江进华 赵东成
中山大学附属第三医院手术麻醉中心,广东 广州 510630
手术室是医院集中进行各科室中大手术的科室。病人病情随时可能发生变化,任务重。目前手术室床位与护士比例为1~2之间,手术室护士缺编严重。如何在有限的护理人力资源下,真正体现“以病人为中心”,提高工作效率和护理质量,使人力资源得到最有效的利用,是现代护理管理者所面临和探讨的一个问题[1]。结合我院手术室的特点,在人员缺编的情况下,于2009年2月起,我们采取梯队式弹性排班工作制。所谓弹性排班是在原有周期排班的基础上,根据临床实际,为解决人力资源紧缺、手术量大,在8h工作时间内按护理需要所采取的具体排班方法[2]。弹性排班是科学化管理的一种尝试,也是一种合理安排人力资源、提高工作效率较满意的方法。据文献报道,在日本,排班实行计算机管理,先由护士自己选择班次,填入预定表格内,经护士长同意后输入计算机,遇到临时情况,班次可稍加修改[3]。我们采取梯队式弹性排班工作制取得了良好的管理效果,现将方法与体会总结如下。
1.1 梯队式弹性工作制
1.1.1 梯队式护理分组 我院手术室属综合手术室,设立手术室间16间。护理人员年资较高的8位分管不同的管理工作,其他常规护理分为四个班:中班、上下午班、中下班、夜班,共40人,其中22人参与夜班,每组2人,分为11组。10人排移植组.根据护士个人能力、工作经验、护理技能及在手术室从事临床工作年限综合考评,将每组护士分为5个层次。第一层:从事手术室护理工作6年以上,具有护师及以上职称,作为本护理组组长,即为梯队式护理小组最高层;第二层:从事手术室护理工作3~5年的护士作为本护理组中高层组员;第三层:从事手术室护理工作1~3年为本护理组中层护理人员;第四层:从事手术室护理工作0~1年为本护理组中低层组员,包括转科期护士及进修人员;第五层:生活护理员为本护理组基层护理人员。
1.1.2 弹性制度具体方法 护士长根据手术总数及病人情况,在前统排班制的基础上,增加以日班为主的弹性排班,提前一天安排参与手术护理人员和休息人员,安排中下班的具体人数。中下班上下班时间要根据当天手术情况安排,有10:00~18:00、11:00~19:00、12:00~20:00等等。休息人员安排原则是本周已加班或未全休人员优先,科室欠休者次之。参与手术的人员,上班时间根据手术方式和时间来具体安排。有肝、肾移植手术或其他情况人员欠缺时,通知休息人员回来上班。接替移植组人员休息,准备做移植手术。既保证了护理质量又避免人力资源浪费,护士得到充分休息,减少科室护理欠班。
每日的每个班次,护长安排一个总管,由第一层人员担任。负责安排当班期间的手术和人员调配。人员安排要以高年资带低年资为原则。洗手护士和巡回护士都只有一名的情况下,高年资护士巡回并指导监督洗手护士的工作。每台中小手术,要安排有第二层以上和第三层以下的人员高低年资搭配,共同完成;大手术要安排有第一层人员1~3个和第二层人员或第三层人员共同完成。
1.1.3 建立全科护理人员通讯录,保证通知能及时准确下达到具体人员。
1.2 激励方法 与经济挂钩,实现多劳多得
每次加班,计入奖金分值,以经济效益方式给予相应补偿和激励,体现多劳多得,以此调动护士工作积极性,同时亦充分体现了以人为本的用人机制。
1.3 建立护理组长负责制,有利于培养护理管理人才
护理组长负责本组护士在各班次内发生和发现的一切护理工作问题,并及时总结,及时与护士长沟通联系,并将处理结果及时反馈给组员。护士长定期召开护理组长会议,安排部署工作重点及讨论各组较普遍发生和存在的工作问题,集中制定可行性方案。提高护理组长的责任感、管理意识及管理意识。
2.1 相对缓解护士缺编现状,保障手术室的护理质量
针对手术室这种专业性强,人员素质要求高,专业技术含量大的重点科室,采取梯队式弹性工作制,能相对缓解由于医院护理人员缺编带给手术室护理工作的压力。采取梯队式弹性工作方法,运用满负荷工作机制,有效地保证了手术室护理质量,避免人员不足造成手术室护理质量下滑的现象。
2.2 调动护理人员的积极性
梯队式弹性排班主要是实施本护理组组长负责小组的管理,且根据个人能力及表现,人人都有机会当护理组长,能更大程度地调动护理人员的积极性,激发护理人员的工作潜能,小组成员相对固定,增加了协作精神,提高团队凝聚力,充分发挥组长及组员的主观能动性,梯队式弹性组合排班,减轻了低年资护士对抢救、疑难技术的心理压力,达到了护士业务水平互补互助的作用,充分体现梯队式弹性排班模式的优越性。
梯队式弹性排班是一种科学管理制度,是一种观念的更新。在医院硬件设施不变的情况下,合理利用人力资源,在提高工作效率的同时,提高护理质量,使病人、医院、护士3方均受益。梯队式分组工作制充分挖掘了护士的潜能,激发护士的工作积极性和奋发向上的精神。
[1]宋烽,王建荣.手术室护理管理学[M].人民军医出版社,2004.158-159.
[2]何丽,绳宇,宋峰.弹性排班与手术室护士资源分配的研究[J].解放军护理杂志,2003,20(2):37.
[3]彭莲,王雪岩.整体护理和弹性工作制在手术室的试行管理效果[J].实用护理杂志.2000,16(11):191.