县级图书馆地方文献开发利用之我见

●刘彩云（固原市原州区 图书馆，宁夏 固原 756000）

地方文献是各级公共图书馆工作的重要组成部分。文化部颁布的关于《省（自治区直辖市）图书馆工作条例》明确规定：“逐步形成具有地方特色，适合当地读者需要的藏书”，［1］并且“有关本地区的地方文献资料应尽收集”。［1］因此，每个县级图书馆都应当积极收集、整理、典藏地方文献，为当地经济、文化、政治发展做出应有贡献。

1 地方文献的概念定义

所谓地方文献：“广义”的理解是指包括地方出版物、地方人士著述；“狭义”的理解是指地方史料。笔者认为地方文献就是反映本地区域内自然环境和社会环境的沿革、发展及其现状的所有信息载体。

2 地方文献的收集范围

地方文献的收藏范围通常是以现行的行政区划为准的。比如宁夏固原市地处宁夏南部，属于地级市，辖五县一区。那么固原市图书馆地方文献的收藏范围，笔者认为应该是：内容上涉及固原市和下属五县一区的所有文献。以此类推。五县一区各公共图书馆地方文献的收藏范围是：内容上涉及各县（或区）及其下属各乡（镇）的所有文献。至于内容上反映整个宁夏回族自治区（属省馆收藏）或自治区内其它市、县的，就应该不在本馆收藏的范围之内。当然，根据行政区划来划分地方文献的收藏范围也不是绝对的，各馆可根据本馆的实际情况，对于与本地有着密切联系的周边地区的地方文献，也可进行适当收藏。

3 县级图书馆地方文献收藏的现状

近年来地方文献的收集整理在上级主管部门的大力支持和当地政府的领导下，取得了很大的成绩，有了较大的发展，为地方经济、政治、文化、社会的发展起到了积极的作用。但是，由于客、主观因素的影响使地方文献的收藏不尽如人意。如：固原图书馆已建馆50多年，地方文献收藏数量仍然很少，不过千册。除上世纪80年代集中收集了一个阶段外，因为经费问题这项工作基本处于停顿状态。固原是宁夏南部经济、文化、政治中心，其图书馆地方文献收藏尚且如此，更不用说其他县（区）图书馆了。而图书馆目前对地方文献的开发利用就更有限，地方文献资源进入馆藏后，长期得不到利用，失去了文献收藏的实际意义和价值，以固原图书馆馆藏地方文献资源利用情况为例，截止目前，馆藏反映固原政治、经济、文化教育、文学艺术、历史地理、自然科学、生产技术及其他有关方面的地方文献735册（件），基本上很少有读者查阅。馆藏地方文献收藏数量少、利用率极低的状况，是目前县级图书馆普遍存在的突出问题。

（1） 缺乏开展地方文献服务的物质基础。各县（区）都拥有丰富的地方文献资源，是地方文献开发利用的前提条件。但因经费等种种不利因素的影响，到目前为止，各县（区）图书馆地方文献的实际收藏量与应收藏量差距甚大，既不系统，也不完整，影响了开展地方文献服务的质量。

（2） 工作人员仍然存在重藏轻用的思想。传统观念的重藏轻用思想，是对地方文献的社会功能、作用，在当地经济、文化、政治建设中所处的重要地位，没有足够的认识，因而缺乏开发利用地方文献的自觉行动，只注重地方文献的典藏，忽略对地方文献的开发与利用。

（3）缺乏对地方文献的科学管理。有的图书馆虽然收藏了一定的地方文献，但是没有专门的地方文献专柜，把馆藏地方文献混入普通图书入藏，没有编制《地方文献目录》，给读者查阅、利用地方文献资源带来了困难，影响了地方文献的服务水平。

（4）工作人员不固定。因为地方文献收藏数量少，大部分图书馆未配备地方文献专门管理人员，工作人员多属兼管，如：固原图书馆地方文献归资料室兼管，工作人员忙于对其他资料的管理，而疏忽了地方文献的开发和利用。［2］

4 县级图书馆地方文献的开发和利用

县级图书馆地方文献开发的目的，就是为了开展地方文献服务，发挥地方文献的作用，为当地经济、政治、文化、社会发展服务。为了进一步使图书馆地方文献为构建和谐社会、为新农村建设服务，笔者认为应做好以下几个方面的工作。

（1）加强地方文献搜集工作，丰富馆藏，使地方文献搜集工作常态化。馆藏地方文献是开展地方文献服务的物质基础，也是读者利用地方文献的前提条件。地方文献开发利用的深度、广度和产生的实际作用，取决于馆藏地方文献的数量和质量。在社会主义先进文化建设和构建和谐社会中，文化工作越来越得到重视，尤其地方文献工作已得到了当地党政领导和文化主管部门领导的重视。我们要抓住这个机遇。一是要广泛宣传地方文献的重要性，争取社会各界的支持，同时要求图书馆做好地方文献征集、保管、借阅工作；二是要提高馆员对征集地方文献重要意义和作用的认识，在思想上重视、在行动上主动积极；三是要制定收集、整理、典藏地方文献的近期和远期规划及目标；四是要深入到有关单位和部门进行宣传，争取社会的理解和支持；五是要保证一定数量的固定经费；六是要在搜集、入藏地方文献时注意选择那些有保存和使用价值的地方文献。

（2）改变重藏轻用的思想，坚持面向社会，以服务当地建设为目的。在加强地方文献建设中，要克服长期以来过分强调地方文献收藏，而忽视开发利用的倾向，发挥地方文献的社会功能和价值。从而加强地方文献的科学管理，设立地方文献典藏专库和地方文献阅览室，编制馆藏地方文献目录、索引、文摘和提要，为读者迅速、准确地查找、检索所需要的地方文献资料提供良好的服务条件，建立馆藏地方文献开发利用的各项规章制度。

（3）加强对图书馆员的培训，提高图书馆员对地方文献重要性的认识，培养地方文献服务的专业人才。

（4）主动上门收集、建立地方文献提供者档案。一是走出馆门深入社会，对读者进行地方文献需求的调查研究，收集有价值的地方文献。二是建立收集网络，向有关个人、组织以收购、交换和无偿征集的办法收集。

（5） 选用适当的管理系统，采用先进的技术手段，加强对地方文献的管理。建立地方文献管理系统，实行对地方文献的网络化系统管理。［3］

（6）要把地方文献的收集工作作为一个专门的项目来抓。在收集的原则上，坚持突击性和持久性、连续性相结合。只有坚持资料收集的连续性和持久性，才能保证资料的完整性和系统性，达到最大限度利用的目的。在收集的内容上，坚持点和面相结合，突出重点，有质有量。要广开门路，拓宽信息渠道。只有这样，地方文献信息资料的收集才比较全面。但也要注意重点突出，保证质量。在收集的程序上，坚持原则性和灵活性相结合，先急后缓。

［1］张武耕．地方文献工作五十年之探讨［J］．图书馆论坛，1999（1）：49－54.

［2］勉琳娜．建立宁夏地方文献收藏网络体系［J］．图书馆理论与实践，2004（6）：112－113.

［3］黄俊贵．地方文献工作刍议［J］．中国图书馆学报，1999（1）：55－60，73.