信息、读者需求信息、馆藏信息等，并选择合适的图书采购方式，比如说预订、直接选购和纲目购书等。这些方式的选择要考虑到多种因素，尽可能地符合图书采访工作的实际需求。

3.2 高职图书馆应该在购书经费紧张的情况下，积极主动地向领导反映困难，力争获得多方的支持。除了要积极争取图书购买经费方面的支持，还要从读者的实际需求出发，真正为读者着想，让读者真正参与到采访工作中来，使入藏文献更具有针对性和实用性。此外，面对日益复杂多变的图书市场，高职图书馆的图书采访工作还要采取灵活多变的应对手段，积极建设具有特殊性的馆藏资源，并多个渠道开发现代化的电子出版物，逐步建立起比较系统完备的文献数据库和检索系统，从而使得图书馆的馆藏资源能够实现联合、共建、共享。

3.3 高职图书馆要针对当前图书采访人员中的素质偏低现状积极采取应对措施，通过多方面努力来提高采访工作人员的整体素质。具体来说，图书采访工作人员应该要有广博的学科知识，这是保证文献情报质量，提高文献利用率的基本条件。采访人员应该有图书馆学和情报学的基本知识和技能，能够及时找出馆藏的不足及失控之处，要有职业道德素质，自觉抵制各种不正之风，保证购书的质量。要有收集和分析利用信息的能力，要掌握计算机、外语，具有公共服务能力，从而使得采访人员具备较高的思想素质、文化水平和业务能力。

3.4 高职图书馆图书采访工作应围绕教学科研这个中心，以适合师生的信息需要为宗旨，以最优化和最经济化为根本原则，建立图书文献选择小组，把好文献选择关，严禁仅凭个人兴趣、爱好或与书商间不正当的行为购买图书，杜绝不该入馆的图书进入馆藏。压缩范围，保证重点，图书配置要符合学院的专业特色，走读者选书路线，加强横向联合，实现资源共享，采用网络采访方式，形成较为合理的采购体系，取得最佳的经济效果。

3.5 高职图书馆还应该基于网络环境，更好地发展图书采访工作。图书馆应该充分借鉴网络这个科学便捷的平台，最大化利用图书购置经费，科学制定采访计划，有目的、有步骤地进行，使采访购买的文献资源具有较长的生命力。图书馆还应该充分利用网络优势来进行网上订购，大大提高采访工作的效率和效益。图书馆还要合理配置印刷型和电子型文献，不能单纯地依赖于发展电子出版物而忽略了传统的印刷型文献，我们要合理选择信息资源的方式和方法，建设特色馆藏，这是当前高职图书馆图书采访工作在新形势下生存和发展的重要基础。

3.6 高职图书馆应该尽快加强虚拟馆藏资源建设，要充分利用好网络技术和网络环境，对各种复杂多变的信息资源进行筛选，根据学校的实际情况确定图书的采集目标，选定信息资源的学科范畴，使得馆藏资源具有较高的内涵，不仅内容丰富，时效性还较强。此外，高职图书馆还应该加强对图书出版发行的法制建设工作，整顿图书市场，规范图书出版发行行为，建立公平、公正的竞争机制、价格机制和管理机制，进行读者调查，全面掌握读者信息需求，采取多种采购模式相结合，实现优势互补，合理使用图书购置经费，选择有实力的书商合作，设立学科选书馆员，制定合理的采购计划，避免盲目性，做好验收环节，严格控制质量关，提高对文献信息进行鉴别和筛选的能力。

4 结论

总而言之，我国高职图书馆面临着较大的发展机遇，但是，其面临的挑战和压力也是愈来愈大。作为图书馆基础性工作的图书采访工作更是重要的一个环节，其任务重，发展道路还很漫长。我们必须尽快采取多种措施来实现图书采访工作的创新和突破，并结合实际情况，科学地运用各种采购模式，建立图书采访工作科学机制，提高采访工作人员的整体素质，本着强烈的责任感和科学公正的态度，进一步提高自身的超前意识和进取精神，确保图书馆文献采访工作高质量完成，更好地为教学和科研服务。

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