试析高校图书馆图书破损原因及对策

2012-04-12 05:57:59寇世珍
陕西开放大学学报 2012年3期
关键词:图书图书馆

寇世珍

(商洛学院图书馆,陕西 商洛 726000)

一、国内某高校图书馆图书破损现状

1.1 高校图书馆图书破损现状。

曲阜大学图书馆“1999年一年图书因残缺不全不得不剔除的就有800多册,需要修补的1400多册,有的利用率高的图书仅入库1~2年就面目全非,体无完肤[1]”。商洛学院现有学生8350名。该院图书馆文学流通书库现有藏书62741册(套),2010—2011学年,流通中查出需装订图书565册,日均约3.1册。该馆社科阅览室有阅览座位292个,藏书73322册 (套),其中该馆社科孤本17377册。同期查出封皮或前后残缺、需装钉图书1118册,日均约4册,其中日均该馆孤本约0.9册。目测该阅览室藏书、封面、书脊不同程度受损,需粘补者超过20%。

上述数据说明高校图书馆开架管理后图书破损之一斑,警示我们,如果长此以往,随着开架率的不断提高,图书破损将更加严重,各馆将有一批本馆孤本藏书在不长时间内绝“种”,或许30年后,当前流通书中的30%的保护问题将像今天抢救古代文献一样困难重重。

1.2 高校图书馆破损图书修补现状。

当前我国绝大多数高校图书馆图书修补质量差,方式大同小异。一是一般性破损由库室工作人员随即修补,基本采用透明胶带,胶水等给以粘贴。二是需要装钉的用电钻打眼后以线绳穿缀,再用透明胶带包封书脊。内容缺失基本未作补充,封面缺失多覆以牛皮纸代之。只有个别顶尖级高校图书馆对易损新书加固后才投入流通。纵观高校图书馆破损图书修补可概括为:领导重视不够;缺乏专、兼职人员,专、兼用场所、专用设备;没有统一用材、统一标准、统一方法;缺失信息补全差;缺乏外形美观;缺乏预防性加固。

二、图书保护与修补的意义

开架管理实现了图书文献利用最大化,不可逆转,机制纸张印刷的图书由老化到成为纸屑亦不可逆转,开架管理更加快了图书破损。但30年来,我们极大地注意了图书文献利用,却放松了对其保护。图书保护工作是保证馆藏资源质量与数量的重要手段。图书破损防、补工作虽然技术含量低、琐碎、麻烦,却是图书馆一项长期的基础性工作,且做好并不容易。保护是为了更好地利用,保护是利用的基础。图书保护修补工作要适应开架管理的需要,必须实事求是,依科学发展观为指导,以读者效益,利用效益与可持续发展为出发点,以高度的文化自觉认真分析馆藏图书破损规律,并尽快妥善予以解决,才能始终保持图书文献资源利用效益最大化。

2.1 修补是保护和利用资源的需要。

对于高校图书馆而言,图书“品种量”与“复本量”缺一不可。从保护文化遗产与科研角度讲,没有庞大的“种”资源的支撑,服务就硬不起来。虽然现在出版图书并不复杂,但专业性、技术性强的图书往往因需求量少而出版间隔年限较长,所以常常有钱难买“种”书。当前多数高校图书馆图书总量与教育部规定的高校图书馆图书生均标准与生均4本/年购书量还有一定距离,流通与图书总量主要依靠复本量支撑,故此修补破损图书对高校图书馆意义非凡。

2.2 修补是保证读者阅读的需要。

对于高校图书馆而言,电子图书难以取代实体图书。首先,因为历史、经济原因,很多高校网络建设与实际需要差距较大,学生宿舍、教室、实验室,甚至图书馆没有供学生使用的计算机接口。第二,受经济制约,很多学生缺少电子阅读设备与财力,正如“高等师范类院校图书馆读者行为的调查分析[2]”,86%的读者在图书馆阅读文献选择纸质图书。第三,电子图书出版往往较实体图书滞后,且内容不全,并不能下载,因而“在当前环境下大多数科研用户使用的文献资料远远超出了数据库和数字馆藏可提供的内容范围[3]”。

2.3 修补可使破损图书焕发青春活力。

“最破的书就是最好的书,破损意味着图书的利用价值高,利用率高[4]。”但是,爱好装帧漂亮、整洁、封面字迹清楚的图书是读者首先的潜意识选择。即是内容极好的图书,因为破损、肮脏、封面字迹不清常常首先遭到读者排斥。因而,精心修补可使破损图书重新焕发青春活力。王一心先生在《图书馆修补装钉破旧图书的心理学意义及试验》[5]中反映南京师范大学教育科学院资料室修补解放后—2000年的破损图书后,其利用率分别提高20%和15%;民国年间图书修补后利用率提高40%。

2.4 及时精心修补可减少负面效应。

“短板效应规律”指出,促进事物发展诸因素之一如果滞后不前,必然导致其它因素努力甚微,以至遭到破坏。如果书架上破旧图书较多,或修补后的图书有失美观,必然给读者以不爱惜图书的消极影响。如果图书干净、美观、陈列整齐,必然给读者以珍惜图书的积极影响。工作人员能够处处、事事爱护图书,即破即补,并尽力使其美观、漂亮,同样可给读者以爱护图书的积极影响。

三、图书破损原因

很多同行认为,读者不珍惜是开架库室图书破损的主要原因。笔者认为,历史、自然、纸质、装钉手段、陈列器械缺陷、图书馆自身工作过程诸因素造成图书破损隐患或破损,加之防护措施滞后,经读者利用后是隐患变成事实,或造成二次破损,是图书破损严重的综合原因。

3.1 历史与客观原因。

民国至1980年以前我国出版的图书,绝大多数纸张薄、粗糙、酸度大。笔者近日随机抽出商洛学院图书馆工具书库,1980年以前精装图书100册,按10年一个时段测定其纸质PH值为4.8—5.4(中性PH值为“7”),酸性明显偏高。纸张酸性高容易发生酸性水解,发黄变脆。纸张酸化始终是世界图书馆图书受损的重要原因之一。上述测定的1960年以前的图书纸张翻页易破,且吸附灰尘多,20%以上书皮破损,显得肮脏。1980年以前出版的平装书,封面因没有加固容易破损。

2000年以前我国高校图书馆藏书条件普遍较差,以及我国地域辽阔,各地气候差异大,图书上架后不可避免地受到各种自然因素的影响。日光紫外线能使纸张中的纤维素解体。湿度过大,纸张吸水后容易发霉。空气干燥可使纸张纤维失去韧性。温度过高,水分蒸发过快,可加速纸张木质素的氧化。灰尘与湿气结合覆于书上,宜于霉菌等微生物的生长。这些都是造成图书破损的潜在原因。2000年后,虽然绝大多数高校图书馆藏书条件得到历史性改善,但上述问题依然难以解决。

3.2 认识滞后,措施缺欠。

开架管理对于每个图书馆都是第一次,加之部分图书馆为了配合学校升格,或在迁入新馆时匆忙实行开架管理,对开架后图书流量估计不足,没有提前对易损图书施以保护,没有及时制定配套、可行的管理制度,出现大量破损后,也未引起重视,尽早采取补救措施。

3.3 读者爱惜图书自律性较差。

开架管理极大方便了读者,但部分读者爱惜图书的自律性较差,在找书或阅读过程中,将书乱扔、乱画、乱折、偷着“藏”书、在书上批注、作习题、“开天窗”、撕书页、甚至偷拆磁条,嫁接条码设法窃书。实行还书自助管理与读者在阅览室看书一样,还书不经工作人员之手,使图书破损难以监控,个别读者更加大胆。为杜绝此类问题,部分院校图书馆装了监控设备,但监控也有盲区,读者绝大多数为“常客”熟悉库室情况,因而作用甚微。另一方面,受多一事不如少一事的影响,工作人员巡库等监督不到位,对违规读者处理欠佳,缺乏应有处罚,也是导致个别读者胆大妄为的重要因素。

3.4 图书采购把关不严。

1990年后出版界陆续采取无线胶粘法装钉图书,部分出版商为了节约成本,采用劣质胶作业,造成部分图书开胶、掉页十分严重。现在大家普遍知道这一问题,但是“书商的唯利性导致书目信息‘故意’缺失和现货信息鱼龙混杂,极大地影响了中文图书的采购质量[6]”。1990年后,通俗读物装帧流行镂空封面,此类书上架封面即破,但当初没有经验,大多数高校图书馆购有此类图书。

3.5 倒库、倒架频率加快。

高校扩招后高校图书馆发展进入黄金期,馆舍面积、购书量不断增加,管理不断升级,搬迁、倒库、倒架频率加快。搬迁、倒库、倒架中难免造成批量性图书破损。搬迁外包图书破损还要更大一些。

3.6 藏书器械造成破损。

当前普遍采用的铁制书架的挡书板与书立均为镂空式,图书归架时封面边角常常被挡书板或书立镂空处卡住,造成折损或破裂,更换一个挡书板与书立不足10元,而破损一本书少则十几元,多则几十元,这一问题值得我们深思。

3.7 工作粗心造成破损。

开架管理后,图书上架、整架工作量翻番,为了提高作业速度,工作人员有时不够细心,常常造成整摞图书倾倒、跌落,必然造成部分图书破损。高校图书馆部分工作人员比较懒散,往往上班巡查不到位,难以做到即破即补,也是间接导致图书破损,或二次破损加快的原因之一。

四、建议与对策

4.1 充分发挥职能部门及馆长的积极作用。

图书破损问题对于高校图书馆而言,面广量大,全国高校图书馆工作委员会与省级高校图书馆工作委员会应召开专门会议,研究图书破损问题,以便总结经验,引起重视,达成共识,促进图书破损防、补工作科学化、规范化、标准化;尽力倡导“预防为主,修补为辅、防补兼顾”的图书文献保护原则。

发达国家都有图书保护研究机构,教育部应借助上述机构应借助建设文化强国的有利时机,积极争取资金,委托相关部门、专家、企业探索适合我国国情的图书文献保护新方法、新材料、新设备,如纸张去酸、图书防潮、防虫、防紫外线、去脏、修补用纸、碱性浆糊、胶水、藏书器械、修补机械等。此类问题都是造成图书损毁或影响修补质量的重要因素,一般图书馆无力能为,只有职能部门担当重任,才能有效解决。

精装图书寿命是平装书的2—3倍,平均购价只比平装图书高50%。上述机构应当倡导出版企业,积极研究高校图书馆购书规律,出版学术性、资料性强的图书时专为高校图书馆生产一定数量的精装本,既可为企业增加利润,又能满足高校图书馆之需,为其从源头上防止图书破损创造条件。此项工作在发达国家馆企配合默契。但国内就一两个高校图书馆而言,复本书购量极其有限,难与企业合作,只要职能部门坚持倡导,高校图书馆与企业都会朝这个方向聚拢,合作一定能够形成。

高校图书馆领导应该认识到,图书破损防、补工作的重要性、紧迫性,将其纳入工作日程,作出安排,工作才能顺利开展。领导应从事前防范、事后补救多角度考虑,组织制定《图书破损防、补方法》、《图书损坏处理办法》等配套完整的规章制度,并认真贯彻执行。才能使图书文献保护贯穿于从文献建设到利用,从工作人员到读者的整个工作过程。“愚公善其事,必先利己器”,图书馆领导应该根据本馆自身情况,选购必须的修补设备与材料,配备适合的人员与场地,否则,图书修补质量无从而谈。

4.2 严把图书采购书关。

为了保证图书采购质量,购书应该严格考察出版与经营企业,挑选出版质量好,信誉度高的出版社与经营商。第二,应与经营商签订质量不合格退书协议,购书后不要将款一次付清,以便在编目时对新书印刷质量、装钉质量进行复查,发现质量问题,方可顺利退货。

4.3 减少倒库,倒架频率。

频繁倒库、倒架必然造成批量性图书破损,且给工作造成一定混乱。应该对今后新书补充量作出充分估计,及时调整库室、增补架柜,图书布架留足空位。严防图书布架过密,频繁倒库、倒架,或因新书缺少架位,工作人员只好硬往里塞,人为造成图书批量性破损。

4.4 及时认真加固易损旧书。

易损图书提前加固,对保护图书而言事半功倍,应早日着手进行。可利用寒暑假,抽调细心、吃苦的同志,区分轻、重、缓、急对易损图书予以加固。首先,应对必须重新装钉的图书进行装钉。实践证明“金典BD-5(铆管式)装钉机”、 “b澳博、405V精密切纸机”与“道顿DC-50G无线胶装机”,是图书馆装钉图书的理想设备。第二,对封面纸张较薄的可用透明胶带从封面—书脊—封底—书口,四周进行包封。第三,护封可按照唐新文先生《精装书护封的固定与保护》[7]一文介绍的方法予以固定与加固。

4.5 老化文献复印、数字化便于利用与保护。

许多图书馆都有部分重要文献严重老化,触手即破,难以利用。应该尽早通过复印、扫描、数字化对其进行复制,以便减少母本流通,延缓母本寿命,另一方面也可方便读者,扩大流通。

4.6 提高防水、防火意识,杜绝灾害发生。

图书易燃又怕水,如果发生火灾用水扑救受灾面积还会扩大。图书馆必须警钟长鸣,杜绝水灾、火灾患源。必须经常检查消防、用水、暖气、用电设施,谨防漏水、漏电,引发灾害。国内某重点图书馆曾多次因暖气漏水造成大量古籍受损,也有个别图书馆因馆舍漏水造成图书大量受损。领导应该经常教育职工下班时注意关水、关电、关窗,做到防患于未然。

4.7 尽职尽责,树立爱书风尚。

保护图书是图书馆员的工作职责,保护好图书既利于读者,也利于工作。爱护图书馆员应该以身作则,树立破书不上架,小破即补的工作作风。图书馆应将图书修补工作纳入年终考核范围,比数量、评质量。另外,馆员工作应该尽职尽责,勤巡库,勤检查、勤询问,多与读者沟通,以自己的言行感染读者,杜绝损书漏洞。

学生读者是高校图书馆最大受益群体,也是造成图书破损的重要因素,加强对读者爱书教育非常必要。应当积极利用新生入馆教育、信息资源课教学、校园网、图书馆视频等长期开展爱书教育。明确告诉读者“阅读权利与保护义务并存,他们是图书的最大受益者,损毁图书就是损坏他们的利益。”可通过学生会每班抽调几个同学参与图书馆有关工作,充分发挥学生“自我教育、自我管理、自我服务”功能。也可与学生会一块举办破损图书展览,多渠道培养学生爱书意识,自尊、自律意识。

蓄意损毁图书者虽然数量极少,但负面影响却远大于损毁一本图书,应正视对蓄意损毁图书者的处理。应该做到客观、公正、宽严相济。对蓄意明确的损书者,应根据情节轻重坚决予以处罚,在馆内予以公布,并通知所在院、系,请其给以教育,不可迁就姑息。否则,蓄意损书将不断漫延。

4.8 修补图书应注意的几个细节。

4.8.1 补全缺失内容。图书封皮、装帧形象、版权页内容、前言、目录、结语等都是图书不可缺少的内容,对于研究者往往至关重要,修补图书应当通过复本或网络设法查找补全缺失内容。

4.8.2 注意形象美观。修补破损图书封面应采用浅色封面专用纸,封面文字应当打印,切忌随意书写,书脊应当作棱取正。

4.8.3 谨慎平装改精装。采用骑马钉装钉的年久图书,书钉多已生锈,拆除必然造成一定损伤。采用穿线法装钉的旧书,由于线的摩擦,部分书页线孔串大或磨破,失去精装必备条件。因而,旧平装书改为精装往往弄巧成拙,应谨慎而为。

4.8.4 过厚图书可拆分。修补过厚图书往往不好处理,或修补后不好利用。可将过厚图书拆分为上、下册进行修补,拆分应以章节为单位,尽量使上、下册内容相对完整。上、下册须统一增加新封面。

4.8.5 避免集体修补。无统一方法与分工的图书集体修补,往往各自为政,质量无法保证,并可能造成破坏性修补,应该尽量避免集体修补。

[1][4]孔燕.一则新闻引发的思考——谈谈开架图书的保护 [J].山东图书馆季刊,2011(3):17-18.

[2]李萧萧,汤成.高等师范类院校图书馆读者行为的调查分析[J].图书馆杂志,2011(2):66-71.

[3]冯佳,张丽,陆晓曦.2050年高校图书馆尸检报告解读[J].图书馆建设,2011(2):13-15.

[5]王一心.图书馆修补装钉破旧图书的心理学意义及试验[J].图书馆论坛,2011(2):168-169.

[6]蔡春英,黄国彬.数字图书馆藏采购危机分析及对策 [J].图书馆建设,2011(2):16-23.

[7]唐新文.精装书护封的固定与保护 [J].图书馆杂志,1998(4):62.

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