怎样说，员工才能畅所欲言

对话需要双方意见的自由表达，而恐惧是人们自由表达的头号杀手。我们常常会遇到这样的情况：作为经理人，你担心员工不支持自己的观点时，便极力把自己的观点强加于人。当担心这样做有些不妥时，又开始后退或让步。这两种行为即进攻又退缩，都是被同一种情绪所驱动，那就是恐惧。如果双方能放心且自由地谈话，你可以任意表达，别人也会愿意倾听，你也不需要时刻防备了。

同样，其他人感到不安全时，也会开始做捍卫及防卫之事。对话高手通常会反省：“我做点什么，会让他们觉得好一点。”不幸的是，你很难做到。因为他人的不安全，会带来一些取笑、羞辱、破坏、争吵、激怒你的事，尽管不是阴谋，但你会不自觉地把他们的攻击看成是一个消极的信号，认为他们就是在攻击你。因此，你也用同样的方法来还击，或者逃避。不管采取哪种态度，你也是“麻烦制造者”之一。

下面我们介绍“关键对话”这个工具，包括营造安全环境的四个关键方法：

寻找对话的共同目标

如何摆脱不安全感的对话，基础是：建立共同目标和相互尊重。共同目标是指在谈话中双方兼顾大家的目标、利益和价值观。只有关注他人，才会得到他们的关心。对于共同目标的建立，是展开对话的入门条件。

有两个关键的问题可以帮助你：首先，问自己：“我在谈话中关注了他们的目标吗？我的动机是好的吗？（我是为自己？为他人？还是为双方的人际关系？ ）”。

其次，目标必须为大家所公认。如果你的目标只是达到自己的目的和利用他人，很快就会被“识破”。任何谈话想要圆满成功，你在关注自己利益的同时还必须真正关心他人的利益。

假定有一名员工经常不能履行他的责任，你如何告诉他你不信任他？很显然这件事说出来就有风险，而你又不愿让这名员工为自己辩护或伺机报复，因为他知道你的目的就是想让他不舒服。而你处理他的惟一理由就是想得到你想要的结果——批判、责备。那么他在听你讲话时，也会抱着谴责、逃避的态度。

为避免灾难性的后果，你需要寻找共同目标来调动该员工的积极性，使他愿意听听你所关注的事。比如，你可以这样开始谈话：“我有些想法，想请你准备月度报表，分析提高生产率，削减几百元的成本。这个话题有些挑战，我们谈谈，对你一定会有很大帮助的。”

保持过程的相互尊重

如果没有共同目标，一场谈话势必引起争论和争吵。同样如果没有相互尊重，一场谈话也无法继续下去。相互尊重是对话的第二个前提条件。

当人们意识到他人并不尊重自己的时候，对话的氛围立刻变得不安全，也就随之停顿下来。为什么呢？因为尊重就和空气一样是人们的需要，就好像人们没有空气无法生存，没有尊重谈话无法继续，交流的初衷不复存在了，而是演变成维护自尊的战斗了。

想要知道尊重何时被侵犯或安全感是什么时候失去的，需要认真观察，有迹象显示人们开始为尊严而自卫的时候，就应该注意了，注意人的情绪变化。

让我们看看一个例子吧。两个团队有冲突已经几个月了。一名管理者要求每个团队分别进入不同的房间，并在白板上写出他们心目中的目标。在两个小时的时间里，两个小组分别都兴高采烈地把他们的想法全部列举出来。当他们完成之后，管理者让他们交换场地，让他们自己去发现双方之间有多少共同点。

几分钟后，两个团队回到同一房间。他们非常惊讶，因为他们所写的几乎一模一样。他们共同的理念不只是一两个，他们的期待几乎是相同的。他们都希望公司盈利，自己的工作稳定且收入丰厚，生产高质量的产品，对社会做出积极的影响。

给他们一个机会畅所欲言，而不需担心被攻击或批评，每个团队不仅列出了团队想达到的目标，而且把每个人想要的东西都表达出来了。

这次经历使得每个团队都认真思考自己原来是如何看待对方的。现在他们觉得对方和自己很相似。他们认识到原来自己采用冲动的、玩弄花招的手段和对方采用的一样令人难堪。他们共同认识到了错误，两个团队重新相互尊重，交流与沟通取代了沉默和敌意。

跳出争吵的圈子

下一次，如果你在争论中进退两难，可以试试这个简单但功效无比的招数。先跳出争吵的圈子，跟对方说：“看来我们都想把自己的观点强加给对方。不如我们先讨论到这儿，回去找到双方都满意的解决方案后再来讨论。”接下来你会看到，这番话是如何起到扭转局势的作用的。

首先，它成功地解决争吵和分歧，不要用沉默或进攻来逼迫对方接受你的观点，在对方让步之前都需要心平气和地陈述自己的观点。

其次，不要坚信自己的选择是解决问题的惟一方案。放开胸怀接受还有另外的解决方案，一个两全其美的方案。

即使他人一心要赢你，你也要努力化解冲突。如果你能找到一个共同目标，其他人也会更加相信通过对话可以取得丰硕的成果。

交谈失败后的补救措施

重建共同目标和相互尊重从来都是不易的，但还是能够做到。当你犯了错误伤害到他人时，一定要开口道歉。

你的道歉必须真诚地表达出你对自己的过失感到的歉意。比如，一个恰当的道歉应该这样说：“我很抱歉没有给你机会在其它团队面前陈述你的观点。你和你的团队为了这次陈述准备了一个晚上，这本来是一个展示你们观点和建议的绝好机会，但是我甚至都没有向企业中其他人解释这件事。我向你道歉。”

为了做一个诚恳的道歉，你必须改变你的思维——不要认为自己永远正确，不要一心求胜——你必须放弃你的面子，那才是健康的对话和更好的会谈结果。然后看一下这样真诚地表示尊重是否有助于重建安全感。如果确实达到了这个效果，你可以开始详细解释整件事情的来龙去脉了。