浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理

倪凯莉

河南省第一建筑工程集团有限责任公司（450014）

住房和城乡建设部颁布了《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009，自2010年7月1日实施。施工技术资料不断增多，如何提高现场的资料管理水平，确保施工技术资料真实有效，完整齐全，这将成为现场各施工项目部急需解决的问题。故此，如何规范建筑工程技术资料的管理，应引起参建各方责任主体高度重视，必须做好以下几点:

1）及时做好工程技术资料记录和收集。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步,做到内容连贯、交圈对口。

2）确保各种技术资料的真实性。真实性是做好工程技术资料的灵魂，不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。

3）准确性是做好工程技术资料的核心。工程技术资料的准确性主要取决于以下一些方面:①分项工程质量评定表的填写应规范化；②应正确区分分项工程属于哪个分部工程；③混凝土强度评定应明确验收批的概念,区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。

4）技术内业资料必须完整。不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。如果一个单位工程有几个分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时，总包单位应对单位工程质量全面负责，各分包单位应将各自承建的分项、分部工程质量评定结果及资料交总包单位，参加单位工程的评定。

5）完善质量记录、做好资料整理。工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。

通过上述对企业需要采取的措施进行分析，下面就资料员如何在日常工作中做好工程技术资料管理谈一些肤浅的体会。

1）加强工作责任心。加强工作责任心,及时做好个人的各项工作。一个人有责任心，工作未做好，是个人能力问题；一个人没有责任心，那就肯定做不好工作。加强工作责任心是做好工作的前提和基础。没有工作责任心，对公司的危害是很大的，甚至造成公司重大的经济损失；对自已来说，有损自已做人最基本的道德情操，自然也会损害自已的切身利益，于人于已，加强自身的工作责任心，是每一个员工应做到的基本工作规范。

2）思想上要高度重视。工程资料是工程建设过程的全面的真实的反映,对控制工程建设质量有着相当重要的的作用。所以说，如果资料达不到要求，工程实体质量就会虚无缥缈，会造成一系列的不良后果，①拖延工程交工时间；②耗费大量的人力、物力、财力等；③为后期资料整理带来较大难度；④影响对工程质量的评定验收；⑤造成工程计量无法进行。因此，要从思想上重视对资料的管理工作，坚持资料先行，争取做到“资料预控工程质量”。

3）熟悉掌握各施工阶段工程资料和试验的内容。熟悉各个施工阶段需要填写的各种资料以及需要完成的各项试验项目，在每项新的工序开始前要提前准备，明确完成此项工作所需要填写和收集的一切资料以及需要完成的试验项目等，特别是有些有时间要求的项目，如材料原材的复试、配合比的试配等项目，必须提前完成后，才能保证施工的顺利进行。因此只有做到心中有数，才能在施工过程中保证资料完整、真实、及时、有效，不影响施工。

4）加强资料和现场的有效联系。要保证资料和试验的真实、有效，就要资料员或试验员深入施工现场，了解施工现场的各项工作进展情况，熟悉现场施工的各项内容。特别是一些施工记录,必须根据现场的实际情况进行填写，只有根据现场的各项实际数据进行填写，才能保证资料的真实性和可追溯性，为下步的各项工作提供相应的依据。

5）加强与业主、监理等单位的沟通与联系。由于大部分资料都需要有监理或业主等单位进行验收签字，因此与业主、监理等单位的沟通和联系是必不可少的,这种沟通不仅在施工过程中，还要在各项施工前和施工完成以后进行。比如在每项工作开始前，资料采用何种表格、内容如何填写等，只有提前与相关单位沟通后，才会避免造成后期资料的返工。由此可以看到，加强与业主、监理等单位进行沟通不仅能够取长补短，还能够为我们的工作提供各项便利条件，避免不必要的返工。

6）要加强学习。针对工程技术资料管理工作，第一是学习图纸、设计变更等设计文件。因为有些资料的填写只有你了解了图纸，才能填写完整。因此熟悉图纸是工程技术资料管理中必不可少的一项工作。第二方面是要学习规范以及相关的文件等，因为我们所做的所有工作都要满足规范和相关文件的要求，资料更是不能有丝毫差错。因此在日常工作中我们只有加强学习才能更好地完成工作。

7）做好工作计划。在工程技术资料管理中,由于事情比较琐碎，加上有些工作可能比较偶然，会导致某些工作不能按计划完成，因此在制定工作计划时就应当明确哪些工作比较重要，是必须要完成的，工作计划中要分清楚重点，只有做好了工作计划，才能保证工作不至有太多的疏漏。

工程技术资料是给用户看的,也是给后人看的，是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。因此只有保证资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，后人才能方便查阅。