中小型图书馆国际交流合作的实践策略

周爱丽

（广州科技贸易职业学院图书馆，广东 广州 511442）

周爱丽 女，1981年生。本科学历，助理馆员。研究方向：图书馆管理。

1 开展国际交流合作的必要性

现代社会高速发展，网络信息越来越丰富，中小型图书馆不能再仅凭自身资源来满足读者的信息需求，而是要联合起来甚至要积极地探索国际合作交流，构建中小型图书馆国际合作交流发展的长效机制。此外，用户信息需求的多样性，也为中小型图书馆国际合作交流提供了发展的空间。综合来看，中小型图书馆实现国际交流合作成为其未来发展的方向。

2 开展国际交流合作的意义

2.1 引进外文文献，弥补中小型图书馆外文文献资源的不足

目前，国内中小型图书馆存在经费投入严重不足的现象，加之外文文献的价格比较昂贵，导致图书馆的外文文献数量极少，远远不能满足读者的需求，限制了图书馆的进一步发展。加强国际交流与合作，不仅可以促进中小型图书馆与国外图书馆之间的文献交流，还可以将外文文献引入国内，为读者获取外文文献提供方便。实现图书馆之间的交流与合作是一项双赢的举措，因此中外图书馆应该经常性地进行交流和沟通，从而促进图书馆的进一步发展。

2.2 了解国外图书馆的服务管理模式，提升管理水平

近年来，中小型图书馆发展迅猛，实现了传统图书馆向数字图书馆的转变，管理模式和服务手段发生了极大的改变，但是仍然不能满足图书馆发展的实际需求，与国际先进的图书馆管理模式相差甚远。因此积极地开展图书馆国际合作交流为借鉴先进的管理模式提供了有利的平台，不仅有利于更新中小型图书馆的管理理念，也可以在借鉴先进管理模式和服务手段的基础上，极大地提升中小型图书馆的管理水平。

2.3 实现中小型图书馆与世界文化的合作交流

图书馆是人类文化的浓缩，代表了某个国家的文化积淀。通过图书馆之间的交流合作能够将不同国家的文化有机地融合在一起，为读者感受文化的多样性和差异性提供了良好的环境，同时帮助读者在有限的时间和空间内感受多国文化的内涵，开拓了读者的视野，激发了读者对人类文化的思考，进而实现整个世界的和平发展。

2.4 加快中小型图书馆的国际化步伐

随着全球信息化的发展，各国之间的交流与合作越来越密切，国际化已经成为当前社会发展的主旋律。图书馆的发展也不例外。国际化图书馆的建设将成为图书馆发展的最终目标。对于中小型图书馆来说，快速实现国际化是加快发展步伐的重要途径，而加强中小型图书馆的国际合作交流是图书馆实现国际化的有效策略。

3 图书馆国际交流与合作的实践领域

3.1 相互交换图书和期刊资料

中小型图书馆合作交流的主要形式就是交换书籍资料等，这样的形式简单方便，可操作性强，更重要的是弥补了中小型图书馆文献资源的短缺，扩大了图书馆外文文献的馆藏量。此外，有关专家也指出相互赠送图书是最有效的途径，一些中小型图书馆一直都在坚持，收益颇多。如韩国江原大学图书馆曾经向辽宁大学图书馆赠送了图书和期刊资料。

3.2 图书馆管理人员的合作交流

目前，大部分中小型图书馆管理人员能力和素质层次不一，因此加强图书馆管理人员的培训，提升图书馆管理人员的基本素质及管理能力势在必行。中小型图书馆实现交流合作的另外一种形式就是进行人员的交换，使馆员在更规范的环境中，重新定位自己的管理意识，从而提升图书馆管理人员的能力和素质，激发图书馆管理人员的工作热情，充分调动他们的积极性和服务意识，培养团队合作精神。交换人员可以真正挖掘图书馆管理人员的潜能，提高工作效率。

3.3 国外专家的实地学术交流

众所周知，国外一些图书馆的管理在世界范围内都是一流的。我国的中小型图书馆可以学习其先进的办馆经验，邀请著名的图书馆管理人员来国内讲座，通过沟通与交流，从而促进图书馆事业的发展。馆员可以在对国外图书馆先进的管理经验有所了解的基础上，结合本馆的实际进行管理方面的探索和创新。此外，这也将极大地激发图书馆员工作的积极性和创新意识，提升图书馆的管理和服务水平。

4 国际交流合作的策略

4.1 建立高效的管理机制，制定合理的国际合作交流制度

由于多数中小型图书馆还没有真正地认识到如何构建国际合作交流机制，因此依旧沿用先前的管理模式，实行各自图书馆的管理方案，很难形成统一管理。建立相应的管理机构和制定合理的国际合作交流制度成为构建中小型图书馆国际合作交流机制的有效措施。合理的国际合作交流制度不仅能够实现图书馆的标准化管理，协调各个图书馆之间的差异，而且能够实现信息资源的共建共享。同时，合理的制度调节可以减少图书馆的重复建设，确保各图书馆之间公平及时地共享信息资源。此外，还可以设置多种管理机构，比如，技术研发和保障管理机构、信息服务组织，以及信息资源整理机构。这些机构能够把图书馆的管理工作具体化、细致化，从而提高信息资源共享的效率。总而言之，合理的国际合作交流机制能够最大限度地确保信息资源的共建和共享，激发中小型图书馆的积极性，实现各个图书馆利益的最大化。

4.2 加强国际合作交流意识，实现网上电子资源的有效共享

进入 21世纪以来，计算机网络化、信息化趋势日益明显，电子资源具有方便快捷的查询优势，能够极大地满足读者的文献需求，深受读者欢迎。如果将电子资源联合起来实现共享，那么巨大的资源网络就会建立起来，更加方便资源的利用。如我国某个中小型图书馆与国外的图书馆达成网络资源共享的协议，那么国外的图书馆就会为国内图书馆设置几个专门的IP地址，使用这些IP地址可以轻松地在国内查询和下载国外文献，进而补充国内中小型图书馆的外文馆藏。此外，在网上电子资源实现共享的同时也要关注知识产权的保护问题，只有这些问题得到解决，才能实现真正意义上的电子资源共享。

4.3 提升中小型图书馆国际合作交流的水平

中小型图书馆开展国际合作交流，实现信息资源的有效共享，提升资源共享的水平，需要各图书馆之间加强合作，努力在人力资源、技术和信息资源方面实现互补。

首先，中小型图书馆需要执行统一的管理制度，争取在各个方面实现合作。除了合作外，中小型图书馆还应该结合国外图书馆的发展经验，依据本馆的特色馆藏，与教学科研方向、特点和信息需求种类相结合，建构特色信息资源库。其次，根据国外图书馆的先进管理经验，提高对图书馆管理人员的要求，注重引进和培养高素质的馆员，并要求馆员具有扎实的专业基础，以及掌握新技术的能力，从而为中小型图书馆国际合作交流的发展提供人才保障。再次，加快建设数字化的信息资源。中小型图书馆要注重国际合作交流后信息资源的建设，通过相关技术构建具有特色的数字信息库；通过技术优势，实现数据库的高标准化。最后，要加强信息资源共享的保护意识，尤其是对知识产权的维护。在构建中小型图书馆国际合作交流的长效机制时，需要充分考虑和遵守知识产权法，解决信息资源共享中的知识产权问题，从而保障图书馆国际合作交流的长效发展。

4.4 加强具体的项目合作，共同完成图书馆的研究项目

在图书馆协作会议上，国外图书馆专家提到各个国家的图书馆应该通力合作，共同完成图书馆的研究项目。其中俄罗斯的某位专家明确提出某一研究项目，其他国家的图书馆研究人员分别在寻找和思考适合的资料，并将不同国家的文献资料分类汇总，共同制定出图书馆的项目研究方案，从而实现真正意义上的国际合作交流。

5 结论

国际交流合作是中小型图书馆发展的必然趋势，建立中小型图书馆国际合作交流发展的有效机制不仅为信息资源共享提供平台，还能够为经济发展提供完善的信息服务。中小型图书馆应积极更新观念、创新管理模式、提升技术含量，主动参与国际交流合作，为中小型图书馆的自身发展乃至国际间图书馆的合作发展开拓广阔的空间。

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