项目成本管理的思考

2011-12-31 03:23傅海龙
中国新技术新产品 2011年9期
关键词:成本计划工程项目成本

傅海龙

(郑州市公路工程公司,河南 郑州 450052)

随着市场经济的发展,施工企业的竞争日趋激烈,如何从激烈的竞争中获得更高的经济效益,成为广大施工企业面临的问题。成本管理作为施工企业管理的核心,显示了越来越重要的作用。施工企业的成本管理,主要是工程项目的成本管理,项目成本是指在工程项目上发生的全部费用的总和,包括直接成本和间接成本。项目成本管理是对工程项目建设中所发生的各项成本,有组织地进行预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理工作。本文就当前项目成本管理作了简单分析,并针对问题提出加强项目成本管理的相关对策。

项目成本管理存在的主要问题

1 成本管理意识不强,不能适应现代化管理的要求

虽然每个施工企业都很重视成本管理,并取得了不错的成绩,但从项目管理整体上讲,成本管理方法还是很陈旧,不能适应现代化施工管理的要求。在目前项目成本管理中,项目部各部门管什么,责任不明确,虽然要求先算成本后实施,但实际经常是干了后算或边干边算。项目部都配有预结算人员,但责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节,有预算无核算,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,即使能从结算上反映项目盈亏,也弄不清盈亏原因。

2 人员素质需要提高,流动性大,责任心不强

现在多数项目成本管理能力有限,主要在于成本管理人员文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。虽然项目也有责任制,但没有目标成本分解,责、权、利落实不到人,则滋长了部分员工的消极情绪,加上现场人员流动频繁,工作不连续,责任心也难以到位。

3 成本核算流于形式,无法起到指导作用

每个工程项目都配有预结算员,但其所从事的工作也只是按图按现场指令算量,作为结算依据之一,在施工过程中没将成本预算和成本核算结合起来,由于项目没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,因此,成本控制的成效甚微。

4 工程项目成本管理的思考

4.1 项目成本管理立足点

施工项目成本控制是施工企业成本管理的基础和核心,为做好成本控制工作,在施工项目成本管理过程中立足于以下几点。

4.1.1 力足于全面成本控制。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,就是项目经理部各职能部门、各作业班组的责任网络体系和定期经济核算,要做到成本控制人人有责,人人可控。

4.1.2 立足于动态控制。施工项目具有个体性和一次性特点,成本控制就应加强项目的全过程控制,即动态控制。除编制可行性施工组织设计、确定成本目标、编制成本计划和制定成本控制方案并在实施过程中严格执行外,还应在施工中广泛采用科学的管理方法和先进的施工技术,尽量减少材料损耗和浪费,提高工效,不断积累成本核算和成本控制经验。

4.1.3 力足于目标管理。施工企业应根据施工合同确定所施工项目的成本目标,并实行目标管理。目标管理的主要内容包括:目标的确定和分解,目标的责任落实和执行,执行结果的检查,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、执行、检查、处理循环,即PDCA循环。

4.1.4 立足于责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理部各职能部门、各作业班组在承担成本控制责任的同时,应当享有成本控制的权力。同时要加强对各职能部门、各作业班组在成本控制中的业绩和行为进行定期的检查和考核,奖罚分明。只有如此,才能收到预期的效果。

5 价钱成本管理的措施

5.1 构建全员成本意识

成本意识是现代成本管理中的一个最为基本的立足点,现代成本意识是指企业管理人员对成本管理和控制有足够的重视,不受“成本无法再降低”传统思维定式的束缚,充分认识到项目成本降低的潜力。这种降低成本的思想必须科学的、切实可行的组织措施的配合才能形成现代完整意义上的成本意识。目前,由于大多数项目的领导和工程技术人员不重视成本,因而对他们所进行的设计、拟定的工艺、制定的计划及采取的措施,会对产品成本起什么作用、有多大的影响,一般无以详细知道。因此,加强成本管理,首要的工作在于提高施工、管理人员对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。

5.2 抓好项目成本管理的基础工作

成本管理的基础工作是加强项目成本核算的重要依据。必须健全定额管理、预算管理、计量和验收制度以及各种分类账。项目开工前要编制出施工图预算,项目竣工后要按规定时限准确及时提供竣工决算。

5.3 抓好项目成本计划

施工项目成本计划是由项目经理组织施工管理人员制定出的计划,它即是对项目施工成本的预测,同时也是项目成本管理的目标,项目成本计划编制优化的过程,也是项目管理人员寻求降低施工项目计划成本的过程,在制定成本计划时,项目管理人员依据初步拟定的施工方案按分部分项落实成本,项目人员根据项目成本的总汇,将工程施工措施性消耗成本分离,把工程施工措施性消耗作为项目成本控制的重点,组织项目技术人员和管理人员对工程施工方案进行优化改良,把施工措施性消耗降到最低水平,在落实了项目成本计划后项目管理人员对成本管理目标进行层层分解,使每个参与此项目施工的工作人员都有一个明确的成本目标,这样项目成本的计划对于生产过程中耗费控制才能起到其应有的作用。

5.4 做好项目实施中成本控制

项目经理部要对项目成本实行全过程的控制,进行成本的动态管理,对于施工项目成本来说,应当特别强调项目成本的事中和事前控制。在施工准备阶段的成本控制,根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制方案,为今后成本控制做好准备。

5.5 做好施工项目成本分析考核

施工项目成本分析是根据成本计划对施工过程中实际消耗进行技术经济指标对比,检查计划的完成情况。分析差异产生的原因,进一步改进施工方法管理手段。由于工程项目千变万化,因此成本分析应以分部分项目工程为分析的基本单位,对于工程项目影响成本的可变程度,作出影响程度大小的分析。这样,在工程项目未开始时,可以根据现场调查的情况确定影响因素的种类与程度。在此基础上,分析历史数据找出其成本的变动程度,可以比较准确地估计出工程成本。

总之,项目成本管理是一项系统工程,贯穿于项目整个实施过程,是衡量项目生产耗费和供给的尺度。加强工程项目成本管理是降低成本、提高施工企业经济效益的基本途径。施工企业要想在强手如林的竞争环境中立于不败之地,实现近期求生存、长期谋发展的目标,就必须强化成本管理,以适应市场经济发展的要求。我们要不断的摸索总结经验,找到更好的更适合的成本控制方法,不断地提高管理水平,给企业和社会带来更多经济和效益。

[1]施工项目成本管理[M].北京:建筑工业出版社,2008,12.戚安邦等.项目管理学[Z].

[2]中国项目管理知识体系与国际项目管理专业资质认证标准[S].北京:机械工业出版社.

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