中小学科研课题的档案管理

　　中小学科研课题的档案管理是学校科研课题研究的重要组成部分。它如实地记载了一个科研课题从策划、立项、研究到最后结题的全过程。它不仅是课题成果的佐证材料、课题验收的重要依据，而且是顺利开展科研工作的有力保证。
　　
　　筹划设计档案管理工作
　　档案管理需要花费一定时间和精力进行筹划设计，设计要体现三个原则：有系统性，能反映出学校课题研究的过程与成果；记录详实，所有的课题研究过程都要留有痕迹；突出特色，要有独到的内容。
　　
　　建立档案制度
　　在制定制度时要注意三点：根据学校的实际情况而定，考虑领导层的情况、教师研究能力的情况等；制度的确立要讲究沟通的及时，和领导层沟通，和教师沟通，以便执行时得到领导的支持和教师的认可；制度的执行要讲究艺术，目的在于帮助教师获得成功。
　　
　　进行档案分类
　　档案大致分这么几类：
　　学校制度类档案。如科研发展规划、教科研工作基本思路、科研规划条例、科研室管理制度、科研室主任职责、科研课题管理的若干规定、教师承担教育科研课题的行为准则、课题结题鉴定实施细则、教育教学论文撰写评选方案等。
　　课题管理类档案。课题管理类档案又细分为：（1）按照课题研究的进程归档，如课题申报表、立项通知、研究方案、开题报告、调查报告、文献综述、中期汇报、课题结题等。（2）按日常教科研活动资料归档，如每学期科研工作计划、记录、总结、培训记录、教师随笔和感悟等。（3）按课题研究的一手材料归档，如课题教师实验过程中的统计数据、影像资料等。（4）按学校科研工作宣传资料归档，如记录科研课题研究动态的简报等。（5）按教师科研工作考核评价归档，如每学期教师课题研究过程管理量化考核表、教科研活动后的评价反馈表、每学期教师科研考核证书、教师个人结题证书等。（6）按科研成果积累资料归档，如将教师的研究成果编辑成册等。
　　个人科研管理类档案。在课题研究过程中，每个教师都是一个研究的系列，可以帮助教师提炼整理，归纳成教师个人科研档案。这是每个教师的精彩展示，也是学校课题研究的一大财富。个人归档可以按照教师个人课题研究资料归档，每人一套，成系列，为教师结题做好准备；也可以按教师个人业务学习材料归档，如每月教科室下发的学习资料、教师自己业务学习内容、摘录笔记等。
　　
　　开展档案反馈
　　管理中正反馈具有激励作用，能增强凝聚力，激发内驱力，科研档案管理的反馈也是课题研究的重要组成部分。
　　及时性反馈。收集的材料汇总后，发现教师个人的闪光点要及时与教师进行反馈，促进科研工作的开展。
　　阶段性反馈。阶段性反馈包括全校性每月、每学期反馈，科研中期阶段反馈，科研结题报告。
　　
　　发挥档案的作用
　　档案的建立见一番功夫，发挥档案的作用更要动一番脑筋。档案除了起到存档、留资料的作用外，还要进一步挖掘其功效，使档案成为课题研究的助推力。
　　“晒”档案。我经常把档案拿出来“晒晒”，让教师们互相参观学习借鉴，在展示过程中，促教师智慧潜能的发挥，激发教师的上进心。
　　“用”档案。对教师的档案材料，要及时捕捉信息，归纳研究内容，发现新的见解，提出修改建议，延伸专家的引领作用，用档案又高于档案。
　　“说”档案。定期或不定期召开科研研讨交流会，让教师总结一下自己的档案撰写整理过程，使大家再次学习和提高，形成良性循环，感受到档案积累的好处。■