强化学术期刊编辑的责任感

　　近几年来，随着学术界剽窃、抄袭事件在新闻媒体上频频曝光，学术失范日渐成为大众讨论的焦点。先不说整个学术管理体系的缺陷，或者学者本人的急功近利，单从学术成果发表的过程来看，学术失范跟学术期刊编辑的把关不严、责任心缺失有着很大的关系。学术论文发表过程中，编辑的责任是为了使文章达到出版的要求和适应读者的需要，帮助作者根据有关标准规范消除差错，提高文稿的质量。在文章刊发、进入社会之前消灭文稿中的一切差错是编辑的职责所在。古人云：职之所在，责有攸归。那么，学术期刊的编辑作为学术成果的把关人，在实际工作中如何履行好自己的责任，才能让自己在工作岗位上为学术失范做出努力，真正防止粗制滥造、抄袭剽窃、假冒伪劣的学术泡沫、学术垃圾呢？
　　
　　强化把关意识，慎选来稿
　　
　　在我国，学术期刊不仅是彰显学者们的科研成果的一个媒介，对于很多人来说，这也是帮助他们晋升职称、获取学位、遴选（硕、博）导师、竞聘岗位，甚至于争取科研项目、科研奖励等现实利益的一个良好的途径。正是这种现实需要，为学术期刊各种“关系稿”、“人情稿”、“重复稿”等提供了土壤。
　　要谨慎对待“关系稿”、“人情稿”。在现实生活中，职称评审、科研项目结题、硕士博士答辩拿学位等，都需要按照规定发表若干的学术论文或者学术专著。在现实的压力或利益诱惑下，很多人为了及时评上职称、结课题或拿到学位而千方百计地找熟人、托关系来发表所谓的“关系稿”、“人情稿”。而不少的学术期刊编辑碍于人情面子和压力，放弃了自己在稿件评审中客观、公正的立场。学术性不强、质量不高是“关系稿”、“人情稿”共有的特点，这类稿件之所以通过“关系”、“人情”这样的方式进入，一定程度上带有“要发表”的意味。对这类稿件，编辑要持谨慎的态度，认真听取审稿专家的意见，客观、公正地对待稿件，不唯钱权、不唯人情，力争做一个正直的学术编辑。
　　坚决抵制低质量的学术垃圾。学者们应该以潜心研究、创新学术为己任，他们承担着社会科技和文化进步的重任。但是在物欲和功利等不良观念的影响下，使得埋头做学问、做研究的人越来越少。不少学者需要发表论文时，就搜集一些相关方面的论文，拼凑组合，甚至杜撰实验数据，或者将自己以往已发表的论文进行整合、重新包装，然后联系不同的期刊单位协商发表事宜。这样就导致出现了大量的低水平的重复、抄袭之作。对于这类学术垃圾，编辑应该坚决抵制。这就需要编辑在平时尽可能多地浏览各类信息，了解所在期刊相关领域的前沿动态，以提升自己对稿件的判断力。
　　
　　严格审稿，精雕细琢
　　
　　一篇论文从作者写出初稿到正式发表、与广大读者见面，中间需要学术期刊编辑对稿件进行整理、修改、润色和检查。论文投稿之后，首先是责任编辑进行审核，对论文的学术水平、文字表达水平、发表的价值等作出初步的评价，随后进行专家复审、主编终审的环节。不少编辑因为掌握的信息不够或责任心不强，寄希望于后面的专家复审和主编终审的环节，在工作中存在懈怠心理，不仔细评判学术价值，不认真查证数据，不细心审校文法错误，以至于不能得出客观、公正的审稿意见。
　　首先，客观分析论文价值。学术价值是一篇论文最重要的部分，编辑作为学术质量的把关人，在审校稿件时要做到严谨、客观，在广泛掌握论文所述行业前沿信息的基础上对其进行评判。对于自己实在无能力把握的专业性很强的稿件，编辑应力求读懂、读通，对论文认真进行推敲，从客观上对论文的观点、论据、论证、学术价值、逻辑结构、写作格式作出准确评价，为专家复审提出针对性很强且是实质性的问题，并结合网络进行检索评价，真正发挥编辑的作用，把好论文学术质量关。
　　其次，慎重选择审稿专家。审稿是一个“披沙拣金”、发现论文学术价值的过程。学术期刊的编辑往往面临着对所校稿件相关的专业知识不够精晓的困境。不精通前沿信息，就无法作出精确的判断，这时就要请求审稿专家的帮助。专家对稿件的复审也是把握论文学术质量的关键。因此，编辑在选择审稿专家时要慎重。为了保证论文的学术价值得到最客观公正的评判，编辑在选择审稿专家时要选择那些学术造诣高、治学态度严谨、工作作风扎实、为人处世公正的专家，还要注意考虑所选审稿专家的素质和修养，避免选择与论文观点对立或者与作者有密切关系的专家。此外，编辑还要善于搜集和分析各种信息，以发现新的审稿人。
　　再次，严格执行学术规范。学术规范是对于学术成果的发表制定的一套标准，比如学术论文及专著写作规范、引文及注释规范、文字拼写及使用规范、数字及度量衡单位规范等。一篇有价值的学术论文，它的内容表现总要与规范的形式相统一，无论是摘要、关键词，还是实验、论证过程，或者结论和参考文献，都要符合一定的规范标准。在审校的过程中，编辑要严格执行学术规范，对引文、注释尤其要严格核查，以剔除那些侵吞别人学术成果的文章。
　　最后，认真修改文法错误。一篇有价值的论文的发表，一半的成果在作者，一半的成果在编辑。如果说论文来稿是一块玉，也只是一块“毛坯”玉，而编辑的作用就在于把这块“毛坯”玉打磨得漂亮且成形成器。因此，编辑在一定程度上是论文的再创造者，对于文章的修改完善和提炼有很重要的责任。大部分学者没有受过专门的文字训练，在陈述数据和论证观点的过程中，很可能会出现词不达意或者错字别字的现象，这就需要编辑利用自己的专业功底，对论文的文法错误予以严格把关，比如拼写错误、错字别字、病句、标点符号的用法、字词的斜体、人名、数字、学术论文中的著作名称、引语等。
　　
　　决定不用的稿件，妥善处理
　　
　　退稿是每个编辑的日常工作内容之一，因为要涉及跟期刊息息相关的作者的切身利益，因此，编辑要谨慎、负责任地对待每一篇论文。
　　对于不适合本刊的稿件要及时处理。及时而妥善地处理不适合本刊的稿件，可以给作者转投论文留下充足的时间，在一定程度上可以防止“一稿多投”，进而有利于遏制学术失范的现象。编辑要充分理解作者急切盼望回复的焦虑心情，及时地退稿，这也是编辑对作者负责、对本期刊负责的一种表现。一般来说，退稿要以收到期刊编辑部正式的退稿函或退稿的通知说明为准。退稿函中，编辑可用平和婉转的语言说明退稿的原因，还可利用自己对本行业的了解为作者指明投稿方向。
　　对于质量不合格的稿件要平和处理。“退稿率”在一定程度上也可反映一本学术期刊的质量，优秀的期刊编辑部几乎每天都会收到大量的学术论文，这些论文有相当一部分会因为质量不合格而不被采用。对于这些质量不合格的学术论文，编辑在退稿函中首先要表明本期刊用稿的标准，让作者感觉到用稿和退稿的客观性和公正性，还要用平和的语言向作者说明退稿的原因，肯定稿件的可贵之处，并用婉转的语言给作者树立继续投稿的信心。
　　对于有争议的稿件要谨慎处理。随着科技的发展，各个学科之间的交叉融合也越来越深，对于那些涉及交叉科学方面的有争议的稿件，编辑要谨慎处理，细心听取作者的想法，同时自己要多做调查研究，并请求相关领域的专家评审。对于那些作者对编辑的退稿意见持不同看法的学术论文，编辑要认真听取并客观分析作者的合理意见，必要的话，可请专家复审。
　　
　　结语
　　学术期刊编辑有无责任心和职业道德的好坏，决定着学术期刊的质量和发展方向，也影响着整个学术界学术是否规范。因此，编辑在实际的工作当中要强化自己的责任心，真正做到慎选来稿、严格审稿和妥善处理退稿三个具体的工作内容。编辑只有对自己的具体工作负起责任，才能逐步提高期刊的质量，为学术规范出一份力，使整个学术出版逐步走入一个良性循环。
　　
　　参考文献：
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　　2.吴志慧：《学术期刊中学术失范的表现形式及其成因》，《温州大学学报（自然科学版）》，2008（2）。
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　　4.杨云山：《走出学术期刊困境的途径》，《编辑之友》，2004（5）。
　　5.高若海：《学术规范与责任编辑》，《编辑学刊》，2005（2）。
　　6.王衍诗、孙景峰：《学术期刊的困境与编辑的使命》，《中国图书评论》，2004（4）。
　　7.曹卫国：《试论学术失范》，《哈尔滨工业大学学报》，2006（3）。
　　（作者单位：河南中医学院）
　　编校：董方晓