高校财务信息化建设的困境及对策

黄志宇 叶 靖

(1.钦州学院，广西 钦州 525000；2.右江民族医学院，广西 百色 536000)

高校财务信息化建设的困境及对策

黄志宇1叶 靖2

(1.钦州学院，广西 钦州 525000；2.右江民族医学院，广西 百色 536000)

随着高校管理规范化的发展，对高校财务信息的要求也越来越高，高校会计电算化已满足不了管理的需求，高校财务信息化建设自然也成为教育行业财务管理工作关注的焦点。文章分析了高校财务信息化的含义及其价值，结合当前我国高校财务信息化建设的实际，指出其存在的主要困境，并提出了针对性的对策措施和建议。

高等学校；财务管理；信息化；管理模式

1 高校财务电算化到财务信息化

（1）本质上只是手工记账的“计算机复制”，即直接把手工的会计处理程序和方法移到电脑上；

（2）会计成了信息的“独立王国”,财务软件使用范围仅限于财务部门，财政部门以及管理部门无法查询财务信息；

（3）会计电算化系统远远滞后于经济业务的发生，一般业务发生之后，产生纸质凭据，然后通过业务人员转向会计财务软件，没办法在发生时同步反映在会计信息上，也称反映信息时效不同步，满足不了管理的需求。

在这个背景下，高校财务信息化就是充分利用互联网络及其软件系统，实现高校财务管理的管理功能，建立一个开放的、与市场同步的会计信息系统,充分利用现代信息技术、进一步自动化处理，实现会计信息资源尽可能的共享,从而使每个组织都积极的使用会计信息，使会计信息在更大程度上实现开放和面向公众。它包括会计业务管理系统、学生收费管理系统，职工薪酬管理系统、资产管理系统、校园“一卡通”系统等方面的管理。近几年高校财务工作越来越复杂、要求越来越高以及财务管理信息化工作的推进，原有单向性的财务管理系统已满足不了财务信息化工作的需要。高校财务信息化建设工作要求各子系统之间必须实现真正的统一化、集成化、智能化，使各子系统能够协调工作、共享资源、交互使用，形成真正的系统。从这个意义上来说，高校财务信息化建设工作有利于提高高校财务管理质量和效率，进而促进高校整体管理水平和质量的提高，对教学科研的大力发展也有极大的促进作用。

2 高校财务信息化建设的意义与价值

2.1 会计电算化

随着学校办学规模的不断扩大，大学、学院需要的财务管理信息要求越来越高，对会计电算化程度、会计管理类型的革新、财务资料的处理时限都提出了更高的要求,会计电算化及相关信息的转型成为必然，财务会计领域的将迎来新一场革命。作为财务部门，建设好财务信息化这个平台，可以充分借助这些新的信息技术手段，进一步拓展财务管理空间，加强财务内控制度管理，提高财务分析能力，提升财务工作效率和时效性，再造会计流程。

2.2 信息化建设

本研究结果表明，Danu具有较好的体外抗HCC效果，为下一步进行体内实验奠定了基础。Danu引起的自噬起到了保护细胞的作用，提示联合使用自噬抑制剂能够增强AURK抑制剂的抗HCC效果。此外，Danu联合索拉菲尼等现有的靶向药物从而增强抗HCC效果可能是日后的研究方向。

财务信息化建设可利用现代互联网络技术，以会计核算信息系统为基础，通过整合各方面信息资源，对财务数据进行深加工和再处理，生成并提供与决策相关信息。通过财务信息化建设，可以提高财务管理的水平，解决依靠手工难以完成的庞大财务数据处理和分析难题，提高工作效率，并为管理者决策提供相关信息和依据；另一方面，财务信息化建设能够实现系统内部各单位之间多种信息资源共享，增强财务管理信息时效性。

2.3 加强管理

加强高校管理能力以及决策能力。高校管理能力及决策能力主要是建立在网络、财务、研究、人才培养、横向对比、设备利用等基本情况的分析基础之上的，实现财务信息化之后，高校管理者可以对相关数据进行分析查询或者挖掘数据并加以利用，从而为管理层的决策提供充分的依据，在此基础上改变了高校原有的资金管理模式。作为高校的管理决策者，必须关注高校的资产流动性，以防出现财务危机。尤其是可以充分利用信息化之后的自动实时生成现金流量表和利用内部财务结构对高校的资金使用情况进行量化考核，进行资金的合理分配与运用。

2.4 信息公开

推动财务信息公开工作，增加高校财务工作透明度。通过财务信息化建设，可以向各类使用者提供更为个性化、充分的信息。如广大师生可利用校园网络平台随时通过个的授权查询自已相关的信息，诸如：部门预算经费查询、工资薪酬系统查询、学生缴费欠费查询等。

3 当前影响推进我国高校财务信息化的主要因素

3.1 信息化基础建设资金投入不足

目前我国高校财务信息化基础设施建设资金投入严重不足，导致了高校财务信息基础设施的建设水平较低,服务体系难以保证质量和效率。财务会计信息建设的基础设施建设，包括硬件如电脑、服务器、网络，软件如财务软件、网站建设等，是促进高校财务管理信息化建设的基础条件。当前高校财务管理的网络信息建设没有进行很好的融合发展，已经建成的基础设施网络也存在着服务的主体与对象不明确，服务水平和质量较低，运行机制不够健全，管理混乱等问题。

3.2 高校财务管理对信息资源开发与利用程度低

高校财务信息的收集由不同的部门管理，各部门和单位相对封闭，沟通和联系较少。而由于信息的采集、资源的收集与分析，没有建立统一的规划和标准，大大影响了会计信息采集的效率，增大了会计信息采集成本。如财务管理系统，就不能作为一个单独孤立的系统存在，而必须与学校管理信息系统的学生信息、教务信息、资产信息、教师信息、科研信息等集成，以保证提供同样口径的统计数字。但在实际工作中，没有统一的安排和规划，内部部门各自为政，购买了五花八门的应用软件，导致连基本的信息都很难整合，甚至简单的数据统计结果都不统一，千差万别，信息孤岛化的现象十分严重。笔者在日常工作中经常需要汇总外报数据，曾经发现教务处、人事处提供的同一时点的教师数都不一致，还必须重新确认。还有一个问题也比较严重，当前的高校财务信息化工作的管理者、建设者与使用者三者互不通气，致使高校财务信息采集点极为分散，共享程度很低。这与目前高效财务信息标准不规范，信息共享程度较低密切相关。虽然部分高校财务部门网站的栏目多，内容广，已基本上覆盖了高校财务管理的各个主要方面，但多数缺乏特色，而且网站发布信息的时效性不强，甚至有些数据几年不更新，使信息可靠性低。

3.3 高校财务管理信息化的队伍建设工作有待进一步强化

一支高效的财务管理信息化队伍是财务管理信息化建设的主体力量，而这个主体的范围非常广泛，包括了学校的行政领导、财务部门全体工作人员、信息网站的工作人员等等。但是，当前高校的财务管理信息化队伍人员素质参差不齐，存在着不少懂电脑、网络知识的不懂会计，懂会计知识的不懂电脑的情况，致使不少高校硬件具备了，由于无人操作，设备闲置，信息化工作的进展缓慢。

3.4 高校财务管理信息化建设的外部环境建设滞后，部分国家要求的财务信息化项目尚未启动

高校财务管理信息是一个非常复杂的工程，并不是某一个部门或单位的事情，必须是完整的、需要高校各部门乃至社会各界的共同协调与合作，才可能实现真正意义上的高校财务信息化。在高校财务管理信息化的建设和发展过程中，外部环境的信息化程度也很关键，这些外部条件包括了信息市场的发展程度、相关学科的教育水平（如会计电算化专业的建设）、相关主管部门管理能力的建设等因素，但在当前我国高校财务管理信息化建设的过程中，这些问题并没有引起足够的重视。

4 我国高校财务信息化建设的对策措施

高校财务信息化是利用计算机技术对财务管理相关的数据进行优化整合，使财务管理的工作变得更加方便，快捷，甚至不受时间和地点的限制，保证其及时性和准确性。它是时代发展的必然趋势，也是现代时期高校加强财务管理的必要措施。因此，及时发现和解决高校财务信息化建设中存在的问题，并制定出解决策略，对于加强财务管理，促进高校发展。

4.1 要科学合理地确定高校财务资源开发和利用的对策

高校财务信息化已经不仅仅是财务部门的工作，更涉及到各个使用部门，需要学校层次制定政策和协调。高校财务管理信息基础是财务信息资源的收集，这就要求信息必须在整合前实现财务信息资源优势，使各种财务信息资源能充分流动，从而加快信息化建设的步伐。信息科技的创始人申农将人与人之间的交流沟通问题简单归结为“source-channelcontent问题，考虑申农奠定的重要的基础以及现代通讯技术、框架当前高校财务管理信息化建设可以概括为“content-information channel-information”，创造了两种思想的信息化，一是纵向发展，选择其中一些内容进行全面发展；二是横向发展，集中建设一个环节，然后开发其他环节。高效财务管理信息化基本上可以经过计算机服务中心模式(Computer Bureau Service)、现场服务模式(On Farm Service)、联机服务模式(On Line Service)与互联网服务模式(Internet Service)几个发展阶段。

4.2 要加强高校财务信息化的科学技术水平

财务管理现代化一个非常核心的要求就要是要发展现代财务管理模式，首先要实现高校财务信息化，有了精确的数据，才能制订科学的、合理的决策之后再行动，从而提高会计资源的使用效率和质量。因此，可以考虑提高财务管理信息技术和相应产品的研发质量，发展过程中注意及时性和实用性，还要尽可能增加信息化品种，也要注重研究的质量。至于信息质量方便，要注重及时、有效、方便、快捷、安全及个性化。另外，要加强高效的财务信息化产品推广力度，任何一个技术和产品开发出来，都必须促使相关的人员加以掌握，并应用到具体实践管理中从而,提高信息技术和产品的适用性。必须充分收集掌握宏观政策与统计信息，对这些信息进行深层次的开发，然后全面、真实、客观、准确提供给各个信息的需求主体。

4.3 要大力提高高校财务管理信息化管理的人员素质，建设复合型人材队伍

任何管理工具作用的发挥最终必然依赖于使用它们的人，高效的财务管理信息化的实现更是离不开大量高素质的工作人员，财务信息化意味着执行人员会计知识和计算机、网络知识必须并重，哪方面知识的缺乏都会影响系统功能的发挥。这就要求我们针对具体人员，加强相关知识的培训，使得人们熟悉计算机专业知识又掌握财会知识，胜任财务信息化的管理工作。

4.4 加强财务信息化建设的模式创新

如可以进行ERP系统的集成财务管理，ERP信息化系统将支持性价值链、决策性价值链进行集成，从而提供了一个全面的解决方案给高校。ERP系统主要有三个部分构成，一是管理思想，二是软件产品，三是管理系统。所谓管理思想是由美国著名的计算机技术咨询与评估集团构建的管理系统标准。所谓软件产品是指集成客户机/服务器体系、网络通讯、面向对象技术、关系数据库结构等信息产业成果的软件产品；所谓管理系统是指将企业的基础数据、管理理念、人力物力、业务流程、计算机硬件和软件熔于一炉的信息资源管理系统。从财务管理的角度看，风险就是高校在从事各项财务活动的过程中，由于各种难以预见或无法控制的因素作用，使高校蒙受经济损失的可能性。而ERP集成的财务管理其突出的优势就是信息整合能力，使高校可以对财务风险进行监控和及时防范。

[1] 李曼嘉.高校会计信息化建设的思考[J].金融经济,2010(14).

[2] 武春江，高校财务信息化管理模式的设计与完善[J].深圳大学学报(人文社会科学版),2007,(2).

[3] 刘刚,王新,吴长海.浅析高校财务信息化服务体系的构建[J].价值工程,2011,(7).

[4] 杨兰兰,姜东民.ERP实施的问题和实施效果评价指标研究[J].中国管理信息化,2010(14).

The plights and countermeasures of university finance informationization construction

Along with the development of university management standardization,and the requirements of the university financial information were also more and more high, the university accounting computerization already can't satisfy the demand of management, university finance informationization construction became the attention focus of education industry financial management work. In this paper, the meaning and value of university financial information were analyzed,and combined our country current construction practice of university finance informationization, the existing major dilemmas were pointed out, and the corresponding countermeasures and suggestions were put forward.

Colleges and universities; Financial management; informationization; Management mode

F234.4

A

1008-1151(2012)08-0041-03

2012-06-29

黄志宇（1978－），男，广西防城人，钦州学院财务处经济师，研究方向为高校财务管理；叶靖（1971－），男，广西平乐人，右江民族医学院财务处高级经济师，研究方向为高校财务管理