公共图书馆文献资源自动化建设的探索

赵学慧

乌鲁木齐市米东区图书馆，新疆 乌鲁木齐 831400

公共图书馆文献资源自动化建设的探索

赵学慧

乌鲁木齐市米东区图书馆，新疆 乌鲁木齐 831400

以公共图书馆文献资源为载体，对文献的自

动化的建设提出了设想。

公共图书馆；自动化；探索

20世纪80年代，在计算机技术快速发展下。我国图书馆事业进入了空前的发展阶段，全国掀起了公共图书馆文献资源自动化管理的热潮，现代化的图书馆的管理模式已经向传统的图书馆的管理模式发起了挑战，传统的图书馆的服务模式已经不适应现代社会的发展的需要，传统的服务模式多是为读者借借还还，而且还是那种闭架的服务，这多多少少影响读者来图书馆的心趣，读者的需求则是希望像超市一样，让每一个来馆的读者真正享受到阅读的享受，“我阅读，我享受”，所以建立图书馆文献资源的自动化管理是读者所需所趋，也是现代化大势所需，这才能真正体现图书馆的“为人找书，为书找人，读者之上，优质服务”的工作宗旨。

1 图书馆自动化管理概念

1.1 图书馆自动化是以计算机技术为核心，与网络通信技术相结合，对图书馆的各项业务实行自动控制的过程。简单地说就是运用电脑来处理图书馆的业务及提供的相应服务，诸如：图书采访、编目、期刊管理、流通管理、书目检索及行政管理等。图书馆自动化主要包括软件、硬件和人员三个要素，其中软件是自动化的关键因素。对软件的选择直接关系到自动化系统的预期设计目标能否实现。只有依靠软件的支持，才能充分发挥图书馆对文献资源的自动化的管理，并提高工作效率和质量。图书馆实行自动化管理可以对馆藏的文献数据、情报分类进行自动的检索，我们最常用的就是MARC格式。

1.2 图书馆文献资源一旦实行了自动化管理，在提高工作质量，提升服务水平，加强和促进图书馆之间的协调与合作都将是划时代的意义；在资源共享方面，克服了单个馆资源的限制，任何成员馆的读者都可利用整个网络对各图书馆的资源进行阅读；从大的方面讲，图书馆服务的社会化，可以使图书馆的计算机进入国家和国际公共数据通信网，使图书馆服务与通信网内其他服务 (如购物、购票、视频文本服务等)联结在一起，普及到通信网所覆盖的各地方，深入到机关和家庭，服务范围则由国内某一地区扩大到全国和国际上

1.3 数字化图书馆作为现代信息环境下的先进事物，由于所涉及的领域具有明显的跨学科特征，所以到目前还没有统一完整的定义。美国学者福克斯认为：数字图书馆是一种有纸质图书光外观和感觉的图书馆，但在这里图书馆资源都已经数字化并被存储起来，而且能在网络化的环境中被本地用户存取，还能通过复杂和一体化的自动控制系统为用户提供先进的自动化服务。数字图书馆还是集中了资源采集、加工、存储、服务等四个基础环节，而且每个环节都有其相应的管理机制和管理政策。

2 数字图书馆资源的加工、检索、发布、版权

从80年代以来，图书馆一直强调图书目录、检索、排列等书目信息的检索，并不重视图书馆藏书、期刊资源的数字化。但实际上，图书馆所做的加工、检索等一系列内部整理工作最终是为了读者服务，体现图书馆的服务理念，而且随着社会的发展，图书馆的服务模式也应该是多元化和复杂化，借借还还的服务已经是过时的，在图书馆现代化的服务模式中所占的分量已经不多了，如今的图书馆应该朝着“数字化创意”的方向发展，并在网络环境下逐步向数字化图书馆转化，形成具有数字图书馆基本功能的技术手段，也就是说，资源必须是数字化，要对传统的印刷纸质文献信息得到最大限度的开发和利用。做到数字资源的最大化，还必须对图书资源进行加工、检索、发布、和版权。

2.1 数字化资源的加工。数字图书馆对老式书本型资源的加工比较重要也是现在最常用的方式。他有以下几种（1）直接通过键盘手工输入；（2）用扫描仪加工图片资源；（3）用ocr识别文字资源。

2.2 数字化资源的检索。提供给读者所需的数字化资源其实就是集概念库、语料库、知识库为一体，具有智能查询、回答用户问题、及其翻译和预测知识增长点等传统检索系统不具备的功能。传统的检索以手工检索为主，速度慢，效率低，检索途径少，更新麻烦，出错率也较多。读者要找什么资源，检索时都不能及时准确全面的提供给读者信息，这在一定程度上也影响读者的阅读兴趣，读者来几次，都不能找到自己多需要的文献资源，下次就有可能不来，图书馆想做到门庭若市恐怕是一种梦想。但是我们的国家的经济实力不断的加强，经济基础决定着上层建筑，文化的发展也是指日可待，现在许多省、地区、高校图书馆、科研图书馆已经实现了对数字化的文本资源全文检索，并能不受环境的限制，对用户查询进行统一行使表达，优化查询效率。这样对于大部分读者都能满足其需要。

2.3 数字化资源的发布。公共图书馆是不受人的地位，性别，宗教信仰，财产状况的这么一个公共场所，它实行的是零门槛进入，无障碍进入，只要具备相关有效证件就可进入，所以它的资源也是公共的，是国家和政府为保障公民平等的获取信息和知识，具有可共享性，国家也多次就提出建立资源共享工程，文化部部长孙家正多次亲临现场基地视察，将文献资源集中在图书馆，让社会公众共同分享利用，所以作为图书馆首先应当有自己独立的资源服务器和直观的网络地址，虽然现在大部分公共图书馆都有自己的门户网站，但网站的水平参差不齐，造成读者对图书馆网站不重视，第二应当有资源的网上借阅；第三应该有本馆和本馆读者之间相互交流，咨询的虚拟平台，比如bbs等，并应该配用专职的网上沟通工作人员。这三点是数字化图书馆和读者之间的纽带，是实质发展的核心。

2.4 数字化资源的版权

传统图书馆的采访、分类、编目、流通等业务都侧重了手工进行，而数字图书馆则是一项崭新的食物，它的产生并不源于图书馆，而是网络、通信和计算机技术融合的结果，它的采集、组织科发、服务则跟多的依赖于网络知识，因袭数字图书馆对信息加工开发中所涉及软件使用问题和作品编辑问题必然要涉及到知识产权，虽然我国版权法第22条规定：“图书馆、档案馆、博物馆、美术馆等未陈留或保存版本的需要，复制本馆收藏的作品属于合理使用。这对数字化图书馆建设是个很大的限制。

3 数字化图书馆资源的特点

3.1 资源多样化和随意性。在如今飞速发展的压缩存储技术下，数字资源也呈现多样化的特点。读者需要文本、图形、图像、声音、视频等多种资源来满足其需要，知识和资源不受时刻和事件的限制，读者只要注册了图书馆的会员，就可以很随意的获取到自己多需要的知识。

3.2 载体数字化。传统的纸张型文本载体已经随着数字数字化技术发展下渐渐落伍，如今的数字胡资源载体以光介质为主，其特点储存量大，建设方便。

3.3 更新的快速化。比起以前邮寄、电话、传真、等传播方式，数字化资源只要通过网络就能很轻松的实现，它还有超远程、费用低的优点。此外它的传播速度迅速，所以数字化资源的更新也比以前快速的多。

4 现状和今后发展的方向

如今国内的数字化资源十分匮乏、无序、网络上充斥大量的沉余信息，对信息产权的保护还没有收到足够的重视，许多图书馆在每年在“全面读书月”活动中，花费大量的人力、物力、财力、就具体举办些知识版权、演讲比赛、儿童书籍推介的宣传，起到的效果微乎其微。但是就目前而言，数字化资源的传播环境还很不理想，人们不可能通过网络随时随地的获取到数字化资源信息。购买硬件和服务平台的投入不足，前期调研工作不够充分，比如服务器性能不高，节约系统不完善等往往造成资源的发布收到限制。

针对当前这些情况，我们应当做到以下几点以适应未来的发展要求：

（1）发展图书馆自身藏书的数字化工作；（2）是增加购买电子出版物的经费；（3）是建设有自己特色馆藏资源；四是对人才的培养。只有建设有馆藏特色的数字资源才能吸引读者，把目光集中到数字化图书馆上来，方是图书馆以自己的优势，在数字图书馆资源建设中独占鳌头。就让我用屈原的“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”来作为结束语把。数字化图书馆对我们图书馆人来说任重而道远，我们面临的困难还很多。只要我们不气馁，不抛弃，不放弃，转变观念，跟上时代潮流，明天的数字图书馆一定会在我们手中实现。

[1]李冠强.数字图书馆研究.北京：北京图书馆出版社，2002年

[2]肖燕.网络环境下的著作权和数字图书馆.北京：北京图书馆出版社，2002

[3]孔方恩.挑战与对策.网络时代天津图书馆的文献资源建设

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.08.115