孙 鹂
施工企业会计学科具有实践和操作相结合的特点,因此,在进行施工企业会计课程的教学时,不仅需要讲授施工企业会计的基本理论知识,同时还要训练学生的实际操作能力,然而现阶段的实训教学没有能够很好地解决好理论与实际相结合的问题。为此对于新时期新形势的要求我们必须改变传统教学的观念,进行教学方法的改革,形成一套系统科学的实训教学方法。
我国职业教育主要结合企业自身人才需求和储备而进行培养和教育,其培养的针对性较强。现阶段施工企业对人才的需求提出了较高的要求,为了满足市场对人才的需求,施工企业会计必须明确加强实训教学的目的。施工企业会计实训教学的目的就是巩固和加深学生施工企业会计基本理论知识,有针对性地培养学生运用所学会计核算基本原理解决施工企业的实际会计核算问题,不断提高学生的实践动手能力,加强技能和综合应用能力的培训,以适应建筑市场和施工企业对新型人才的需求。
施工企业从事的生产经营活动,总是期望以尽可能少的劳动耗费,创造出尽可能多的物质财富,取得尽可能大的经济效益。而要实现这一目标,就必须采用一定的方法对施工企业的经济活动进行确认、计量、记录,取得各种数据资料,并通过对这些数据的比较分析,寻找出改进的措施。除具备会计的基本特点外,施工企业会计还具有以下特点:
1.特别重视分级核算的作用
建筑产品不同于工业产品,它从开工建设到投产使用,位置始终固定不变。施工企业只能在建设单位指定的地点组织施工生产。企业的生产工人、施工机械等都要随施工地点的改变而流动。由于施工地点不断交换而且较为分散,使得施工企业不得不重视分级管理和分级核算。公司、分公司和工程项目部,均要设置会计机构或配备会计人员,进行会计核算和会计监督。而且应特别重视基层的会计工作。对于分散在外的工程项目部,必须配备精明强干的会计人员,负责本项目的日常开支及项目直接成本的核算。这样,既能满足生产经营管理的需要,也能为企业的工程成本核算提供客观、准确的资料。
2.一般以单位工程为对象进行成本核算和成本考核
建筑产品是按照建设单位的设计要求建造的,几乎每一建筑产品都有独特的造型和结构。即使采用相同的标准设计,也会因为建造地点的地形、地质以及交通、材料资源等条件的不同,而采用不同的施工方法和施工组织。建筑安装工程的单件性,使得同类工程的成本具有不可比性。为了反映各项工程的资金耗费,必须以每一工程项目作为成本核算对象组织成本核算。而且,施工企业在进行成本考核时,不能按同类工程的实物计量单位(如建筑面积等)进行分析对比,只能将每一工程的实际成本与其预算成本相对比进行分析考核。
3.按已完工程办理工程价款结算和成本结算
建筑产品体积庞大,结构复杂。从开工到竣工,施工周期长,垫支资金多。如果等到工程全部竣工再办理结算,不仅会引起企业资金周转发生困难,而且会计核算也只能是事后记录,难以发挥应有的作用。因此需要定期计算和确认各期已完工程的价款收入和实际成本。按确认的工程价款与建设方办理工程价款结算,以及时收回资金。同时,将确认的工程实际成本与预算成本进行对比,考核成本节超情况,以便找出引起成本升降的原因,及时采取措施。
4.协作关系复杂
有些建筑安装工程施工规模大,结构复杂,技术难度高,往往需要出几个施工企业共同完成。这类工程,一般采用总承包负责制的方式组织施工。这样,施工企业会计经常同建设单位之间发生备料款和工程进度款的预收、扣还业务,也可能同分包单位之间发生备料款和工程进度款的预付、收回业务,还可能同设计单位等发生经济往来。所以会计核算应正确处理与各协作单位之间的经济关系,以使生产经营活动顺利开展。
5.工程结算价格按每一工程项目分别确定
建筑产品的多样性和生产的单件性,使得各个建筑产品不可能象工业产品那样,按照每种产品确定一个统一的价格,而是必须逐个地通过编制施工图预算来确定其造价,并以此为基础签订工程承包合同,确定工程承包合同收入。工程合同收入就是建筑安装产品的价格,它是施工企业实行经济核算的一个工具。
6.施工企业会计组织和管理复杂
施工企业会计机构的设置,应与企业生产经营的特点、规模的大小以及管理体制相适应。大中型施工企业一般实行公司、分公司、工程项目部三级管理体制。会计上也要设置相应的会计机构和人员组织会计核算。公司是独立核算单位(一级核算单位),一般设财务会计部。主要任务是依据会计法律、行政法规和会计规章确定本企业的会计政策,处理公司管理部门的日常会计业务,指导和监督所属单位的会计工作,汇总所属单位的会计信息,全面核算企业各项经济指标。分公司是内部独立核算单位,一般设财会科,主要任务是组织和指导各工程项目部的成本核算,归集和分配分公司发生的施工管理费用,汇总计算工程成本。定期向公司报送财务会计报告等。工程项目部一般配备成本核算员,负责本项目部日常经济业务的核算和工程直接费成本的计算。
在企业各级会计机构内部,要根据业务的需要设置会计工作岗位,建立相应的岗位责任制,使会计人员能各司其职,各负其责。会计工作岗位可一人一岗、一人多岗或一岗多人。但出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和账目的登记工作。
实训方式可采用两种不同的形式,即单人全过程综合实训和分岗轮换操作实训。单人全过程综合实训,要求每个学生独立完成设立账簿、登期初余额、填制凭证、签字和审核凭证、登账、对账和结账、编制会计报表的全过程,实训结束后提交实验报告及全套账的资料。分岗实训可以以小组为单位,小组中的几个成员每人一岗,按企业内部控制制度和不相容分离原则,分设出纳、审核、记账员和会计主管等几个岗位,明确各岗位的职责和任务,几个岗位协同工作完成上述会计实训的各个环节。小组内的几个成员轮流调整工作岗位,使组内每一个学生在每个实训环节都有重点实训内容,通过交叉轮换以适应不同的岗位。实训结束后每人需提交实训报告,并以小组为单位提交整套账的资料。从建账、基本制度的订立、凭证的编制与审核、设立与登记账簿直到完成会计报表的编制是一个大的任务,它可以分成若干个子任务,并随着实训进程分步骤完成。
高职院校实训实验室在实训设施的使用与管理方面,应该充分利用教学资源,合理优化实训实验室设备的配置,加强引进设备的管理,使实训设施最大发挥其应有的功能,为培养高技能人才提供有力支持。第一,理论加实践。在理论课中应根据理论课的教学内容进行相关的实训项目训练,如理论课中涉及到原始凭证和记账凭证教学时,应该及时进行凭证实训训练,在实训中使学生能够真实体会企业在实际工作中凭证的具体操作过程及处理办法,尽可能让学生掌握理论知识和提高实训操作能力。第二,充分利用现有资源,完善实训方案。在多功能会计实训室中模拟施工企业财会部门设置相应工作岗位,在实训室陈设仿真的实训材料和设备,在实训室墙壁上张贴设置核算流程图和部门岗位职责权限及要求,使实训室接近实际工作环境,提高学生实训的积极性。通过模拟施工企业财会部门的岗位设置,分配学生岗位角色,明确岗位职责和权限,增强学生的团队合作意识和加强工作责任心。第三,手工操作结合会计软件。实训中充分结合会计软件进行教学实践,首先通过软件开始建账,填制和审核原始凭证及记账凭证,登记会计账簿,然后进行会计核算,成本计算,财产清查,最后通过实训软件生成财务会计报告等实训项目。
由于建筑企业会计的特殊性,施工企业会计的教学资料和业务内容不同于常见的企业财务会计的业务内容,因此,这一课程实训教材的开发研究具有独特性。设置基础会计实训,重在练习会计核算程序和有关原始凭证的填制,熟悉会计基础工作规范;设置出纳业务实训,使学生明确出纳岗位职责,训练现金收付存取、银行存款对账、日记账登记,特别是银行转账结算的操作规范和技能;设置施工企业会计分岗实训,使学生明确会计工作的岗位划分和各岗位的基本职责,分别就存货、固定资产、无形资产、金融资产、往来账款、职工薪酬、长期负债、期间费用、收入利润、总账报表等岗位的会计核算和会计主管、稽核、会计档案管理等岗位的业务处理进行独立、细致、强化的技能训练;设置施工成本会计实训,详细练习工程成本费用的归集和分配与各种成本的计算方法。
实践性课程教师要精通本专业的基本技能,具体的业务环境也要亲身经历。教师在担任实践性课程前,应该先到施工企业或注册会计师事务所进行为期三个月到一年时间的实践锻炼,不断对实践感悟进行归纳总结,然后把典型个案归纳提炼运用于实训的教学工作。这样可以及时给予学生最新的知识与信息,使学生适应社会发展的需要。教师没有实践就没有提高,应当把社会实践当作是教师的一种进修,作为专业水平提高的重要途径。另外,学校还可以聘请施工企业优秀人才和专家作为兼职实训指导教师,这样不仅可以完成学校的理论教学和实践实训工作,而且还可以进一步拓宽职业教育人才培养的新思路。