高校图书馆学科馆员参加馆藏建设工作

刘娜，蔡肖兵，王贵海

(辽宁卫生职业技术学院图书馆，辽宁 沈阳 110000)

1 学科馆员与馆藏资源

1.1 学科馆员

“学科馆员”是指图书馆设专人与某一个院系或学科专业作为对口单位建立联系，在院系、学科专业与图书馆之间架起一座桥梁，相互沟通，为用户主动地有针对性地收集、提供文献信息服务。“学科馆员”一般能有针对性地为教学、科研提供有力的帮助。

1.2 馆藏资源

馆藏资源是图书馆生存和发展的基础。图书馆应该加强保存和获取资源的能力。馆藏资源包括传统的纸质文献资源，还包括后来随着电子资源和信息技术发展而出现的数字资源，以及虚拟资源。数字资源包括电子期刊、电子图书馆、电子报纸、多媒体资源。虚拟馆藏就是本馆读者借助计算机系统、通信网络等可以广泛利用的本馆以外网上的电子信息资源的总和。对于图书馆而言，对虚拟资源进行挖掘和利用，对于丰富图书馆馆藏资源体系，扩展资源利用的范围，具有重大的意义。

1.3 学科馆员与馆藏资源的关系

学科馆员首先要熟悉馆藏资源，这样才能更好地为读者服务。学科服务离不开文献资源，馆藏资源是学科馆员的武器，具有重大作用。馆藏质量的好坏直接关系到为读者服务质量的好与坏。学科馆员与馆藏资源的关系:(1)利用资源为用户找到正确的信息。(2)向用户推荐正确的资源。(3)参与馆藏发展。(4)主动规划学科资源。(5)整合资源，建立学科资源组。(6)评估和选择正确的资源。

2 学科馆员参加馆藏资源建设的必要性

2.1 传统馆藏资源建设

传统馆藏资源就是纸质印刷型文献和电子数据库，采用购入式。学科馆员参加传统馆藏资源建设有着先天的优势。学科馆员深知读者的需求，根据读者需求，学科馆员会考虑到整个学科资源建设的整体性。学科馆员通过科技查新，课题查询虚拟馆藏发掘等，能深刻理解到读者对信息的需求。学科馆员与读者联系紧密，能及时了解读者信息需求。学科馆员是图书馆的对馆藏资源最熟悉的人员，能把读者与图书馆紧密联系在一起。

2.2 虚拟馆藏资源建设

学科馆员不仅要充分利用电子资源和印刷型资源，更要对这些资源进行挖掘，产生虚拟馆藏资源，这样学科馆员的作用才能凸显出来，学科馆员的作用才能真正发挥出来。

虚拟馆藏是一个跨区域的信息空间，其构成大致包括馆内数字化资源、网络信息资源、引进数据库系统资源等。

对图书馆等信息服务机构来说，衡量其信息服务能力的客观标准已不仅仅是藏书量或期刊订购种类的多少，而是提供信息线索的能力和通过网络技术获取原始资料的能力。

3 学科馆员进行馆藏资源建设的可行性

3.1 国外学科馆员参加馆藏建设的状况

在国外一些图书馆中，学科馆藏资源建设是学科馆员的其中一项职责，包括推荐新书和剔旧。学科馆员定期分析馆藏资源与学科专业配置比率及定期剔旧以保证本学科馆藏资源建设的合理性。

美国的一些大学图书馆采访工作分工的依据是细分的学科，而不是文献类型和语种，实行的是学科馆员采选制。把馆藏发展涉及的学科细分成几十个甚至更多，依据细分的学科设置学科馆员负责馆藏发展工作，例如，美国的康奈尔大学图书馆共有40多位学科馆员负责学科馆藏建设，学科馆员的四大职责是馆藏建设、参考咨询、教学培训、院系联络。

3.2 国内学科馆员参与采访工作的状况

当前，国内很多高校图书馆都设有学科馆员岗位，其中学科馆员参与采访工作的情况不相同。有的高校图书馆仍沿用传统的采访模式，如北京大学图书馆采访部分为中外文文科图书采访、中外文理科图书采访、期刊采访、电子文献采访等，共设14名采访人员。

中国人民大学学科馆员职责中的学科资源建设中指出学科馆员要参与学科馆藏建设策略的制定;参与学科资源选择;每学年做出学科资源使用情况分析与评价。山西医科大学图书馆学科馆员职责中指出学科馆员要协助做好对应学科的文献资源建设工作，提供对应学院文献资源采购意见;推动对应学科学院与图书馆合作订购资源。清华大学图书馆学科馆员工作职责中指出学科馆员要参与对口学科的资源建设，提供参考意见;推动对口院系与图书馆合作订购资源。南开大学图书馆学科馆员主要职责范围中指出学科馆员收集院系推荐书目，供采购参考;负责试用、评价对口院系学科的参考工具和电子资源，收集反馈意见，为数据库引进提供参考;负责搜集、鉴别和整理对口院系学科的网络信息资源，并在图书馆网页上建立和维护学科导航信息。

3.3 高校图书馆学科馆员采访模式的构建

3.3.1 设立馆藏发展委员会

高校图书馆可根据自己的实际情况设立馆藏发展委员会，该委员会以馆长为核心，由分管图书馆工作的校级领导兼主任，委员由各院系所负责人、学科带头人、教师代表、采访主任组成。其职能是编制并修订本校文献资源发展政策，统一规划全校文献资源发展、合理分配使用文献购置经费，明确采访相关人员的责任归属。

3.3.2 学科馆员选择资源的方式

建立分工协调的采选机制首先要编制文献采选原则与标准，明确参与文献采选的相关人员的责任，明确文献采选的基本原则和基本操作程序，并使之制度化、规范化，以使文献采选员、图书馆工作人员、读者和管理人员熟悉图书馆文献资源建设的基本思路。

在实际工作中，各有关人员如馆长、采访主任、学科馆员、专家教师、学生等要分工协调，在文献采选诸环节如建章立制、文献信息搜集、文献选择、订单审核、文献订购、文献补缺、文献采选统计分析等明确相关采选人员的职责、义务和权力，各司其职、各负其责、分工协作。

3.3.3 学科馆员在资源建设中的职责

介于文献资源建设的规划和服务之间，既是规划者也是服务者，具有双重责任。要求学科馆员具有长年的积累，对学科和资源的不断跟踪。为咨询服务选择文献，从用户出发，根据咨询服务的需要选择正确的资源。

3.3.4 学科馆员是采选实施的核心

学科馆员作为“选书专家”或“学科文献信息专家”，在采访工作中有着核心和纽带的作用。

通过和院系的联络，他们可以从专家、教师那里获得有关课程设置、科研情况、教学科研所需文献、学科建设方面的信息，了解师生的现实需求和潜在需求。

同时，他们又是图书馆采访的主要“决策人员”，根据整体的馆藏结构、重点、特色，在对本学科文献资源进行评价的基础上，界定学科文献资源的收藏范围、收藏级别，并负责学科文献的采选。

4 学科馆员在馆藏建设过程中需要培训的能力

大多数学科馆员已经拥有参与跨部门工作组所需要的相关技能组合。学科馆员的角色需要有很高的沟通和谈判技能。关注如何有效沟通和聆听、如何谈判以及如何明晰目标的提高咨询技能的课程非常有用。

学科馆员可以熟练使用受控词表和检索系统，这将有利于他们理解资料分类的细节，同时对理解影响检索结果的信息结构和搜索机制来说，也非常必要。以可测量的方式评估什么对用户有用、什么对用户没用的能力也非常关键。基本的元数据和编目课程是获得这些技能的非常好的途径。有关信息构建的课程往往为信息结构和设计概念提供可靠的指导。

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