信息环境下如何提高图书馆藏书剔除工作的灵活性

康丹枫，窦玉杰

(绥化学院图书馆，黑龙江 绥化 152061)

近几年来，各高校图书馆受评估指标的要求所影响，大批量购进新的图书，根本不考虑是否适合读者的口味，是否具有使用价值，是否有流通率、利用率。简而言之，就是为了达到指标要求的充数行为，而这大大影响了馆藏图书的质量，降低了流通率、利用率，大量无人问津的图书沉积在书架上，影响了读者的查阅速度，失去了参考与使用价值。对这些既没有参考与实用价值，又没有利用率的图书文献，图书馆必须进行剔除工作。藏书剔除工作势在必行，剔除图书是优化馆藏的最好办法，剔除工作是新陈代谢的重要手段，它是文献资源建设中的一个重要环节。

藏书剔除工作是将从借阅书库中撤出来的图书，转入到基本书库区。把剔除的图书加以注销的一种主要过程。藏书剔除是要根据一定原则和标准，将长期滞留在借阅书库中的图书文献和读者利用率低的图书文献，从借阅书库中撤出来，把不同的图书进行分类处理。

笔者认为藏书剔除是保证图书馆图书流通的必要手段之一，对于拥有大量滞留图书的图书馆，我认为有必要优先进行图书剔除，之所以这样进行的原因，是因为图书剔除有以下几个优势：

1 藏书剔除的重要意义

目前，一些高校图书馆没有重视藏书剔除工作，主要原因是：(1)受高校图书评估的主要限制，根据教育部制订的本科院校教学工作评价的指标体系当中，就有图书馆藏书量多少，藏书量几乎成为了评价图书馆的唯一标准。(2)很多图书馆只为了图书数量，根本不考虑图书的用途，丰富的图书珍本善本作为本馆的目标、炫耀的资本，藏书是否真正得到充分有效的利用，书库藏书空间是否充足，他们根本不去考虑。(3)藏书剔除工作具有系统性、复杂性、原则性，图书馆的藏书与读者利益有着相当大关系，藏书剔除标准难免存在着分歧，任何疏忽和漏洞都存在着隐患，而图书馆明知藏书剔除工作重要性，却总不下了手。所以，必须采取藏书剔除的措施，藏书剔除工作就成为必然，而且具有十分重要的意义。

1.1 藏书剔除可优化馆藏，有效提高馆藏图书的质量

各高校图书馆的藏书主要是为教学、科研和广大师生服务的，不但要有图书数量作为馆藏基础，还要有很好的质量保证，来满足不同层次的读者的要求。老化藏书直接影响着馆藏质量，必须长期坚持藏书剔除工作，才能更好地保证藏书质量，不断完善使馆藏更加具有科学性。

1.2 藏书剔除增强馆藏活力，使图书利用率有效地提高

图书馆藏书的是为了更多的人所使用，如不能够及时剔除使用价值低的图书，而使其混杂排架，即浪费了藏书的架位，又影响了读者的检索，增加了管理员的负担，降低了藏书利用率。因此，把不必要的藏书通过清理剔除，使馆藏规模缩小，使图书流通速度加快，有效地提高图书利用率。

2 高校图书馆藏书剔除的范围

2.1 图书数量过多

图书馆为了满足更多读者使用的需求，大量采购一些比较热门、畅销的图书文献，集中使用期一旦过时，就形成这些数量庞大的图书文献滞留在书架上的现象，虽然它有的还有些使用价值，但读者使用人数极少，除了保留藏书复本数量外，其他的藏书复本应给予剔除。

2.2 图书内容较陈旧

随着现代科学技术的发展，部分图书所反映的内容已完全失去时效，既没有可参考价值，又观点陈旧，这些失去使用价值的图书长期滞留在书架上并占书库的架位，也大大浪费了书架的使用位置，所以必须坚持剔除这部分图书。

2.3 图书流通量极低

各校图书馆的图书经费和藏书空间是有限制的，要想建立流通率高、质量高，而且数量合理的藏书结构，必须坚决将部分无用图书进行剔除。

2.4 残缺破损严重，又无法借阅的图书

不少开架借阅的图书馆的藏书，是复制品和复本文献的资料，而不要求长久保留，一册图书借阅了数次后，基本上残缺破损也就无法流通，无法修补，而对于流通率极高而又破损严重的图书，要及时补上新书，才可以剔除破损严重图书。针对有的图书绝版的现象，应采取单独的应对措施，例如我们学院图书馆设有单本书库。每册图书都保留着一册，避免出现绝版情况。

2.5 不宜公开借阅、且内容不正确的图书

在读者流通使用的书库中，对政治上有违背或者反对基本原则、内容不健康的，不宜向读者公开流通、宣传推荐的图书，除了保留参考资料外，都应予以剔除。

3 高校图书馆剔除馆藏图书遵循的原则

藏书剔除具有一定的应用性、经验性、可操作性，因此，从多方面考虑，图书剔除工作必须有序地进行，应遵循藏以致用、高效服务的原则。这样才能更好地发挥馆藏功能，以满足读者的需求。具体有以下几方面：

3.1 藏书剔除的原则性

图书馆是社会教育的重要组成部分之一，它是服务育人的主要环节，是进行心理素质教育的好场所。必须要求图书馆在藏书剔除中对内容不健康、有错误倾向的图书予以剔除。为读者提供健康、文明的图书文献。

3.2 馆藏图书的特色

各图书馆在藏书建设时要形成本馆的特色。收藏图书资料的类型，都已形成了文字的依据，都体现了藏书建设规范性剔除的准则，长期不变，馆藏特色不变。而剔除图书应要遵循这个准则。

3.3 馆藏图书数量

图书数量一般是根据读者对某一类图书需求量大小而购买的。另一个原因是采购人员在采购过程中的一些失误。对于无实用价值、利用率低、内容已过时复本图书只留一本，其他就可以剔除。还可根据图书出版的年代来进行剔除，对一些流通量大、使用价值高、利用率高的复本图书仍然保留。

4 藏书剔除的主要处理方法

关于藏书剔除的，不能全部当做废品卖掉，而应根据潜在的使用价值和保存价值的程度来分别给予妥善处理。具体方法如下：

4.1 藏书剔除保存的方法

对于长期无人借阅、利用率、流通率低，但具有一定使用价值的图书剔除后，可另设立一个书库，进行集中保存。它仍是馆藏的一部分，而且也扩大流通书库空间，又可完整保存具有使用价值的文献。还可以避免造成不必要的拒借，使读者的特殊要求得到保障。

4.2 藏书剔除可以采用文献赠予或交换的方法

对于部分根本不符合读者需求或复本量多等原因被剔除的图书文献，可以采用赠予方式。又可以交换给相关单位或捐助给希望工程，让这些尚有价值的图书资料满足基层读者对知识的需求，使这些图书充分发挥应有的作用。

4.3 藏书剔除可采取出售或报废的方法

对部分被剔除的无使用价值的图书可折价处理给读者，其他送到废品收购站进行回收。但对于剔除图书应循藏书剔除的原则的，进行登记并注明解决方法。

藏书剔除工作是图书馆藏书建设的重要组成部分，图书馆建设是一个可持续性、充实和完善馆藏的质量的过程。我们要运用所学的知识和经验，推陈出新的方法，可以利用现代化高科技手段，更好地完善藏书结构，提高服务质量、服务效率，给广大读者打造一个优质高效的图书馆。

［1］唐桂萍.赵秀君.图书馆馆藏文献剔除新法［J］.图书馆学刊，2009(3).

［2］贺秦峰.图书馆藏书剔除浅议.新西部，2009(20).

［3］黄荣，黄萍.探讨当今高校图书馆藏书剔除工作的必要性［J］.中国科技信息，2008(24).

［4］胡越慧.论高校图书馆藏书剔除［J］.温州大学学报，2007(5)

［5］许大猷.关于藏书剔除工作的思考［J］.上海高校图书情报工作研究，2007(1).