刘谨源 (长江大学城市建设学院,湖北 荆州 434023;深圳市路桥建设集团公司,广东 深圳 518024)
土建工程中的成本控制与管理探讨
刘谨源 (长江大学城市建设学院,湖北 荆州 434023;深圳市路桥建设集团公司,广东 深圳 518024)
在竞争日益激烈的市场环境下,施工企业要想立足于建筑业,关键在于如何在有效保证质量的前提下控制自身的成本。分析了土建工程成本控制与管理中存在的问题,并提出相应改进措施,以便为土建工程施工企业提供参考。
土建工程;成本控制;成本管理
土建工程的成本是指在土木建设过程中各项费用的总和,其高低将直接影响到施工企业的利润和竞争力[1]。成本控制与管理是施工企业通过一定的技术管理手段对土建工程中的费用进行监督的过程。在建筑行业竞争日益激烈的情况下,其成本控制的好坏会影响施工企业的发展。为此,笔者针对土建工程中的成本控制与管理进行了探讨。
目前,虽然土建工程施工企业利用各种成本控制措施来加强成本管理,但由于条件和方法的局限性,往往在成本控制上存在下列问题。
1)缺乏成本控制的管理机制 目前,很多土建工程施工企业在成本控制上缺乏管理机制。具体表现在项目经理更多地只是关心资金是否到位和能否按时完成施工任务,技术人员只是关心施工难题而不考虑施工成本的大小。虽然财务部门关注施工成本情况,但由于权力所限,只能服从项目经理的安排。总之,没有一个对成本控制进行统一管理的机构,这给施工企业的成本控制带来困难。
2)缺乏成本控制意识 许多建筑施工企业内部的成本控制意识薄弱,其施工成本既没有计划也没有核算。为了追求施工进度,往往不按照施工规章合同进行,施工图预算只是一种摆设。由于没有具体部门负责成本控制,从项目经理到施工员都抱着“花的是老板的钱,不关我事”的心态工作,这无疑会给施工项目造成巨大浪费。
3)更改施工方案 施工方案的确定是很重要的。若在施工过程中修改施工方案,无疑会大大增加施工成本。目前,许多施工企业在招投标成功之后,对施工方案的选择没有进行有效的分析研究,只是根据自身施工的经验来确定施工方案,这样难免出现在施工过程中修改施工方案的现象,导致施工工期延长和和大量材料浪费。
土建工程成本管理是指建筑施工企业根据施工项目的具体情况,对施工项目的成本进行有效组织、实施、分析和考核的过程,其目的是完善成本管理机制,提高成本管理水平,从而实现目标利润[2]。成本管理是一项复杂的工作,从最初的招投标到施工过程都涉及该问题。因此,成本管理活动的好坏将直接影响施工企业的效益。从目前土建工程施工企业来看,其成本管理依然存在很多问题。
1)施工前缺乏成本策划与预算制度 建筑施工企业在中标之后,没有对工程费用进行初期成本策划与预算,只是将施工部分承包给相应承包商,将项目工作交由某一项目经理负责。在上述过程中并没有对项目经理和承包商强调成本的概念,这导致整个施工过程缺乏成本监督与管理,最后损失的是施工企业的自身利益。
2)施工现场成本管理不力 施工现场成本管理是施工过程中最为重要的活动。在施工现场所涉及的费用有材料费用、机械费用、人工费用以及由安全和质量问题带来的一系列费用。由于许多项目部在施工现场成本管理上不到位,在很大程度上增加了施工企业的成本负担。例如许多施工企业没有重视施工现场的安全问题,从而出现施工事故频发的情况,这将导致施工成本大量增加。此外,材料的购置和运输问题也往往被一些施工企业所忽视,这在很大程度上也加大了成本费用。
3)忽视质量成本与工期成本的管理 质量成本与工期成本是指施工企业在施工质量和施工时间上所消耗的费用。质量成本的存在说明工程项目组的质量监督没做到位,工期成本的存在说明施工组织设计的效果不佳,上述费用对施工企业的成本产生很大影响。许多土建工程施工企业为了节约成本而忽视质量,最终因为质量问题导致新的费用增加,也有不少施工企业没有很好地进行施工组织设计,往往因为赶工期而导致成本额外增加。
1)健全成本控制体系 土建工程施工企业在中标之后首先需要根据工程项目的实际情况建立成本控制体系,同时要求项目经理建立一系列规章制度并严格实施。对于承包商,施工企业也应当在进行招投标的时候强调成本控制的思想。此外,施工企业还应当将成本控制作为一项制度贯彻落实到施工全过程之中。施工前应该制定详细的成本控制计划和费用计划表,施工中对实际产生的费用与计划之间的差别进行研究,并提出下一步改进方案,施工后应当对整个工程的成本控制进行分析总结。为此,项目部应当成立专门的成本控制部门,对施工过程产生的费用进行严格监督。
2)合理制定施工组织计划 施工组织计划的编制是每一个工程项目组必须进行的工作,如果该项工作没有做好,那么施工企业将面临成本增加的问题。因此,施工企业必须事先进行合理的施工组织设计。在实施该项工作时,应该对实际工程项目质量、工期、环境等因素进行具体分析,然后制定施工组织计划,同时在具体施工过程中进行动态监督与调整[3]。建立动态的调整机制不仅可以解决实际施工情况与施工组织计划不相符的问题,还可以有效地避免产生突发状况。
3)加强施工现场管理 土建施工单位的现场管理是工程项目管理过程中的关键,加强施工现场的管理力度,能够有效保障工程质量和降低成本。施工现场管理是一项复杂工程,施工企业可以在以下几个方面加强管理:①加强材料和施工人员的管理。材料是施工中必不可少的元素,其质量好坏将直接影响工程质量。因此,要重视施工材料质量。在材料采购过程中应当注重材料本身的性价比,而不能只关注价格高低。除了材料采购外,材料的进场问题也是工程项目组需要重视的问题,例如材料提前进场会导致施工工期变化、材料堆放等问题。因此,项目组应当统筹安排材料的采购和进场情况。施工人员是施工现场的重要组成部分,因而应当加强施工人员的管理工作。首先,对施工人员的现场安全管理必须落实到位。其次,施工人员的进场时间应当提前计划好,从而避免窝工和怠工现象的产生。加强施工人员的管理,不仅会降低成本,而且会有利于施工组织计划的实施。②加强施工现场质量管理。施工现场质量管理是施工顺利完成的重要保证。因此,工程项目组应当不断提高操作工人的技术水平,改进施工工艺和操作方法,严格执行工程质量检查验收制度,从而确保施工质量。为了杜绝施工质量事故,应当按照国家颁布的安全生产标准组织施工,严格执行自检、互检、交检的“三检”制度。做好已完工程的成品保护和安全生产的各项工作也要加强检查和监督,及时发现和解决各种事故隐患。
成本控制与管理是一项非常复杂的工作,土建工程施工企业应当积极面对自身存在的问题,根据具体工程项目情况制定合理改进措施,具体包括健全成本控制体系、合理制定施工组织计划和加强施工现场管理。上述措施对降低土建工程成本具有重要作用,土建工程施工企业应当予以充分重视并严格执行。
[1]董建元.建筑工程中的成本控制与管理[J].中华民居,2010(12):137-138.
[2]谢学忠.探讨建筑施工项目的成本控制与管理[J].中国房地产业,2011(5):93-94.
[3]樊秋毅.浅议建筑工程施工现场管理[J].城市建设理论研究,2011(10):35-36.
[编辑] 李启栋
10.3969/j.issn.1673-1409.2012.01.047
TU723
A
1673-1409(2012)01-N145-02