浅谈企业物资供应链管理系统的开发和应用

潘虹

（神东煤炭集团物资供应中心，陕西 神木 719315）

随着经济全球化以及我国改革开放的不断深入发展，特别是加入世贸组织以后，我国的企业开始与国际市场接轨。在这中大背景之下，我国企业开始在市场上面临国际上一些企业的竞争，与国外企业的管理现状相比，我国的企业在这方面还存在着较大的差距。现阶段的物资管理水平已经不能适应当前企业发展的需要，对企业物资供应链在管理上进行重新的开发变得十分的必要。现代化的企业物资链管理系统的建立和不断的完善能够有效地提升当前企业的整体管理水平，降低企业的成本，提升企业的物资流通效率提高企业的经济效益，最终在激烈的市场竞争中获得生存和发展。笔者就企业物资供应链管理系统的开发过程以及实际的应用进行相关的探讨。

1 系统功能模块介绍

企业的物资供应链系统的设计以及开发应该充分遵照结构化的设计理念，应该具有比较完善全面地功能：管理物资计划、采购、库存以及物资的运输、仓储费用管理等等。除此之外，还要能够对供应商进行有效的管理。

1.1 物资计划管理

物资计划管理包括的内容不仅广泛，不仅仅有对物资采购年计划、月计划的管理，还具体管理到临时进行的物资采购计划。企业在进行物资采购的时候要充分考虑生产所需的物资数量、当前库存剩余的物资数量以及消耗的物资数量来制定详细的物资采购计划，利用物资采购计划对采购活动进行相应的知道，从而有效的防止超量采购以及采购中可能发生的腐败现象。有些物资需要临时进行紧急的采购，这种物资往往在采购计划之外，这就需要形成临时计划的方式通过网络进行传递，在同过批准之后一招计划要求进行采购活动。

1.2 供应商管理

企业物资供应链管理系统不仅仅是针对企业内部的行为进行相应的管理，而是扩展到对供货商进行统一的管理。考察供货商的相应的资质，对其进行定级，确定企业战略供货商，对于企业需要的战略发展物资由战略供货商进行供应，从而有效的保证企业采购的质量。

1.3 物资采购管理

在苍偶开始之前首先仔细阅读采购计划，确保按照计划进行相应的采购活动，对供货商的档案进行详细的恶审查，看起是否具有相应的资质以及诚信度如何。与供货商签订采购合同，将采购合同传递给领导审核，各级领导审批通过之后才可以进行相应的采购活动。企业要有专门的机构和人员对采购人员是否依据合同的内容进行采购进行相应的监督调查，以确保采购合同的顺利执行。

1.4 物资库存管理

通过企业物资供应链管理系统统一管理一级和二级库。物资入库要根据检验结果进行，各单位要使用物资首要要在网上进行申请，经过保管员同意之后打印领料单，凭领料单领取物资。二级库发出物资调拨的请求，通过网络传递给计划员进行审批，审批通过之后进行网上确认。通过企业物资供应链管理系统对于各个库存的情况进行实时的掌控，能够及时的根据物资的库存状态来对物资进行调配，各个环节十分的严密，能够有效的防治企业的物资流失，提高物资的使用效率。

1.5 运杂费管理

企业采购的物资在运输以及检验过程中产生的各种费用，应该详细的填写统计，及时的通过网络进行审核，纳入到整个企业的核算系统之内，对物资的价格进行及时的掌握。

1.6 存货核算管理

企业每天都有大量的物资要出库和入库，这需要物资管理供应链管理系统进行出入库核算，主要依据系统生成的相关的单据，物资的采购费用以及加工费用都应该存入应付系统。

2 传统物资供应管理系统存在的问题

2.1 以前的物资库存管理体制下，需要使用物资的单位首先提出物资申请，经过审批同意后由公司进行统一的物资采购，然后由需要物资的单位领用。传统的物资管理体制手续繁琐，严重的影响了企业库存的周转周期。

2.2 物资由企业统一进行采购完毕后由于申请的部门没有进行及时的使用造成采购的物品大量的堆积在仓库之中，增加了仓储的费用，且浪费大量资金。

2.3 物资供销公司对二级库进行管理，造成管理上的分散，对于二级库中的具体实际的库存无法精确的掌握，造成重复采购，造成大量物资的挤压，过期报废。

2.4 传统企业的物资采购缺乏透明的过程，物资质量信息得不到及时的反馈，这就使得采购部门无法及时的掌握供应商提供产品的优劣以及服务的好坏，无法获得质优价廉的物资。

2.5 由于各种原因，导致无法及时的掌握物资的动态，造成物资储备要么过量要么不足，受人为因素的影响比较大。

2.6 传统的物资管理对于物资的库存状况往往无法及时的掌握，只能够每月对剩余物资进行清点，无法及时掌握占用资金。

3 系统主要特点

面对传统企业物资供应管理的种种问题，采用供应链技术对企业内部各个物资供应环节的有效整合，使生产以及供应部门之间进行流畅的沟通以及高效率的物资供应。企业物资供应链管理系统的开发以及应用能够在最大程度上提高企业物资采购以及供应的效率。该系统具有以下一些特点：

3.1 采用动态结存实时反映当前库存。在出入库时，每发生一笔业务，均在物料动态结存库中实时填加或冲减物料的数量及金额，这样可以很直观的管理库存，并且可以控制出库，严防出库疏漏，如在出库时，动态结存库中无此物料,不允许出库。

3.2 采用合同号和产品号跟踪。本系统从签定合同,合同录入开始,以合同号为标识,到质检部检验通过,到材料入库、出库,都可以以合同号为标识,跟踪此批合同执行情况。出库后,又以产品号进行跟踪,可以跟踪此物料生产流程,到成品出厂。可以说从物资供运库存系统到生产系统进行了连接,实施了跟踪。

3.3 采用物资储备量报警和每月库存资金占用图表等功能。根据每种物资储备的上限和下限,当某种物资超高或超低时标识报警,警告库管人员根据库存临界点合理配置储备量,这样减少了浪费,又储备了足够必须的物料。

3.4 根据物资采购成本降低预测表和资金需求预测表等报表，核定每种物资在定货招标时的价格，智能性的支持了领导的决策。

4 开发环境

选择power Builder 8.0作为数据库前台开发工具。后台数据库采用大型关系数据库ORACLE9i。

5 效益分析

5.1 该项目应用实施后,企业对存货实行了严格控制，将不必要库存降为最低，减少了存货资金的占用。缩短了产品交付周期,加速了资金周转,节约了费用。

5.2 项目建设过程中增设了企业基础信息管理平台,规范了基础管理与运作方式,推动了企业管理流程的规范化、制度化,使各部门职责更加明确、科学、合理。规范的管理提升了企业信誉,吸引了更多更好的供应商和客户，满足了企业发展的需要，拓展了产品市场,达到了信息化预期目标。

5.3 为企业基础信息管理搭建了平台,实现了各子系统间的数据共享，使企业内部的信息集成与管理信息化不断完善。员工素质得到提高,适应经济与技术发展的趋势,提高了企业市场竞争力。

[1]李华燊,刘树栋.一体化物资采购供应管理体系规划[J].中国物流与采购,2007,(23).

[2]姜海莲.供应链模式下降低物资采购风险的对策[J].中国石化,2005,(11).

[3]聂全义.物资供应的难点与建议[J].西铁科技,2009,(04).