浅议装饰公司财务管理与会计核算

蔡灿

（广东建雅室内工程设计施工有限公司，广东 广州 510800）

1 装饰企业的财务特点

与其他行业相比，装饰企业以一种全新的形态出现在建筑安装与施工行业中，它的财务管理也有其自己的特点。

1.1 施工过程地点相对固定

装饰工程的实际施工过程是相对固定的，施工人员在固定的地点使用一定的设备、工具以及建筑材料进行施工。因此，装饰企业的财务核算可以分为装饰企业和施工工地两级核算：前者可以对人力以及工程所消耗的物资进行准确的把握，方便对间接产生的费用进行分配，强化资金的管理，又能对企业的经营状况进行准确的把握。后者可以对施工现场的物资进行有效的管理，提高成本核算的准确性。

1.2 施工方法具有多样性设备的额外耗损

装饰工程具有独特的形式、结构和工艺流程，工地针对不同的情况将会采取不同的施工方法和施工组织，财务核算也会相应参照工程特性做出不同的归集与分配。由于装饰工程有很大的可能都处于露天作业，工程所需的设备都处于露天状态，风吹日晒，损耗程度比较快。因此，对施工设备进行核算的时候既要考虑设备的常规磨损又要加上露天情况产生的额外磨损。

1.3 服务对象的不断变化，施工过程比较长

装饰企业的生产活动随着施工项目而四处流动，集中核算容易造成财务核算脱离施工的现象。因此，可以在紧密结合施工的前提下，采用分级管理与核算的方法直接对经济效果进行核算。装饰企业施工周期一般较长，应该按照工程进展对施工企业进行阶段核算。这样可以避免工程结束后核算所造成的企业自行垫付资金而带来的企业资金周转不灵。因此，财务核算应按工程完工进度进行阶段结算，待工程全部完工后再予以总体结算。

2 装饰企业财务管理的主要内容

2.1 工程经济合同管理

财务会计应该了解工程合同签订的完整流程，针对类型不同的合同的条款进行相应的关注。财务人员可以通过对签订的合同条文进行存档，方便日后对资金筹划进行统筹的管理。

2.2 工程预算与造价管理

财务管理与工程的预决算密切相关，财务人员通过工程造价管理来对工程量以及取费定额进行了解。因此，应该执行严格工程预决算制度，加强造价管理，对预算之外以及未经批准的项目拒绝拨款。

2.3 经济责任中心管理

装饰企业的经济责任中心指具有一定管理权限，并承担相应经济责任的工程项目管理区域。装饰企业应当建立经济责任中心和绩效考核体系，将企业中每个人员的经济利益和绩效挂钩，通过绩效考评实行差额工资。

2.4 工程材料采购管理

材料费用是整个装饰工程项目成本的主要部分之一，要想保证装饰工程质量，提高企业效益，必须强化材料采购管理。

2.4.1 建立采购集权结算体系

装饰材料市场上的商品种类、规格繁多，质量参差不齐，假冒伪劣、以次充好时有发生。对此，装饰企业财务部门应该集权结算，通过合同对供应商的责任和义务进行规定，从而降低材料质量风险，防止分散采购所造成的舞弊。

2.4.2 建立价格信息库

不同生厂商生产的材料存在着较大的差异，财务部门应该跟随采购部门对材料市场进行价格调查，及时掌握各种材料的价格信息，建立物资价格数据库，方便财务人员查询价格，有利于对材料价格进行控制。

2.4.3 建立物资采购绩效考核体系

装饰企业应该强化采购环节的审计监察，对采购的数量标准与质量标准进行明确的规定。财务部门将考核指标分解、落实到部门和个人，结合经济效益进行考核，正确评价经济绩效。

3 加强装饰企业的会计核算的路径

3.1 提高项目部核算员素质，重视项目部的核算工作

要想提高装饰公司会计核算的质量，就必须保证项目部提供的数据的准确性。由于装饰企业的项目部大多在施工的第一线，因而条件比较艰苦，难以吸引较高素质的核算员。针对这种情况，装饰公司可以提高项目部的福利待遇吸引外部人才，同时注意企业内部相关人才的培养，提高公司项目统计员或者核算员的素质。要在企业内部定期开展教育活动，促使会计人员爱岗敬业、自觉学习、不断提高自身的理论水平和业务素质，严格执行会计制度，遵守会计原则，规范会计核算，实事求是的记录和反映企业的财务状况。以拒绝受理违纪业务，坚决抵制弄虚作假、违反财经纪律的行为。

3.2 装饰企业内部要建立完善的会计核算绩效考核制度

装饰企业要转变管理观念，将企业管理的中心向财务管理方向倾斜。同时要保证会计核算工作的基础地位不动摇，因此要制定相关的规章制度，明确权责，将责任落实到具体的个人，把会计人员的绩效考核和核算质量挂钩。上级主管企业应该定期检查下属公司的会计核算工作和会计制度的执行情况，如果发现违反会计核算原则的，应该及时纠正并严肃处理。

3.3 建立健全各项核算制度，并严格执行

装饰公司会计核算制度的建立比较容易，但是一个好的制度必须得到认真的贯彻执行才能发挥它的作用，否则就会成为一纸空谈。装饰企业具有自己的特殊性，会计核算制度的执行难度相对比较大，这要求会计核算人员要牢记自身的职责，将核算制度贯彻到实际工作中去。装饰材料的出库必须凭相关单据，并记录领取数量，进行采购时要详细记录购进数量以及单个价格，并经过专门人员的验收才能进入仓库。装饰施工中的各种机械、工具的工作时长、设备磨损以及油料消耗都必须详细登记。会计应及时向统计部门了解产量资料的统计数据，并在月末指导物资供应部门摊销当期消耗的材料，同时在月末还要对劳资及生产部门的财务验收单进行核算审查，以保证工资核算资料能满足责任会计核算的要求。

3.4 加大财务稽核力度，规范核算员核算工作

与项目部财务人员相比，装饰公司总部的财务人员的业务素质要高很多。所以，装饰公司总部的财务、会计人员要对项目部的会计核算工作进行定期的检查，也可以结合不定期的抽查，督促他们工作的责任心和效率。装饰企业总部在为各下属部门制定经济指标之前，应该进行科学的调查，从下属企业的实际盈利能力出发，制定合理的经济指标。避免因为经济指标过高或者过低所带来的下属企业弄虚作假的现象发生。

3.5 引入先进的技术手段，用计算机代替手工完成繁重的核算工作

计算机技术的飞速发展，给核算工作带来一次革命。装饰公司的会计部门要积极引入先进的计算机网络技术，加速企业会计电算化的步伐。会计电算化在装饰企业的广泛使用，会计人员只要将所掌握的原始基本数据输入到会计系统中，经过系统的分析计算，就可以将工程中的人力、设备以及材料和工程进度进行有效的结合，动态反映装饰企业每天的工程进展情况和财务收支情况。

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