王新芳
安阳钢铁股份公司(455004)
当前,钢铁工业正面临持续高增长的大好形势,安钢作为河南的主要钢铁基地,正朝着大型化、现代化的方向快速发展,实现了100 T电炉、板坯;100 T转炉、方坯、高线的建成投产和260机组、120 T转炉——炉卷轧机、2 000 m3级高炉、360 m2烧结机的技术装备水平的更新换代及马上投产的4 000 m3级高炉、500m2烧结机。在机遇与挑战面前如何加强和完善财务管理工作,切实贯彻执行《会计法》,是值得我们深入探求和认真思考的问题。
凡是会计监督失控,会计资料混乱的单位,就一定会给经济犯罪分子以可乘之机,导致国有资产的流失,据国家司法部门统计,已查处的经济案件中,80%以上都不同程序地涉及到会计人员的违法渎职,这充分说明,行使会计监督权仍然是财务管理工作中的薄弱环节,这是值得每一个会计工作人员引为警惕的,因此,应从日常会计活动中提高执行《会计法》的自觉性。
会计监督职能是以法律形式肯定的。如果会计人员放弃监督,那就是失职,是违法,因此,会计人员要敢于监督、善于监督,做到知法、守法、执法、护法,树立牢固的法纪观念,充分发挥会计监督的职能,不断提高会计监督工作的水平。
在会计工作实践中,会计账目失实在当今是一个较为普遍的问题,表现为小钱柜、账外账、公费旅游、领导挥霍、不专款专用、偷漏税收、弄虚作假、公费高消费、假帐真做真帐假做,因而造成会计凭证、账簿、报表的失真,欺骗上级,造成国有资产的大量流失,使会计在经济生活中应有的控制功能失效,也就等于丧失了会计存在的基础,从而导致企业决策的失误。
确保企业会计信息资料的真实完整是时代的要求。是会计人员必须遵守的职业道德规范和行为准则口国家领导人提出“不做假账”的谆谆告诫。意义甚为深远。事实证明,会计信息资料的真实、准确、合法、完整,是企业的无形资产,作为一种信息资源,将为企业带来巨大的经济效益,国家经济建设,企业经营决策,证券投资等都离不开会计信息的合理开发,会计人员的根本职责是保证国有资产的安全完整,保值增值,其首要任务就是维护会计资料的真实性、准确性、合法性。为此会计人员必须依法秉公办事,不唯上司旨意是从,不看人办事,不计较个人得失,严格要求自己,自觉培养客观、公正、廉洁、敬业的良好品质。
会计凭证是企业的重要经济档案,是完成经济活动的合法证明。正因为会计凭证具有法律意义,因而没有适当的会计凭证作证明的记录是无效的。借助凭证可以对经济活动的完成情况进行检查并对国有资产的完整性进行监督。因此上级机关随时要进行凭证检查,通过检查,不仅可以查明物资的浪费,资金的短缺和流失,而且可以发现一切经济活动中的违法现象,查明经济犯罪的踪迹和联系。在处理经济纠纷过程中,会计凭证也是司法部门和仲裁机关进行审理和裁决的法律依据。
《会计法》第四十四条规定:“隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任,”同时对尚未构成犯罪的单位和责任人做出处以罚款或其他行政处分的规定,这充分说明国家对保护会计档案的安全、完整是高度重视的。
为了防止会计档案的丢失和毁损,应该把所属单位的会计凭证帐簿派专人集中保管,并制订相应的管理制度。同时依据档案管理的要求配备必要的通风、防湿、防尘设施。企业领导及主管人员也应给予足够的重视和密切的关注。这样,会计信息资源才能得到应有的保护和开发利用。
企业随着生产规模的日益扩大,产、供、销的经济联系日益频繁,债权、债务方面的金额也在惊人地增长。虽然设立了“清查欠款办公室”,但限于一般性的派人催还欠款,缺乏必要的法律手段,致使一些老大难的巨额欠款无法追回,国有资金的流失不能有效防止,这是会计工作中不容忽视的问题。会计人员应牢固地树立资产保值、增值意识,通过检查应收款、暂付款的明细账,查明欠款单位或个人的现状、欠款时间、拖欠原因、金额及长期挂账的始末。进而采取必要的对策,绝不能放任不管,让不法分子逃避债务,侵吞公款。为此,会计人员必须学习法律知识,特别是有关债权、合同、担保、价格方面的法律、法规和政策,善于用法律手段处理债权债务问题,以保证企业财产不受侵犯。对于恶意逃避债务的要申请司法机关采取债权保全的司法手段,查封其所有财产;因企业法人代表担保个体经营者的银行贷款,使企业成为连带责任的巨额债务人,应依担保法规定,区分担保行为是企业法人的个人行为还是企业行为,防止企业错误地履行债务。