江苏省康复集团镇江市市第一人民医院 张月梅
医院固定资产是医院开展医疗活动必不可少的物质基础,管好固定资产,可以避免资产流失,避免财务资金流失和浪费,同时,管好固定资产,也是医院实现社会效益和经济效益的保证,更是医院发展的必然要求。
2010年12月31日国家发布了新《医院财务制度》和新《医院会计制度》,自2011年7月1日起在公立医院改革国家联系试点城市施行,自2012年1月1日起在全国施行,新旧制度衔接过程中,一项重要工作就是固定资产清理,在全面清查中发现随着医疗卫生事业改革的进一步推进,医疗市场的竞争日益激烈,医院为了在竞争求生存和发展,不断扩大规模,固定资产的积累不断增加,购置了大批量高、精尖的医疗设备。然而设备数量大了,资产管理工作却跟不上,监管措施不力,购入、配发以及接受捐赠设备未及时记录固定资产账,出现错计、漏登、账实不符及国有资产流失现象;大型设备缺乏科学论证,盲目攀比,购置后忽视管理,造成固定资产闲置;内部管理制度不健全,管理责任不明确,导致固定资产利用率较低,浪费损失严重。
针对固定资产管理方面存在的问题,笔者认为要采取以下措施,才能真正管理好固定资产
医院应对固定资产管理工作加以高度重视,克服一贯“重医疗管理,轻资产管理”,“重钱轻物”,“重用轻管”的现象,树立“管物就是管钱”,“管得好才能用得好”的思想,医院党委要统一思想认识,坚持把固定资产管理工作作为党委的一项重要工程来抓紧抓好,要认识到只有加强固定资产管理,确保固定资产的安全与完整,才能充分挖掘现有固定资产的潜力,节约事业基金支出,从而提高医院经济效益。要把固定资产管理与医疗业务、医疗质量、技术、财务等方面结合起来,进行全面管理。从医院院长、财产管理部门到使用科室及操作人员,实行全员管理,大家共同努力,把固定资产管好用好,才能为医院经济发展提供坚强的物质保障。
首先要设置专门管理机构,配置相应人员,加强固定资产管理,同时,建立健全固定资产购买、验收、出入库、保管、领用等管理制度和内控制度;建立健全管理账卡、实行三级帐卡制度,即财务部门负责总账和一级明细分类账,固定资产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡(台账);要实行责任制管理,医院的贵重仪器、大型医疗设备要求指定专人负责,制定操作规程,建立技术档案和维护,保养、交接以及使用情况报告制度;财产物资部门与财会部门要定期对固定资产进行实地盘点,对盘盈、盘亏的固定资产,应当及时查明原因,并根据规定权限,报经批准后及时进行处理;固定资产管理部门要对固定资产采取电子信息化管理,定期与财务部门核对,做到账账相符、帐卡相符、账实相符。
医院想要在激烈的医疗市场竞争中立于不败之地,就得想方设法提高经济效益,其行之有效的途径就是要搞好成本核算,增收节支,医院在开展医疗活动过程中用的房屋建筑物、医疗设备、电脑网络设备、后勤保障设备等一切固定资产的消耗都要纳入科室成本核算,固定资产的购置和修缮要充分考虑到工作需要和财力可能,根据医疗任务,技术条件和配套设施确定,特别是对万元以上的大型医疗设备的购置要进行科学论证,采用公开招标方式进行采购,从源头上杜绝资产重置、闲置现象发生,杜绝资产的随意购进、流失和积压,防止盲目性。由此可见,固定资产核算对成本核算起着至关重要的作用,管理好固定资产是提高医院经济效益的前提和保证。
固定资产管理的好坏,管理人员的管理水平是关键,因此,要经常组织管理人员有计划地进行在职业务及相关知识的培训,使分管人员掌握现代化管理技术,提高管理技能,同时,更要时常组织他们进行政治理论的学习,树立科学的世界观,定期进行法制、廉政教育,提高整体素质,实行奖惩制度,促使他们爱岗敬业,尽心尽责管理好固定资产,为医院经济发展奠定坚实的基础。