制图绘画室资源共享的实践与探索

彭儒武 徐海花 强 薇

山东农业大学水利土木工程学院 山东泰安 271018

制图绘画室资源共享的实践与探索

彭儒武 徐海花 强 薇

山东农业大学水利土木工程学院 山东泰安 271018

2003年学校成立了制图绘画室管理中心，经过多年的建设和发展，目前3个校区都建有制图室和绘画室。围绕着如何打破校区界限、打破学院界限，充分发挥制图绘画室的功能和作用开展讨论。阐述了实现制图室、绘画室、绘画用静物资源共享的做法和体会。

资源共享；静物；实践与探索

我校于2003年7月成立了制图绘画室管理中心，当时只有6间画室、4间制图室，条件比较简陋，不能满足全校制图绘画课的要求。2004年11月，学校新建了专门的制图绘画楼，教学条件、教学设施得到较大改善，有画室8间，制图室8间，并新购置了一批绘画用静物、多媒体教学设备等。2007年7月，由于校区调整，学校在东校区新建了6间画室，购置了一批必要的教学物品。2010年7月，学校又在南校区新建了制图室4间、绘画室3间。从2003年成立制图绘画室管理中心起，中心经过4次建设，目前在3个校区共有画室17间，面积1 280m2，制图室12间，面积1 040m2，多媒体教学设备7套，绘画用静物1 500多件(套)，还有大量的其他教学物品，仪器设备总值近百万元。

学校除了制图绘画室是活动桌椅外，其他教室都是固定桌椅，随着3个校区都建有制图绘画室，怎样统筹3个校区的制图绘画资源，打破校区界限、打破学院界限，深入挖掘制图绘画室的潜力，充分发挥制图绘画室的功能和作用，实现制图绘画室资源最大化，更好地为教学服务，为学生服务，是摆在我们面前的一个课题。近几年来，笔者在制图绘画室资源共享平台建设方面做了一些工作，进行了一些有益的尝试，也取得了一些成绩。

1 制图绘画室概况

1.1 制图室概况

中心共有12间制图室，承担着水利水电工程、土木工程、机械电子工程、电气工程、水土保持与荒漠化防治、景观园林等16个专业的制图课教学任务，还承担着艺术设计、景观艺术设计大部分课程的教学任务。另外，水土学院、林学学院、机电学院等7个学院22个专业的课程设计需要在制图室完成，1门课程设计的时间需要1～2周，需要在制图室绘图。

我校制图课的上课特点是，大部分的制图课都安排在上半学期，下半学期的课很少，而工科专业的课程设计大多在下半学期，两者正好错开。据统计，平均每学期有16个专业，46个班级使用制图室做课程设计，特别是第16～18周最集中，有十多个专业、40多个班级一起申请使用制图室做课程设计，这显然无法得到满足。每学期都有部分课程设计，因为制图室无法安排而不得不到其他教室上课，给课程设计带来不便。怎样科学合理地使用制图室，既能满足制图课的要求，又能满足课程设计的需求，是近几年来我们探索的重要内容。

1.2 画室概况

绘画室承担着艺术设计、木材工程、建筑学、景观艺术设计、风景园林等5个专业15个班级的素描1、素描2、色彩1、色彩2、美术、中国画等课程的教学任务。绘画课教学每次上课都是1天。教师上课时都要摆放大量的静物，学生1天时间基本上画不完。根据绘画课的教学规律和特点，画室应该固定给上课班级使用，即画室对一个班级开放，学生可以在课余时间、周末、晚上来画室进行绘画练习，这对提高学生的绘画水平很有好处。但画室的现状是，东校区和南校区的画室少，而绘画课程多，有的画室1周安排2次或3次绘画课，学生上完课后只能把静物归还，腾出画室给下次绘画课用，很难满足1间画室固定给1个班级使用的要求，这不仅不利于绘画课教学，更谈不上学生的平时练习。校本部有8间画室，每学期只用4～5间，有3～4间闲置，这和东校区、南校区形成了强烈的反差。怎样科学地调配使用绘画室，尽量使画室对固定班级开放，也是我们近几年来探索的主要内容。

1.3 绘画用静物的概况

静物是绘画课主要的教学物品，静物的品种、数量直接影响着绘画教学的质量。目前中心共有静物1 500多件(套)，其中校本部有静物600多件、东校区有600多件、南校区只有300多件。校本部和东校区的静物属于水利土木工程学院，南校区的静物属于林学院。3个校区静物的品种、数量、特点各不相同，而且分属于2个学院。怎样合理地调配静物，使有限的资源得到充分利用，达到资源共享的目的，在这方面，几年来我们做了大量的工作，进行了深入的探索。

2 制图绘画室资源共享的管理保障

要想实现资源共享的目的，必须有先进的科学管理手段作为保障。几年来我们采用网络化的管理手段，淘汰了一些落后的不适宜的管理制度，建立健全了一套适应制图绘画室资源共享的规章制度。

2.1 建立中心网站，实现网络化管理

2009年9月，我们对中心网站进行了改造和更新，把原先以宣传为主的网页，改造成了以管理为主的网页，把制图绘画室的信息(包括上课情况、开放情况、空闲情况等)全部在网上公布。建立了网上预约登记制度，申请使用人根据制图绘画室的空闲情况，在网上填写预约使用单，经批准后就可以在规定的时间内使用制图绘画室。另外，我们花3个月时间，把3个校区1 500多件(套)静物逐一进行了拍照，并对静物进行了编号，把静物的照片、编号、类别、名称、数量、价格、所在校区等信息公布上网。按类别、名称、校区、编号、价格都可以找到，方便任课教师借用。

2.2 建立和完善了资源共享平台下的规章制度

实行网络化管理后，管理手段先进了，制图绘画室的开放程度提高了，3个校区的静物流动起来了。为了适应新的管理模式，我们补充完善了一些规章制度，如《制图绘画室安全卫生制度》《制图室开放管理规定》《绘画室开放管理规定》，为了更好地执行上述管理规定，我们又制定了《制图室开放管理责任书》《绘画室开放管理责任书》，只要是以班级为单位使用制图室、绘画室的，我们都要和使用者签订安全责任书，以保证使用期间制图绘画室的卫生和安全，并且在使用期间和使用结束后都要进行安全卫生检查。为了便于3个校区的静物相互借用，防止混乱、丢失、损坏等现象发生，我们制定了《绘画用静物资源共享管理规定》。这些规章制度的建立，规范了中心的管理，提升了服务水平，保障了资源共享能在一个规范有序的条件下进行。

2.3 实现人员流动

3个校区都有制图绘画室，虽然工作性质大同小异，但各自的特点不同，侧重点不同：校本部以制图课为主，下半学期的课程设计任务很重；东校区以绘画课为主；南校区制图绘画课并重，但由于画室较少，画室的开放是难点。再者，由于工作人员大多住在本部，而南校区离本部10多公里，东校区离本部2公里，这给工作人员带来了诸多不便。因此，中心6名实验人员实行校区轮换制，一个校区一年，这样公平公正。再者，3个校区轮换，让每个实验人员都能体验不同校区之间的工作差异，每年都面对不同的教师不同的学生，增加工作的新鲜感，有利于调动实验人员的积极性，防止懒惰思想的发生。

3 实现制图绘画室资源共享的实践与探索

近几年来，我们在制图绘画室资源共享方面做了一些工作，采用网络化的管理手段，科学地使用制图室，合理地使用绘画室，3个校区统一调配使用静物，充分发挥现有教学资源的作用，实现资源充分共享，满足制图、绘画课的要求，最大限度地满足工科专业课程设计的需求，最大限度地满足艺术专业的学生绘画练习的需求。

3.1 制图室资源共享的探索

(1)网上公布上课信息，将制图室的课程表、以班级为单位使用制图室的情况上网公布，并及时更新信息内容。让教师和学生了解制图室的上课情况、空闲情况、有哪些专业班级正在使用制图室，使用时间(起止周)、使用内容(课程设计内容)、任课教师等信息。

(2)对以班级为单位使用制图室进行课程设计的，可以采取网上预约、来人预约的办法。网上预约需要填写预约申请表，经批准后可以在规定的时间内使用，来人预约也需要填写登记表，这不仅是制图室开放的一手材料，更重要的是防止制图室在使用时出现差错、发生混乱。使用时我们还要和班级签订安全责任书。

(3)为了给课程设计腾出更多的制图室，下半学期课程较少时，我们和上课教师协商，把在上的课程集中到2～3个教室去，腾出更多的教室来安排课程设计。

(4)和课程设计的教师协商，能提前做的提前，能拖后做的拖后，尽量不要集中在一个时间段内，以免制图室安排不开，给课程设计带来不便。

3.2 画室资源共享的探索

(1)校本部有8间画室，承担着艺术设计、木材工程、建筑学3个专业的色彩2、中国画、速写、绘画选修课的教学任务，每学期只用到4～5间画室；而东校区只有6间画室却承担着艺术设计、木材工程、建筑学3个专业9个班级的素描1、素描2、色彩1的教学任务，6间画室9个班上课，显然无法做到1个班级固定使用1间画室。对此，我们请示学院领导，调一个专业到校本部来上课，上半学期一个专业、下半学期另一个专业，轮流到校本部来。由于绘画课是全天上课，东校区离本部近，没有给学生造成不便。这样实现了每个班级都有固定的画室，满足了学生绘画练习的要求。

(2)南校区只有3间画室，承担了景观艺术设计和风景园林2个专业6个班级的绘画课教学任务，还承担了绘画选修课的教学任务，1间画室1周要承担2～3次绘画课，显然无法做到1个班级固定1间画室，我们采取协调的办法，尽量做到2个班级固定1间画室，如周一至周三固定给甲班使用，即单独对甲班开放，周四至周日固定给乙班使用，即单独对乙班开放。这样虽然麻烦，但总比学生得不到练习效果好。

3.3 绘画用静物资源共享的探索

为了实现资源共享，中心规定3个校区的静物可以相互借用。为了方便借用，我们对3个校区的静物重新进行了编号，校本部静物的编号以“B”打头、东校区的以“D”打头、南校区的以“N”打头，这样看到静物就知道是哪个校区的，防止了混淆。另外，静物室里的静物按照编号的顺序来摆放，以方便查找借用。例如，南校区上课的教师觉得静物的品种、数量不够用，可以上网查找其他校区的静物，找到合适的后，只要告诉我们静物的编号，我们就能迅速地给他送过去，基本上不耽误使用。为了不造成混乱，在上完课还静物时，把校区间调用的静物单独放在一个橱柜内，学期末统一进行归还，是哪个校区的归还到哪个校区去，以方便以后使用和管理。

制图绘画室在保证完成制图课、绘画课教学任务的同时，在如何打破校区界限、打破学院界限，充分发挥制图绘画室的功能和作用方面进行了有益的探索和实践，努力探索资源共享平台建设的方式和方法。经过几年的努力，实现了制图室、绘画室、绘画用静物的资源共享。

[1] 伍秀娟.实践教学资源的共建共享[J].广州广播电视大学学报,2009,6:38-41.

[2] 梁起,傅维华.实验室资源共享的探索[J].实验室研究与探索,2009,6:319-321.

[3] 王帆.关于构建高校实验室共享平台体系的研究[J].中国轻工教育,2010,3:52-54.

[4] 曹生军.高校实验室资源共享之研究[J].高校管理,2010,8:167-169.

Practice and exploration on resource sharing of mapping and drawing rooms

Peng Ruwu, Xu Haihua, Qiang Wei
Shandong agricultural university, Tai'an, 271018, China

In 2003, the management center of mapping room was founded. After years of construction and development, the mapping rooms and drawing rooms have been founded in three campuses recently. This paper is talking over on how to break the boundary of campuses, how to break the boundary of colleges, and how to make full use of the mapping room. And this elaborate the method and experience to achieve the resource sharing of the mapping rooms, drawing rooms and still objects for drawing.

resource sharing; still object; practice and exploration

2011-08-12

彭儒武，硕士，高级实验师，中心主任。